Digital træning og introduktion | Digitalisering af din virksomhed #8

I en tid med udbredt digitalisering og hurtig teknologisk vækst beslutter flere og flere virksomheder at digitalisere træning og introduktion. Den klassiske tilgang til træning, baseret på ansigt-til-ansigt-møder og overførsel af information i en analog form, giver plads til moderne teknikker. Derved kan deltagere og arrangører drage fordel af teknologiske fremskridt. I denne artikel vil vi se nærmere på værktøjerne, teknologierne, udfordringerne og udsigterne for digitalisering i medarbejdertræning og introduktion. Læs videre.

Digital træning og introduktion – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Oversigt over digitale trænings- og introduktionsmetoder
3. Dataanalyse i træningsprocessen
4. Udfordringer og vanskeligheder i den digitale transformation af træning
5. Fremtiden for digital transformation i træningsindustrien
6. Sammenfatning

Introduktion

Digitalisering af træning og onboarding handler ikke kun om at introducere onlinekurser i stedet for ansigt-til-ansigt-møder. Det handler også om at implementere uddannelsesplatforme, læringsstyringssystemer (LMS), e-læring ved hjælp af gamification-elementer og teknologier som augmented reality (AR) og virtual reality (VR). Med disse moderne værktøjer kan virksomheder gennemføre træning effektivt og målrettet, tilpasset deltagernes behov og forventninger. Men hvilke former for træning bør du vælge for at sikre, at dine medarbejdere har adgang til den nyeste brancheviden, og at du hurtigt og effektivt kan introducere nye personer?

Oversigt over digitale trænings- og introduktionsmetoder

Som en del af processen med at digitalisere medarbejdertræning og introduktion kan organisationer bruge følgende enkle og populære løsninger:

• webinarer – gennemført af førende specialister,
• onlinekurser – tilgængelige på uddannelsesplatforme som Udemy eller Coursera,
• mobile apps – brugt til at lære sprog.

Alle disse metoder er designet til at give deltagerne de nødvendige oplysninger på en attraktiv og engagerende måde, samtidig med at de er fleksible og tilpasset deres individuelle behov. Dog åbner der sig en mere interessant horisont, når man taler om specialiseret træning og onboarding, der tager højde for en virksomheds specifikitet. De tilpasses af L&D-specialister, der arbejder sammen med udviklere. For eksempel kan de være digitale træningskurser, der lader dig lære:

• maskinbetjening – i fuldt sikker virtuel virkelighed (VR),
• produktionsprocessen – takket være applikationer, der viser relevante instruktioner i realtid på en smartphoneskærm i augmented reality (AR),
• forhandling – ved at deltage i arrangerede situationer i virtuel virkelighed.

Med dette formål bruger større organisationer LMS-platforme, eller Learning Management Systems, som gør det muligt for medarbejdere at modtage forslag til faglig udvikling og træning, de kan deltage i, og endda behovet for at gentage træning, i overensstemmelse med de nyeste fund om læring og fastholdelse. Arbejdsgivere, derimod, får indsigt i træningsdata, såsom opgaveløsningstid, nøjagtighed af svar eller læringsfrekvens.

Dataanalyse i træningsprocessen

Digitalisering af træning og introduktion muliggør multifacetterede anvendelser af dataanalyse. En af de mest interessante anvendelser er brugen af data til at støtte træningsprocessen takket være gamification. Gamification er processen med at introducere spillelementer i aktiviteter, der ikke er direkte relateret til spil, såsom digital træning eller onboarding. Disse kan inkludere:

• point,
• niveauer,
• præstationer, eller
• konkurrence.

Målet med gamification er at øge deltagernes engagement samt deres motivation for at lære og samarbejde. Og værktøjet er de data, der indsamles af applikationer og træningsprogrammer i læringsprocessen. Følgende strategier kan anvendes i systemer, der anvender gamification.

• Implementering af et belønningssystem – det motiverer deltagerne til at nå træningsmål. Belønninger kan inkludere tildeling af point, præstationsmærker, medaljer eller adgang til næste niveau eller træning.
• Konkurrence og samarbejde – introduktion af konkurrenceelementer, såsom ranglister eller scoreboards, giver medarbejdere mulighed for at sammenligne deres præstationer med andre. Samtidig opfordrer det dem til at samarbejde ved at skabe teamopgaver eller gruppe mål.
• Interaktivitet og deltagelse – interaktive værktøjer, der giver målbare resultater, såsom quizzer, undersøgelser eller simulationer, øger aktiv deltagelse i træningsprocessen.

Ved at overvåge fremskridt, analysere resultater og udvikle personlige læringsveje kan virksomheder sikre, at træningen er tilpasset deltagernes viden og færdigheder. Desuden gør dataanalyse dem i stand til at identificere videnshuller, så de kan fokusere opmærksomheden på de områder, der har brug for særlig støtte.

Udfordringer og vanskeligheder i den digitale transformation af træning

På trods af de mange fordele ved at digitalisere træning og introduktion kan organisationer også støde på nogle udfordringer og vanskeligheder. Modstand mod forandring fra arbejdsgivere og medarbejdere, teknologiske barrierer eller cybersikkerhedsrisici er blot nogle få. Højere omkostninger ved implementering af digitale løsninger er også blandt de ofte nævnte hindringer. Men hvis disse sammenlignes med omkostningerne ved effektiv traditionel træning, viser digitalisering af træningsprocessen sig at være en meget omkostningseffektiv løsning.

Fremtiden for digital transformation i træningsindustrien

Digitalisering i træningssektoren udvikler sig hurtigt på grund af:

• udbredelsen af fjernarbejde,
• udviklingen af virtuel virkelighed (VR),
• tilgængeligheden af augmented reality (AR).

Takket være dataanalyse og maskinlæring kan træning tilpasses arbejdsgiverens behov og medarbejderens evner. I fremtiden kan vi forvente mere personlige kurser, bedre udnyttelse af dataanalyse og øget brug af AR- og VR-teknologier for at fuldt ud fordybe deltagerne i den uddannelsesmæssige proces.

Sammenfatning

Digitalisering i trænings- og introduktionssektoren er en proces, der bringer flere fordele til organisationer og deltagere. Takket være moderne teknologier er det muligt at gennemføre træning på en effektiv og attraktiv måde. Samtidig gør brugen af dataanalyse det muligt for virksomheder konstant at forbedre træningsprocessen og tilpasse den til individuelle behov og forventninger. Uden tvivl vil digitalisering spille en stor rolle i træningsindustrien, hvilket vil bidrage til en endnu bedre forberedelse af medarbejdere til arbejdsmarkedets udfordringer.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.