Implementeringsplan. Hvad er det, og hvordan laver man den?

Selv den bedste forretningsplan er ikke meget værd, hvis den ikke bliver implementeret godt. Derfor er det vigtigt at inkludere en implementeringsplan i den. Formålet med at udvikle en implementeringsplan er at give læseren de nødvendige oplysninger om de nødvendige skridt til udførelsen af en strategi eller ændring inden for en organisation. Læs videre for at finde ud af mere.

Implementeringsplan. Hvad er det, og hvordan opretter man det? – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er en implementeringsplan?
2. Hvad skal inkluderes i en implementeringsplan?
3. Hvordan opretter man en implementeringsplan?
4. Fordele ved en implementeringsplan

Hvad er en implementeringsplan?

Hvad er en implementeringsplan? Det er faktisk en tidsplan, der hjælper med at styre et projekt eller en forretningsforetagende. Det kaldes også ofte en strategisk plan. En sådan tidsplan skitserer de nødvendige skridt, der skal tages for at udvikle et produkt, en service og virksomheden som helhed. Den viser, hvordan og hvornår de forskellige strategier, der er inkluderet i forretningsplanen, vil blive implementeret.

Med en implementeringsplan kan du opdele hele processen i mindre skridt og definere alle de ressourcer, der vil være nødvendige på hvert trin. Dette vil sætte handlingsforløbet, bestemme tidspunkterne for implementeringen og muliggøre korrekt tildeling af opstartsressourcerne. Implementeringsplanen illustrerer alle faser af virksomhedens vækst og gør det lettere for stifteren af opstarten at handle.

Hvad skal inkluderes i en implementeringsplan?

Implementeringsplanen kan faktisk have mange formater. Det afhænger alt sammen af virksomhedens specifikationer og det projekt, der implementeres. Oftest inkluderer implementeringsplanen aspekter som:

• Forretningsmål – opstartsejere sætter forskellige mål for deres virksomheder, og de definerer dem normalt andre steder i deres forretningsplaner. Her beskrives de kort.
• Succeskriterier – det er nødvendigt at beslutte, hvilke kriterier du vil bruge til at bestemme succesen for dit projekt. Dette bør diskuteres med interessenterne.
• Aktivitetsomfang – det er beskrivelsen af det arbejde, der skal udføres.
• Ressourceplan – her bør du definere de menneskelige og tekniske ressourcer, der er nødvendige for at implementere projektet.
• Risikaanalyse – du kan huske de vigtigste fund fra SWOT-analysen, der er inkluderet andre steder i forretningsplanen.
• Tidsplan – en implementeringsplan har brug for en klar tidsplan. Kun da vil den blive korrekt udført. Her skal du definere den endelige deadline for projektet, deadlines for afslutning af individuelle opgaver, andre vigtige datoer relateret til opstarten og det tilbudte produkt eller service.
• Milepæle – du skal identificere de vigtigste milepæle for projektet. Dette vil gøre det muligt for dig nemt at følge fremskridtene og foretage justeringer.
• Teammedlemmers ansvar – husk at tildele specifikke ansvarsområder til virksomhedens medarbejdere.
• Indikatorer – du bør identificere indikatorer til at overvåge fremskridtene i implementeringsplanen, såsom KPI’er, OKR’er og andre.

Hvordan opretter man en implementeringsplan?

At skrive en implementeringsplan bør opdeles i flere faser. Det er en god idé at starte med at definere, hvad du vil have brug for for at implementere hele planen. Det er nødvendigt at bestemme, hvilke teams der vil være involveret i implementeringen af projektet, hvor lang tid det vil tage at nå de strategiske mål, og hvilket budget og hvilke ressourcer der skal tildeles. Det er bedst at interviewe interessenter og nøglepartnere allerede på dette stadium, hvilket vil lade dig sætte prioriteter.

I den næste del af implementeringsplanen. Det er værd at fokusere på at identificere risici, der kan opstå under implementeringen. Her bør du definere alt, hvad der kan påvirke udførelsen af individuelle opgaver (f.eks. budgetbegrænsninger, markedsinstabilitet). Næste skridt er at delegere individuelle opgaver til de relevante teams og vælge de værktøjer, der er nødvendige for at udføre dem.

Det sidste skridt er at identificere alle de aktiviteter, der skal udføres i forbindelse med implementeringsplanen, og sætte milepæle. Endelig er det en god idé at forberede et kort resumé af implementeringsplanen, hvor de vigtigste oplysninger vil fremgå igen.

Fordele ved en implementeringsplan

De vigtigste fordele ved at oprette en implementeringsplan er:

• at have en forretningskøreplan – der illustrerer individuelle skridt fra begyndelsen af projektet til opnåelsen af et specifikt forretningsmål,
• at lette intern og ekstern kommunikation – både med teammedlemmer og interessenter, hvilket opbygger deres tillid til opstarten,
• at identificere og organisere de nødvendige ressourcer,
• definere handlinger, der letter opnåelsen af kort- og langsigtede mål.

Læs også: 7 vigtige opstartsroller.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.