Flere og flere mennesker begynder deres eventyr med freelancing. Denne samarbejdsmodel bliver stadig mere populær. I USA alene, ifølge data fra Freelancer Union, arbejder mere end 56 millioner mennesker på denne måde og arbejder mere end en milliard timer. Globalt var dette marked i 2021 værd omkring 3,5 billioner dollars. Hvis du overvejer at skifte til freelancing, skal du kende svaret på et afgørende spørgsmål – hvordan udsteder man fakturaer som freelancer? I denne artikel vil vi forsøge at besvare det.
Fra klientens synspunkt er det bedste at afregne på baggrund af fakturaer, når man samarbejder med en freelancer. Når en iværksætter modtager en faktura for de leverede tjenester fra dig, kan de nemt inkludere den i omkostningerne ved at drive virksomhed.
Dette medfører ikke nogen yderligere skatte- eller forsikringsforpligtelser fra deres side. De videresender en sådan faktura til regnskabsafdelingen, bestiller betaling af vederlag, og det er slutningen på deres forpligtelser over for dig.
Derfor belønnes freelancere, der kan udstede fakturaer, særligt, når de indgår kontrakter. Denne måde at afregne med klienten på øger betydeligt chancerne for at få en interessant og lukrativ ordre. Hvordan kommer man så i gang med fakturering?
Først skal du sikre dig, at den form for virksomhed, du vælger, giver dig ret til at udstede fakturaer. Det er værd at tjekke dette, inden du accepterer den første opgave. Manglen på juridiske muligheder for at udstede en faktura kan resultere i, at du ikke bliver betalt for dit arbejde. Hvorfor?
En iværksætter, der bestiller dig til at udføre en opgave, skal have et dokument, som de kan betale dig det aftalte beløb på baggrund af. Blandt andet er en faktura et sådant dokument. Hvis de ikke modtager det fra dig, vil de ikke kunne trække penge fra deres virksomheds konto.
Der er selvfølgelig også andre måder at afregne med klienten på, men de skal informeres på forhånd om den afregningsform, du kan tilbyde dem som freelancer. Derfor er selvstændig virksomhed den mest valgte forretningsmodel blandt freelancere. I dette tilfælde har du ingen begrænsninger, når det kommer til fakturering.
Du kan bruge færdige skabeloner til at udstede fakturaer. Du finder dem i papirvarer og engrosforhandlere, der tilbyder kontorartikler. Sådanne former er selvkopierende, så du kan udstede to identiske kopier af fakturaen på samme tid, en til hver af parterne i transaktionen.
Du må dog indrømme, at denne form for fakturering er ret irriterende, upraktisk og endda arkaisk. Hvis du arbejder inden for nye teknologier, hvilket er ret almindeligt blandt freelancere, kan det at udstede fakturaer i hånden skade dit image. Desuden ville du skulle sende en sådan faktura med traditionel post. Derfor ville det være den bedste løsning at bruge en freelancer faktura-app.
Fakturaprogrammer lader dig udskrive fakturaer uden problemer. Der er normalt forskellige skabeloner tilgængelige, som du kan tilpasse til den type virksomhed, du driver. Du kan også placere dit logo på en sådan faktura, hvilket gør, at du tager dig af den visuelle identifikation af din virksomhed. En anden fordel er den automatiske opsummering af alle poster, der er angivet på fakturaen. Som et resultat kan du være sikker på, at der ikke er nogen fejl i beregningerne.
Hvis du driver din virksomhed i et land, hvor moms gælder, vil fakturaprogrammet foreslå, hvilke momssatser du kan bruge på din faktura. Det vil også automatisk beregne nettobeløbet, bruttobeløbet og det samlede momsbeløb. Dette er en stor bekvemmelighed for en person, der udsteder moms fakturaer.
Men at udstede en faktura er kun halvdelen af kampen. For at få betaling for de leverede tjenester skal du stadig levere den til klienten. Hvordan gør man det? Selvom den kunne blive udskrevet og sendt med posten, vil det være meget lettere at bruge de muligheder, der tilbydes af elektronisk fakturering.
Når du sender en faktura elektronisk, leverer du den i realtid. Du behøver ikke at vente på postbudet. Din klient vil straks modtage den. Ved at bruge passende e-mailindstillinger kan du anmode om en kvittering for modtagelse for at sikre, at fakturaen er nået frem til den rette person.
En anden fordel ved elektroniske fakturaer er, at det er umuligt at miste dem. Hvis det fakturaprogram, du vælger, fungerer i SaaS (Software as a Service), så gemmes sådanne dokumenter i en sky. Takket være denne løsning vil selv mulig skade på udstyret ikke medføre tab af dine fakturaer.
Desuden sparer du papir, toner og miljøet, da du ikke behøver at udskrive hver faktura, du udsteder. Sådanne pro-økologiske aktiviteter kan have en positiv indvirkning på dit image. Da elektroniske fakturaer har så mange fordele, hvordan vælger jeg så den rigtige faktura-app til mig?
Der er flere fakturaprogrammer på markedet. Nogle af dem er dyrere, andre er billigere. Afhængigt af den valgte pakke tilbyder de også forskellige muligheder. Men skal et fakturaprogram koste meget? Det behøver det ikke. Du kan bruge en gratis faktura-app.
Du undrer dig sikkert over, om en gratis applikation er en god idé. Bare rolig. Den tilbyder alle de nødvendige funktioner, f.eks. betalingsovervågning. Uanset hvilket udstyr du bruger, vil du altid have indsigt i din økonomi. Muligheden for at udstede tilbagevendende fakturaer vil helt sikkert appellere til dem, der afregner på baggrund af en fast takst.
Tjek vores nye gratis faktura-app og faktureringssoftware til at oprette fakturaer.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.
En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.
Når det kommer til AI i musikproduktion, er det bedst til co-creation, og især til…
I dagens artikel vil vi dække emnet om samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master.…
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…
Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…
Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…
Modtagere griber oftere og oftere efter videomateriale. Skriftlige former bliver mindre populære. Traditionelle bloggere forsøger…