11 grunde til at ansætte en virtuel assistent i din virksomhed

Hver iværksætter drømmer om at have en evigt voksende virksomhed med eksemplariske vurderinger af produktforøgelse og sammen med dens kvalitet og levering af service. Nysgerrigt nok kan mange ikke få det til at fungere, ikke på grund af mangel på idéer, men på grund af utilstrækkelig tid og andre ressourcer til at implementere dem. At drive en virksomhed handler primært om at håndtere de uophørligt indkommende daglige pligter og opgaver, som ofte tager det meste af dagen. Der er lidt tid til at strategisere, planlægge fremtiden eller lede efter nye muligheder. Hvis du er på et stadium, hvor du kæmper med daglige opgaver bare for at overleve, er det på høje tid at ansætte en Virtuel Assistent.

11 grunde til at ansætte en virtuel assistent – indholdsfortegnelse:

1. Hvem er en Virtuel Assistent?
2. Fakturering for afsluttede transaktioner – du behøver ikke at ansætte en fuldtidsmedarbejder
3. Delegation af daglige pligter
4. Teknisk assistance
5. Tidshåndteringsboost
6. Vækstacceleration
7. Fleksible arbejdstider
8. Social media management og strategi
9. Fortrolighed
10. Professionel kundeservice
11. Alsidig specialist
12. Virtuel Assistent vil supplere dine svagheder
13. Grunde til at ansætte en virtuel assistent – opsummering

Hvem er en Virtuel Assistent?

En Virtuel Assistent er reel personlig; støtte til de travle iværksættere, der ikke har brug for at ansætte en ekstra fuldtidsmedarbejder, men som ønsker at overtage alle opgaver, der for det meste kan udføres eksternt. Sådanne opgaver er tidskrævende, ofte rutineprægede, kræver ikke kompetence fra virksomhedsejeren selv, men er nødvendige at udføre. Ved at delegere dem får du tid til udvikling eller kreativt arbejde.

Omfanget af opgaver, som en outsourcet Virtuel Assistent håndterer, er så bredt, at for at finde den bedste støtte, skal du specificere i detaljer hvilke kompetencer du forventer. Især hvis opgaven kræver en specifik færdighed som Copywriting eller håndtering af sociale medier. Da færdighedsniveauet varierer, og ingen er mester i alt, specialiserer hver Virtuel Assistent sig i lidt forskellige områder.

Hvis du stadig er tøvende med, om en VA vil være god for din virksomhed, er her 11 grunde til at ændre mening:

Fakturering for afsluttede transaktioner – du behøver ikke at ansætte en fuldtidsmedarbejder

De fleste iværksættere har ikke brug for fuldtidsstøtte. De leder bare efter nogen, som de kan delegere kun en del af deres opgaver til. De fleste Virtuelle Assistenter arbejder i en B2B-model, så de forventer ikke at blive fuldtidsansatte. Fordelen for iværksætteren er også, at de kun betaler for den udførte opgave. Dette skyldes, at arbejdet ikke inkluderer kaffepauser eller samtaler med kolleger. Her tæller kun den tid, der effektivt er brugt på en specifik opgave.

Delegation af daglige pligter

I erhvervslivet sker det ofte, at selvom du gerne vil finde tid til at lave et nyt tilbud til en kunde eller sende en besked med et forslag til samarbejde, har du simpelthen ikke nok tid. Tusindvis af små opgaver dukker hele tiden op. Udstedelse af en faktura, besvarelse af forespørgsler sammen med kontrol af pengeoverførsler tager alle sammen en stor del af dine arbejdstimer. At have en Virtuel Assistent ombord giver dig mulighed for at delegere disse trivielle, men nødvendige opgaver, så du kan fokusere på det, der er vigtigst for udviklingen af din virksomhed.

Teknisk assistance

I dag er sociale medier og al internetaktivitet et must. Selv hvis du er en fantastisk fotograf eller indretningsdesigner, får du ikke nye kunder, hvis du ikke når ud til dem. Promotion og reklame til side, den største udfordring vedrører tekniske problemer.

At etablere en tilstedeværelse på sociale medier kræver viden om de relevante programmer. Det gælder også for at oprette din hjemmeside, betjene den eller sende nyhedsbreve til kunderne. For de iværksættere, der føler sig inkompetente og grønne omkring disse og alle andre teknikaliteter, eller ikke kan finde mere tid, er samarbejde med en Virtuel Assistent en perfekt løsning.

