Hvordan kan du strømline det daglige arbejde for både en virksomhed og en NGO i den hurtigt udviklende digitale tidsalder? Svaret er åbenlyst – med hjælp fra adskillige online værktøjer og systemer, der understøtter glat kommunikation, håndterer processer eller udfører markedsføringsaktiviteter. Men spørgsmålet, der straks dukker op, er, hvordan man gør dette med begrænsede midler – heldigvis tilbyder mange producenter deres løsninger gratis til NGO’er. Hvilke værktøjer af denne type vil fungere bedst for enhver NGO?
Lettere styring af projekter organiseret af NGO’er? Hvis du ønsker at opnå denne effekt, så vælg Firmbee, som NGO’er kan bruge gratis. Skriv en e-mail til contact@firmbee.pl, og når din ansøgning er godkendt, får du adgang til en række funktioner såsom:
Firmbee skiller sig ud blandt andre løsninger på markedet, da det giver dig mulighed for at dele nogle materialer med donorer, så organisationen kan være fuldstændig gennemsigtig.
I det daglige liv i enhver organisation – uanset om det er en virksomhed eller en NGO – er en kommunikationsplatform uundgåelig, da den gør det muligt for alle at være i konstant kontakt med hinanden. Slack anbefales især på grund af sin funktion til at oprette adskillige kanaler og tematråde. Det fungerer godt for organisationer med både et dusin og flere hundrede ansatte eller frivillige. Dette gratis værktøj er værd at bruge i forbindelse med Firmbee, som beskrevet ovenfor – værktøjerne kan integreres med hinanden, hvilket sikrer nem kommunikation mellem dem, der arbejder for NGO’en.
Er du på udkig efter et alternativ til den betalte MS Office-pakke? Google kommer til undsætning og gør sine værktøjer – herunder Dokumenter, Regneark, Præsentationer, Hangouts og Kalender – tilgængelige for NGO’er gratis (uanset antallet af brugere). Google-suiten giver dig mulighed for at udføre en række aktiviteter, der er nødvendige for den daglige drift af din organisation, hvilket betydeligt reducerer driftsomkostningerne.
Er du på udkig efter en måde at skabe engagerende grafik, men mangler færdighederne til at bruge avancerede programmer til dette, eller ressourcerne til at hyre en professionel til at udføre disse opgaver for din NGO? Her kommer Canva, et i øjeblikket meget populært grafisk designprogram, ind i billedet. Denne løsning tilbyder tusindvis af skabeloner skabt til forskellige markedsføringsmaterialer (både online, såsom grafik til sociale medieindlæg, og offline, såsom kataloger og brochurer).
En gratis version af Canva er tilgængelig for alle (et begrænset katalog af ressourcer), og ivrige brugere kan vælge den betalte version (flere skabeloner, grafiske elementer, skrifttyper osv.) – NGO’er kan få den opgraderede version gratis, hvis de opfylder de kriterier, der er fastsat af tjenesten. Alt, hvad du skal gøre for at få adgang til Canva Pro, er at registrere dig på siden og udfylde en ansøgningsformular. Tjenesten vil derefter verificere din status og beslutte, om du skal have adgang.
I dag kan ingen organisation fungere uden regelmæssig kommunikation på sociale medier – og helst på flere, bedst egnede platforme. At skabe overbevisende indhold kræver meget engagement og tid. Buffer er et gratis værktøj, der vil støtte dig i denne indsats – det giver dig mulighed for at planlægge indlæg sammen med grafik eller videoer på 3 sociale mediekonti på samme tid og derefter offentliggøre dem i henhold til en fastlagt tidsplan. Alt på ét sted, og oven i købet med adgang for alle involverede!
Vil du gerne drage fordel af e-mail-markedsføring? Hvis ja, har du brug for et passende program til at oprette og sende nyhedsbreve eller e-mail-markedsføringskampagner – såsom Mailchimp. Med hjælp fra dette program kan du nemt oprette en besked til at sende til dine modtagere, og du vil kunne overvåge resultaterne præcist (procentdel af downloads, klik osv.).
Du kan bruge Mailchimp gratis, hvis du har mindre end 2.000 abonnenter og ikke sender mere end 10.000 e-mails om måneden. Af denne grund vil det være perfekt til at starte, når du blot samler en gruppe af regelmæssige modtagere.
Når du driver en NGO, er relationer til donorer uden tvivl meget vigtige for dig – du gør alt, hvad du kan, for konstant at pleje dem. Salesforce Nonprofit Success Pack, en gratis version af Salesforce CRM, vil hjælpe dig med dette og gøre det lettere at organisere fundraisingopgaver. Ved at bruge informationer organiseret på en systematisk måde vil programmet støtte dig i at etablere og udvikle relationer til donorer og håndtere donationsprocessen.
Heat maps er en løsning, der almindeligvis anvendes af profit-orienterede virksomheder, men de vil også fungere godt for NGO’er. De bruges til at studere brugernes adfærd på hjemmesider – de angiver, hvilke elementer der vækker interesse, og hvilke der bliver overset af seerne. Med sådanne oplysninger kan nødvendige ændringer foretages på siden, hvilket vil oversættes til bedre respons fra forskellige målgrupper – frivillige, donorer eller modtagere. Alle de avancerede funktioner er tilgængelige for kvalificerede NGO’er.
CallHub bruges af NGO’er som det amerikanske Røde Kors og Amnesty International. Det giver dem mulighed for at udføre callcenteraktiviteter (fokuseret på at indsamle midler). Som en del af Collective Calling Campaign giver virksomheden NGO’er mulighed for at foretage 5.000 opkald.
Du er sikkert godt klar over, hvor vigtige betalte reklamekampagner er i dag – og hvor meget af dit markedsføringsbudget der skal afsættes til dette område. I denne henseende imødekommer Google også behovene eller de økonomiske udfordringer, som NGO’er står over for, ved at give adgang til en reklamekonto med en grænse på $10.000 (for kvalificerede organisationer). At udnytte denne mulighed giver dig chancen for at promovere dig selv for de mest relevante søgeord.
Den ovenstående præsentation af de 10 bedste gratis værktøjer til NGO’er viser tydeligt deres mangfoldighed med hensyn til de områder, de understøtter. Valget af passende løsninger, der tilbydes af adskillige leverandører, bør dikteres af NGO’ens aktuelle behov, især med hensyn til kompetencerne hos de enkelte teammedlemmer. På grund af det faktum, at de vigtigste processer i organisationen inkluderer projektledelse, anbefaler vi især vores løsning, nemlig Firmbee.
Læs også: Hvordan starter man en NGO?
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.
Hver Scrum Artefakt skaber et bestemt engagement fra Scrum Teamet. Produktmålet, Sprintmålet og Definitionen af…
Navn, logo og slogan udgør den "hellige treenighed" af brandidentitet. De er de elementer, der…
Hvad er offshoring og inshoring? Dynamiske ændringer i verdensøkonomien og globaliseringsprocesser påvirker virksomheders funktion. Virksomheder…
Teamledere bliver normalt (eller bør i det mindste blive) personer, der har exceptionelle færdigheder –…
Dette er del 7 af blogindlægserien om JavaScript, der vil tage dig fra nybegynder til…
Hvad er Agile? Hvordan bruger man Agile-metodologi til freelanceprojekter? Læs artiklen for at finde ud…