AI-værktøjer til ledere | AI i erhvervslivet #35

Introduktion

Kunstig intelligens, eller AI, er ikke længere kun science fiction. I dag bliver AI for ledere en dagligdags forekomst, der bringer håndgribelige fordele i ledelsen af teamet og forbedring af arbejdseffektiviteten.

I digitaliseringens tidsalder er brugen af AI-værktøjer afgørende for at opretholde konkurrenceevne og fordel på markedet. AI for ledere kan optimere processer og øge produktiviteten og effektiviteten af operationer.

Hvordan bruges AI-værktøjer i ledelse?

AI letter lederes daglige arbejde på mange måder. Vi kan skelne mellem tre hovedområder, hvor AI bringer de største fordele:

• Opgaveautomatisering – AI kan automatisk generere opgaver, hvilket hjælper ledere med bedre at styre tid og ressourcer. For eksempel kan AI minde dig om en kommende opgavefrist eller foreslå de næste skridt i et projekt.
• Optimering af kommunikation – AI kan hjælpe med at oprette og redigere e-mails, hvilket gør det lettere at kommunikere effektivt inden for et team. Kunstig intelligens kan for eksempel analysere tonen og stilen i beskeder for at gøre dem mere forståelige og professionelle.
• Projektledelse – AI kan foreslå forbedringer til arbejdsgange, hvilket bidrager til større effektivitet. For eksempel kan det indsamle og analysere data fra tidligere projekter for at foreslå en optimal handlingsplan.

AI-værktøjer, såsom Tome.app, GrammarlyGo og Zoom IQ, gør det muligt at udvide ydeevnen af de programmer, de er integreret med, og udnytte kunstig intelligens’ kapabiliteter i en leders arbejde.

Tome.app

Tome.app er en innovativ måde at hurtigt oprette præsentationer til et team eller en investor. Det giver dig mulighed for:

• automatisk generering af præsentationsplan og dias med billeder baseret på det givne emne, generere en præsentation baseret på et dokument
• Brug af færdige præsentationsskabeloner, for eksempel, der er oprettet til et teammøde (Team Standup skabelon) eller en hel virksomhed (Company All Hands skabelon); og
• Eksportere den oprettede præsentation til pdf-format.

Kilde: tome.app

For eksempel, hvis en leder ønsker at forberede en visuelt tiltalende præsentation hurtigt, skal han blot indtaste en beskrivelse af det emne, han ønsker at diskutere. Han vil også foreslå passende billeder i den stil, han vælger, for eksempel:

• cyberpunk
• neo-impressionistisk, og endda
• akvarel.

Tome.app vil automatisk oprette en rammeplan for præsentationen, opdele den i dias og generere visuelle elementer, der matcher indholdet. Kunstig intelligens vil således udføre det kedelige arbejde for lederen, som er nødvendigt før næsten hvert større møde.

GrammarlyGO fra Grammarly

GrammarlyGo er et AI-værktøj fra Grammarly, der letter effektiv kommunikation. Takket være AI-teknologi kan GrammarlyGo foreslå grammatik- og stavefejl.

Kilde: grammarly.com

For eksempel vil du finde det praktisk, når du skal udarbejde en vigtig e-mail til projektinteressenter. Alt, hvad du skal gøre, er at indtaste indholdet af beskeden, og assistenten vil foreslå rettelser for at gøre beskeden klarere og mere professionel. Den kunstige intelligens vil udføre tekstanalysen og rettelsen for dig samt give forslag til for eksempel at ændre ordene til enklere eller rådgive om, hvordan man ændrer tonen i beskeden for at gøre den mere officiel eller mindre.

Zoom IQ fra Zoom

Zoom IQ er en intelligent assistent fra Zoom til projektledelse. Takket være AI vil Zoom IQ anbefale forbedringer af arbejdsgange og analysere data fra tidligere møder. For eksempel, hvis teamets effektivitet skal forbedres, kan lederen med Zoom IQ køre en analyse af tidligere møder, hvor kunstig intelligens vil udføre indholdsanalysen af samtalerne for ham og generere anbefalinger.

Kilde: zoom.us

Den intelligente AI-assistent til lederen kan også oprette resuméer, generere tabeller baseret på tekster og tilbyde forslag til daglige opgaver, såsom at skrive e-mails til teamet. Zoom IQ er tilgængelig for udvalgte kunder efter invitation fra april 2023.

AI-værktøjer til ledere – opsummering

AI for ledere er et ekstremt nyttigt sæt værktøjer. At gøre det daglige arbejde lettere hjælper ledere med at fokusere på strategiske beslutninger frem for rutineopgaver. Ved at udnytte værktøjer som Tome.app, GrammarlyGo og Zoom IQ kan ledere forbedre deres effektivitet samt hjælpe med at udvikle deres team til det fulde potentiale af deres teams. Er du klar til at give dit team disse fordele ved at introducere AI i din ledelsespraksis?

Læs også: Global Sourcing – Definition og fordele

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.