Hvad er Eisenhower-matrixen, og hvordan bruger man den?

Den allestedsnærværende hast og de konstante forsøg på at få det maksimale ud af hvert øjeblik får os til at føle, at vi før eller siden mister kontrollen. Hvor mange gange har du følt, at din to-do liste overvælder dig, og fra at være et nyttigt værktøj er det blevet et mareridt? Hvordan kan man effektivt tage kontrol over kaos og begynde at styre opgaver? Hvad er Eisenhower-matrixen, og hvordan bruger man den? Læs videre.

Eisenhower-matrixen – indholdsfortegnelse:

1. Hvorfor betragtes Eisenhower som en rollemodel?
2. Ugentligt er ikke vigtigt, og vigtigt er ikke ugentligt
3. Eisenhower-matrixen
4. Vigtigt og ugentligt
5. Vigtigt, men ikke ugentligt
6. Ugentligt, men ikke vigtigt
7. Ikke vigtigt og ikke ugentligt
8. Hvordan bruger man Eisenhower-matrixen?

Hvorfor betragtes Eisenhower som en rollemodel?

Dwight D. Eisenhower var en militærgeneral og 34. præsident for De Forenede Stater. Han er dog ikke kun kendt for at være en vigtig person. Han betragtes som en af de mest produktive mennesker i historien, og efter hans død blev hans produktivitet og effektivitet genstand for adskillige diskussioner. I løbet af sine to præsidentperioder gennemførte og implementerede han mange værdifulde procedurer, der har gjort verden til, hvad den er i dag. Interessant nok formåede Eisenhower at forblive produktiv gennem hele sit liv.

Det er derfor, mange forskere, herunder Covey, fascineret af hans liv, har forsøgt at udforske, hvad hans hemmelighed var. I sin bog “7 vaner for højtydende mennesker” oversatte han Eisenhowers idé til et simpelt værktøj, der gør prioritering lettere. Nøglen er at skelne mellem presserende og vigtige ting.

Ugentligt er ikke vigtigt, og vigtigt er ikke ugentligt

Dette er en parafrase af en tanke, der guidede Eisenhower og er det, der hjalp ham med at nå topproduktivitet. Hvordan kan man skelne mellem vigtige og presserende opgaver? Disse to ord fungerer ofte som synonymer i vores ordbog, men i dette tilfælde er de helt forskellige.

Ugentlige opgaver er dem, der kræver, at du reagerer med det samme. De er nødsituationer uden for din planlagte tidsplan, som venter på handling. Presserende opgaver er syndere af kaos i dit daglige liv, en dosis stress og frustration. Vigtige opgaver derimod er langsigtede, planlagte aktiviteter. De kræver regelmæssigt arbejde, men fører derfor til betydelige ændringer. Det er vigtige projekter og grundlæggende aktiviteter. Det er de ting, der får dig til at føle, at du er proaktiv, og at dine handlinger giver mening.

At skelne mellem presserende og vigtige ting er en af de største vanskeligheder. Dette skyldes hovedsageligt, at der ikke er nogen klar metode eller definition, der kan bestemme, hvilke opgaver der er vigtige, og hvilke der er presserende. Her er det nødvendigt at øve sig og tage et øjeblik til at tænke over den pågældende aktivitet. At forstå forskellen er ikke så indlysende i starten og kan forårsage mange problemer. Dog kun i starten. Efter en længere analyse vil du helt sikkert komme til den konklusion, hvilken af aktiviteterne der er presserende, og hvilken der er vigtig for dig eller din virksomhed.