Tidshåndteringsboost

Du er den, der vælger, hvilke opgaver du vil delegere til den Virtuelle Assistent. Der er tidspunkter, hvor nogle trivielle aktiviteter tager alt for meget af din tid, eller du bliver skør bare ved at tænke på dem, for ikke at tale om at udføre dem. Alligevel, nu er der inden for nem rækkevidde denne mirakelkur i form af en VA. Det er også en meget ressourcestærk løsning for folk, der mangler organisatoriske færdigheder. Dette er ofte tilfældet for folk, der arbejder kreativt. En Virtuel Assistent kan hjælpe dig med at planlægge din dag, organisere din to-do liste for ugen og planlægge alt, så du opretholder en balance mellem arbejde og liv.

Vækstacceleration

Iværksættere, der lige er startet deres karrierer, har normalt store planer for præstationer. Men det er her, deres største fjende dukker op – tid. At arbejde med en Virtuel Assistent er en investering, der ofte vil gøre det muligt for dig at nå dine næste milepæle meget hurtigere end på egen hånd.

Fleksible arbejdstider

Når du arbejder med en Virtuel Assistent, er du fri til at forhandle arbejdstider med hende. Hvis du finder ud af, at du har brug for støtte til at håndtere et webinar, der skal afholdes om aftenen, vil det bestemt ikke være et problem. Arbejdet som Virtuel Assistent er freelance. Disse mennesker arbejder ofte hjemmefra, så de er tilgængelige på forskellige tidspunkter.

Social media management og strategi

Hvis du ved, hvad du vil dele med dit fællesskab, men ikke ved, hvordan du skal samle det, er støtten fra en Virtuel Assistent til dig. Ved at vælge den rigtige person vil du få hjælp til at skabe grafik, offentliggøre dem og endda skabe alt indhold til sociale medier. Som et resultat vil du forbedre dit online image, og din virksomhed vil blive opfattet som mere professionel.

Fortrolighed

I begyndelsen af samarbejdet med en Virtuel Assistent kan du underskrive en fortrolighedsaftale. Dette vil sikre, at dine kunders data eller din virksomheds strategi ikke går til dine konkurrenter.

Professionel kundeservice

Omfanget af kompetencer hos Virtuelle Assistenter er enormt. De er ofte personer, der allerede har haft med at gøre at arbejde i et kontor regelmæssigt og har besluttet at prøve kræfter med deres egen virksomhed. Derfor har de den relevante erfaring, som du i visse sager måske mangler. Trods alt behøver en iværksætter ikke at vide alt. Et af de elementer, som du kan overlade til virtuel støtte, er kundeservice.

I dag er antallet af online butikker, der tilbyder de samme produkter, enormt. Derfor er det nødvendigt at yde en passende service for at konkurrere på markedet. Kunderne vil vælge den butik, hvor de får reel støtte under shopping og svar på alle deres spørgsmål om produktet.

Alsidig specialist

En Virtuel Assistent er en ideel løsning for en voksende virksomhed. Ved at ansætte én person kan du få flere medarbejdere. Alt takket være det faktum, at omfanget af kompetencer hos en Virtuel Assistent er imponerende. Ofte vil én person professionelt designe grafik, udvikle en marketingstrategi samt forberede indhold til dit nyhedsbrev.

Virtuel Assistent vil supplere dine svagheder

Iværksættere er alsidige, hvilket gør en stor forskel for dem, der driver en lille virksomhed. Alligevel ved vi alle, at ingen er professionel i alle færdigheder og domæner. Virtuelle Assistenter er specialister inden for et par udvalgte discipliner. Ved at vælge en med de rette kompetencer kan du finde et stort argument for din virksomhed.

Grunde til at ansætte en virtuel assistent – opsummering

At ansætte en Virtuel Assistent er en fantastisk måde at vækste din virksomhed eller kickstarte en ny idé. Ved at delegere opgaver rationelt får du mere energi til prioriteter, der vil hjælpe dig med at vokse. Du vil tage dig af det, der er vigtigst, og overlade alt andet til en Virtuel Assistent.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.