Effektive måder at drive en NGO på

At etablere en NGO er kun det første skridt på den lange vej til dens succes. At drive den kræver en indsats inden for forskellige områder af virksomheden – fra korrekt ledelse af teammedlemmer og organisering af projekter, der gavner samfundet, til at rejse de nødvendige midler til den daglige drift. Her er et kig på, hvad der kræves for effektivt at drive en NGO.

Effektive måder at drive en NGO på – indholdsfortegnelse:

1. Korrekt defineret formål med aktiviteten
2. En detaljeret handlingsplan
3. Konstant at have marketing i tankerne
4. At tage sig af det faste team
5. Støtte i det daglige arbejde – informationssystemer
6. Effektive måder at drive en NGO på – opsummering

Korrekt defineret formål med aktiviteten

Du kender sikkert dit område og for hvem din NGO arbejder – disse to elementer vil gøre det lettere for dig at definere dit hovedmål. Husk dog at gøre det opnåeligt (såkaldt skabt i henhold til SMART-konceptet: Specifikt, Målbart, Opnåeligt, Relevant, Tidsbestemt). Kun på denne måde vil du effektivt kunne drive en NGO og blive tilfreds med resultaterne af dit arbejde. For at gøre dette er det værd at gennemføre forskning blandt det lokale samfund, hvorigennem du vil bestemme dets praktiske behov, som du gerne vil opfylde gennem dit arbejde. Det er meget lettere at skabe en forandring ved først at tage en lille handling og kun senere tage andre, større handlinger.

En detaljeret handlingsplan

Uden en korrekt udviklet handlingsstrategi vil du ikke kunne nå de mål, du har sat – både for dig selv personligt og for NGO’en. Bevidsthed i denne henseende vil gøre det lettere at tage enhver handling: reklame, fundraising eller rekruttering. Den bedste måde at gøre dette på er at sætte operationelle mål (vedrørende udførelsen af specifikke opgaver og aktiviteter), taktiske mål (vedrørende driften af en del af organisationen) sammen med strategiske mål (langtidsmål, defineret i et perspektiv på mere end et år) – som i tilfælde af erhvervsvirksomheder.

Konstant at have marketing i tankerne

At drive en NGO effektivt vil ikke være muligt uden at iværksætte en række markedsføringsaktiviteter for at hjælpe med at øge bevidstheden om NGO’en blandt samfundet. Fra en hjemmeside til lokal reklame, regelmæssige opslag på sociale medier, bliver disse elementer essentielle for at opbygge organisationens brandgenkendelse. Hvad mere er, de hjælper med fundraising, rekruttering af frivillige, der er villige til at handle, eller at øge bevidstheden om et problem, som din NGO adresserer. En hjemmeside er også den bedste måde at udføre netværk på, takket være hvilken du kan etablere værdifulde partnerskaber eller skaffe finansiering. For resten – takket være dine kontakter med andre organisationer – vil du lære af andres fejl samt drage fordel af andres præstationer.

At tage sig af det faste team

Du har måske et stort ønske om at handle for et specifikt offentligt velfærdsmål, men uden dit støttende team vil du ikke klare det. At samle en dedikeret gruppe, der deler det samme ønske om at være frivillig, udgør den største udfordring og bliver den afgørende faktor for dens succes. Dog slutter dit arbejde ikke der – du skal også sikre, at de enkelte teammedlemmer bliver motiveret til at arbejde for samfundet, hvilket vil kræve en stor indsats fra dig. Når alt kommer til alt, er det lettere at invitere nogen til at arbejde sammen med dig end at sikre, at de ønsker at blive i organisationen i lang tid.

I denne henseende skal du balancere din ugeplan for at pleje dit privatliv, hobbyer, familie osv. På denne måde vil du opnå succes uden at risikere, at din entusiasme falder efter et år eller to (især da opstarten normalt er enormt udmattende).

Støtte i det daglige arbejde – informationssystemer

Din NGOs daglige drift vil uden tvivl blive drevet af forskellige software- og IT-systemer, der tilbydes gratis til NGO’er. Blandt de mest populære gratis værktøjer er Googles suite af tjenester (Google for Non Profit Organizations, G4NP), der erstatter Microsoft Office (til effektiv kommunikation og ledelse), Canva Pro (til grafisk design) eller Firmbee (til projektledelse). Firmbee udstyrer dig med en række funktionaliteter, der gør organiseringen af NGO-projekter lettere. Her er listen over nogle nøglefunktionaliteter:

• Opgavestyring med kanban-tavler
• Oprettelse af en database og rekruttering af frivillige (inklusive integration med Slack)
• Tildeling af opgaver til teammedlemmer og overvågning af deres status
• Prioritering af individuelle opgaver
• Overvågning af den tid der bruges på opgaver
• At minde folk om opgavefristen
• Budgetkontrol
• Registrering
• Rapportgenerering
• Bevilge forskellige niveauer af autoritet (afhængigt af den rolle, der spilles i teamet)

Hvad mere er, med Firmbee kan du sikre gennemsigtighed i din organisations aktiviteter ved at give gæsteadgang til donorinformation. Du får alle disse funktionaliteter gratis – alt du skal gøre er at registrere dig på producentens hjemmeside, og derefter sende en e-mail til contact@firmbee.com og angive, at du gerne vil anvende Firmbees kapaciteter i din NGO.

Effektive måder at drive en NGO på – opsummering

Hvad er konklusionen på ovenstående overvejelser? Den vigtigste ting at huske er, at på mange måder ligner ledelse af en NGO ledelse af en almindelig virksomhed – selvom NGO’er, i modsætning til private virksomheder, selvfølgelig ikke opererer for profit. Alligevel bliver det at adoptere gode praksisser fra erhvervslivet grundlaget for at sikre, at vores NGO vil udvikle sig i den rigtige retning. Vil du tage dette råd og anvende det i din virksomhed?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.