Eisenhower-matrixen

Eisenhower-matrixen er et værktøj, som både virksomheder og enkeltpersoner kan bruge med succes til at planlægge daglige opgaver og prioritere dem. Dette gør det bestemt lettere at planlægge deres gennemførelse og vurdere, hvad der virkelig betyder noget, og hvad der er værd at fokusere på. Det er et simpelt værktøj, der opdeler aktiviteter i fire kategorier:

• Vigtigt og presserende – opgaver, der skal udføres med det samme
• Vigtigt, men ikke presserende – opgaver, der skal planlægges til senere
• Ugentligt, men ikke vigtigt – opgaver, der kan delegeres til andre
• Ikke vigtigt og ikke presserende – opgaver, der skal springes over, ignoreres

Vigtigt og presserende

Dette er opgaver, der kræver, at du reagerer med det samme. Dem, du skal afslutte så hurtigt som muligt og være i stand til at komme videre. Dette er opgaver, der dukker op pludseligt, men skal udføres, da undladelse af at gøre det kan forårsage forstyrrelser i det videre arbejde. Med ordentlig planlægning vil listen over opgaver i denne kvadrant ikke være lang og vil virkelig være en liste over presserende spørgsmål.

På den anden side, for dem der misforvalter deres tid og ikke planlægger deres arbejde regelmæssigt, vil listen være meget længere. Et eksempel? Hvis du har planlagt regelmæssige lægeaftaler, blodprøver og passer på en sund kost og en passende mængde motion hver dag, vil enhver sygdom, der gør dig indisponeret, virkelig være sjælden, og de fleste mennesker vil helt beskytte sig mod dem ved at tage forebyggende foranstaltninger.

Vigtigt, men ikke presserende

Dette er stedet for vigtige opgaver, der ikke har en specifik deadline. De er normalt relateret til familie-, professionelle eller selvudviklingsmål. Faktisk er de meget vigtige, og du tænker på dem hele tiden, men de er ikke stressende og venter tålmodigt på gennemførelse.

Men det betyder ikke, at de altid skal sættes på bagbrænderen. I det større billede er det deres realisering, der betyder mest. De påvirker kvaliteten af vores liv, så det er værd at bruge meget tid på disse opgaver. At fuldføre dem kræver meget selvopofrelse. Det er endnu sværere, når du er overvældet af daglige anliggender, og også fordi du ikke får en umiddelbar “belønning” for dem. Langsigtede aktiviteter kræver en stor grad af selvbevidsthed.

Ugentligt, men ikke vigtigt

Dette er opgaver, der venter i kø på at blive afsluttet. Men de er ikke så vigtige, at du skal udføre dem alene. Det betyder, at du med succes kan tildele dem til andre teammedlemmer, og slutresultatet vil være stort set det samme. Kun ved at skabe ekstra tid vil du have kapacitet til at fuldføre prioriteterne uden at udsætte de andre opgaver.

Ikke vigtigt og ikke presserende

Dette er aktiviteter, der spiser tid og fremmer prokrastinering. Dette er opgaver, der bør ignoreres. Hvis der er for mange af dem i dit liv, vil du helt sikkert se en forskel, når du eliminerer dem, og finde ud af, at du har mere tid. Sådanne aktiviteter inkluderer socialisering, kaffepauser eller scrolling på internettet og sociale medier.

Er disse tidsædere? Bestemt. Men det betyder ikke, at de helt skal forsvinde fra dit liv. De er øjeblikke af afslapning, der hjælper dig med at slappe af efter intenst mentalt arbejde og er essentielle for at opretholde en sund balance. Men når du analyserer din dag og ser, at de optager for meget af din tid, bør det være et klart signal til dig om at ændre.

Hvordan bruger man Eisenhower-matrixen?

Dette værktøj er fantastisk til både planlægning af en enkelt dags arbejde og langsigtede projekter. Det er et effektivt tidsstyringsværktøj, der hjælper dig med at arrangere individuelle opgaver. Følgelig vil det bestemt være lettere for dig at fuldføre et givet projekt. Når du har oprettet en konkret liste, kan du også bruge andre metoder til opgavestyring.

Selvom dette bestemt ikke er en perfekt metode, og den ikke vil fungere for alle, har den en kæmpe fordel. Ofte finder du, at det kun at skrive alle aktiviteterne ned hjælper dig med at se, hvilke der faktisk er uvæsentlige, og hvilke du kan delegere til kolleger. I en verden, hvor kaos omgiver os, og det bliver sværere og sværere at forblive helt fokuseret, er det en god start at eliminere distraktioner i jagten på succes.

Du har lige lært, hvad Eisenhower-matrixen er. Læs også: Hvordan man starter dropshipping på Amazon.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.