Driftsledelse og projektledelse – hvad er forskellen?

Projektledelse og driftsledelse – hvad er forskellen? Studerende inden for ledelse eller erhvervslivet, samt ansatte i erhvervslivet, hører ofte udtryk som projektledelse og driftsledelse, men en stor mængde mennesker kan ikke skelne mellem de to. Projekt- og driftsaktiviteter har flere fælles træk, som bidrager til realiseringen af den strategi, der er vedtaget af den pågældende organisation. Alligevel er det muligt at vise de afgørende forskelle, der indikerer, at de to termer beskriver to forskellige ting.

Projektledelse og driftsledelse – indholdsfortegnelse:

1. Projekt- og driftsaktivitet
2. Motivation og engagement
3. Belønningsregler
4. Typer af belønninger
5. Procedure for voldgiftsret
6. Resumé

Projektledelse og driftsledelse

Den nemmeste definition af projekt angiver, at det er en indsats, der har til formål at opnå det forventede mål. I den situation, hvor vi ved, hvad resultatet (de konkrete effekter) er, som vi ønsker at opnå inden for rammerne af alle aktiviteter, bør vi først tænke på de vigtigste træk, der definerer projektet, såsom:

• tidsbegrænsning – aktivitet inden for den foruddefinerede tidsplan, evnen til at angive begyndelsen og slutningen af projektet
• projektteamets opgaveløsning – der er en leder, der styrer projektet gennem hele realiseringsprocessen
• unikhed – forstået som mangel på gentagelse, hvilket inkluderer risikoen forbundet med de udførte aktiviteter
• specificeret budget – inden for rammerne af de stillede opgaver

Driftsaktiviteter i erhvervslivet forstås som den konstante og gentagne udførelse af de samme opgaver. Hvad der er afgørende, er, at der ikke er nogen begrænsninger for, hvordan gentagelsen af disse opgaver skal se ud. Det kan være daglige opgaver, såvel som månedlige, årlige eller endda dem, der udføres efter behov. Disse opgaver er ikke unikke, hvilket betyder, at de præsenterer en lav risiko.

På hvilken måde projekt og driftsaktivitet hænger sammen? Den nemmeste måde at forklare dette på er at bruge et eksempel: hvis vi arbejder på et nyt produkt – en ansigtscreme – kan udviklingsfasen af produktet (som inkluderer målsætning, opskrift på sammensætningen og testning) ses som et projekt. Alle de efterfølgende aktiviteter, såsom produktion, distribution eller markedsføring af et nyt produkt, er operationelle (gentagelse, mangel på unikhed).

Hvad er projektledelse?

Som allerede nævnt er projekter fokuseret på resultatet. Dette resultat kan være enten et unikt produkt eller en service eller en anden specifik effekt. På denne måde understøtter projekter den langsigtede udvikling af virksomheden. Projektledelse vil omfatte alle opgaver, der udføres for at opfylde kravene til projektet. Som en del af realiseringen er det nødvendigt at anvende viden, færdigheder og forståelse af de forskellige typer teknikker og værktøjer.

Lederen eller teamlederen bør besidde de kvaliteter, der er nødvendige for sin rolle. Denne person er ansvarlig for planlægning, igangsætning, udførelse (overvågning af produkt- eller serviceudviklingen) og afslutning af projektet. Desuden skal den ledende person tilgå hvert projekt individuelt, fordi effekter, teams og opgaver er forskellige fra hinanden.

Driftsledelse

Driftsledelse er relateret til virksomhedens daglige aktiviteter – denne egenskab betragtes som den højeste faktor, der bestemmer unikheden af det pågældende funktionsområde i organisationen. Det omfatter planlægning, organisering og kontrol af gentagne processer i organisationen, som bør påvirke effektiviteten positivt.

Den afgørende egenskab ved driftsledelse er stræben efter den fase, hvor udgifterne og indtægterne er i balance – hvilket betyder, at der genereres driftsoverskud. Den person, der kontrollerer driftsaktiviteterne, er enormt ansvarlig, fordi effekterne af produktions-, markedsførings- og finansaktiviteter påvirker virksomhedens samlede rette funktion i kort og lang sigt.

Resumé

Hvilke grundlæggende træk adskiller et projekt fra en driftsaktivitet? Projekter er tidsbegrænsede, unikke og udsat for risiko, og deres realisering bør gøre det muligt for virksomheden at nå sit mål. Vi kan inkludere alle aktiviteter, der er forbundet med virksomhedens daglige aktiviteter, som er gentagne, udsat for lav risiko og resulterer i den samme effekt som driftsaktiviteter. Det er værd at huske på disse 3 punkter – på denne måde kan vi være sikre på, at specifikke typer ledelse ikke bliver blandet sammen. God orientering i sådanne forskelle kan være afgørende, når man skaber en forretningsstrategi, forretningsplaner eller budgetter – virksomheder er ikke i stand til at fungere ordentligt uden disse dokumenter.

Læs også: Globale ledelsestrends i erhvervslivet for 2022 og 2023

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.