Pareto-princippet – 1 stor regel for produktivitet og effektivitet.

Pareto-princippet er en velkendt regel, der anvendes på tværs af mange sektorer i erhvervslivet. Den rette tidsstyring er afgørende for det daglige arbejde. For at øge din produktivitet skal du sætte prioriteterne og rækkefølgen af dine opgaver. Reglen er nyttig for både erhvervslivet og personlige, daglige aktiviteter. Læs mere for at finde ud af, hvordan du kan planlægge din aktivitet mere effektivt.

Pareto-princippet – indholdsfortegnelse:

1. Pareto-princippet – hovedantagelser
2. Pareto-princippet – betydningen
3. Dit mål
4. Pareto-princippet – prøv det
5. Implementering af Pareto-reglen
6. Sammenfatning

Pareto-princippet – hovedantagelser

Pareto-princippet er opkaldt efter den italienske økonom og forsker Vilfredo Pareto. Men ikke mange mennesker ved, at princippet blev skabt af Joseph Juran, som forskede i og offentliggjorde studiet om reglen. Dette skete i 1951, da Juran ledede forskningen om ressourcefordeling og baseret på sine observationer formulerede reglen om “de vitale få og de trivielle mange”.

Reglen, dens oprindelige antagelse, hævder, at 80% af resultaterne opnås ved 20% af indsatsen. Oprindeligt handlede Pareto’s observationer om den nationale rigdom i Italien. Pareto opdagede, at 20% af italienske familier ejer 80% af formuen. Reglen er siden blevet etableret i økonomien, men den anvendes i mange andre områder.

Pareto-princippet – betydningen

Pareto-princippet skal hjælpe dig med prioritering, hvilket betyder, at man skal koncentrere sig om den vigtigste opgave, der har nøglebetydning for vores forretning. Når man anvender reglen, må man antage, at der normalt kun er 20% af opgaverne, der er virkelig vigtige og har indflydelse på 80% af din succes.

Reglen hjælper med at prioritere effektivt. Pareto-reglen kan være nyttig i planlægning og tidsplanlægning. Den giver mening kun, hvis den person, der laver planer, kan definere sine mål klart samt skelne mellem vigtige og trivielle sager. Det betyder, at reglen kun kan implementeres, når man kender forretningen og dens operationer godt.

Dit mål

Mange individer siger, at de arbejder hårdt, og de er konstant optaget, men de ser ikke effekterne. Men det ser ud til, at det er et problem med at sætte prioriteter.

Ubetydelige spørgsmål forstyrrer ofte realiseringen af de mere vigtige. Hvorfor koncentrerer vi os om de mindre vigtige opgaver? En af grundene er, at disse opgaver normalt er lette at udføre. I andre tilfælde er det inkompetent prioritering. I de fleste situationer er vi ikke engang klar over, at vores opmærksomhed er fokuseret på ubetydelige sager, der ikke genererer reel udvikling eller fremskridt.

Her kan Pareto-princippet anvendes med succes. Det handler ikke om strengt at eliminere alle ubetydelige opgaver. Hovedformålet med reglen er at vise den reelle betydning af vores daglige pligter. De elementer, der ikke er på prioritetslisten, kan ikke betragtes som meningsløse og irrelevante.

Mange erhvervsspecialister og coaches citerer et eksempel: 80% af din indkomst kommer fra 20% af dine kunder. Det betyder ikke, at vi skal ignorere alle 80% af vores kunder. Reglen viser årsagerne til et sådant resultat. Definer gruppen af dine mest loyale, indflydelsesrige kunder og målret dine markedsføringsaktiviteter mod dem.

Pareto-princippet – prøv det

Effektiv tidsstyring giver dig mulighed for at arbejde mindre i stedet for at arbejde mere. Man bør arbejde mere effektivt, og hans indsats bør give mere håndgribelige resultater. Pareto-princippet hjælper med at eliminere alle unødvendige distraktioner og bruge tiden mere effektivt.

Det primære mål med Pareto-reglen er ikke at minimere indsatsen eller forkorte arbejdstiden; reglen hjælper med at koncentrere sig om de vigtigste opgaver. Den første fase af implementeringen af reglen bør være analysen af den tid, der bruges på de enkelte opgaver. Ethvert måleværktøj bør hjælpe dig med denne aktivitet. Resultatet kan overraske dig.

Implementering af Pareto-reglen

Pareto-reglen kan ikke implementeres én gang; ændringen er en løbende proces. Det er ikke nok at sætte prioriteter. Hvis du vil bruge Pareto-princippet i dit liv, skal du oprette en liste over opgaver og regelmæssigt gennemgå og ændre den. Hvordan starter man? Vælg først de nøgleområder, du arbejder med. Uanset om du ønsker at revolutionere dit privatliv eller erhvervsliv, er prioritering det første skridt i implementeringen af Pareto-reglen.

Når du har identificeret de nøgleelementer i din aktivitet, skal du vælge dem, der skal være på din opgaveliste. Derefter skal du beslutte, hvad du skal gøre med resten – er de vigtige nok til at blive udført, eller skal du delegere dem til nogen anden?

Hver specificeret opgave bør planlægges i tid. Det er værd at tage hensyn til din daglige tidsplan og vaner her. Der er mange tidsstyringsteknikker. Nogle af teknikkerne kræver, at man starter hver dag med den vigtigste opgave. Forskere hævder, at sindets effektivitet er størst om morgenen.

Personalisering – er en trend, der har været til stede i e-handelsbranchen i et stykke tid. Kunder kan lide at blive behandlet exceptionelt og elsker at have mulighed for at vælge. Derfor beslutter nogle af dem at løse problemet via telefon, nogle bruger en chatbot, og andre kontakter kundeserviceteamet ved hjælp af Messenger.

Der er forslag om, at opgaver bør opdeles i mindre dele for at undgå følelsen af at være overvældet. Det er op til dig, hvilken metode du vælger. Det vigtigste er at tilpasse teknikken til dine vaner og dagskema. Det er afgørende at koncentrere sig kun om de opgaver, der er på listen.

Det er gavnligt at undgå at blive distraheret, da det kan forhindre dig i at nå dine vigtige mål. I dag synes dette at være svært, fordi vi konstant bliver bombarderet med spam-e-mails eller uønskede telefonopkald. Forstyrrelser får os til at miste meget af vores dyrebare tid.

Sammenfatning

Den største fordel ved at bruge Pareto-reglen er evnen til at vælge de nøgleområder i vores forretning, der skal udvikles. Takket være princippet kan du effektivt bestemme dine prioriteter. Pareto-princippet, der anvendes til opgavestyring, kan øge din produktivitet – alt, hvad du skal huske, er at eliminere alle uvæsentlige opgaver og koncentrere dig om de vitale. Alle aktiviteter, der kun har en lille indflydelse på din forretning, bør delegeres.

Læs også: Globale ledelsestrends i erhvervslivet for 2022 og 2023

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.