Tips til fjernarbejde for IT-teams

Statistikker leveret af Global Workplace Analytics præsenterer en interessant tendens – i løbet af de sidste 13 år er antallet af mennesker, der arbejder fra komforten af deres eget hjem, steget med 159%! Betydelige fordele, der følger af den allerede nævnte professionelle organisation, retfærdiggør den voksende tendens. Alligevel er der også nogle ulemper. I dagens publikation vil vi gerne præsentere 11 praktiske tips til fjernarbejde for at køre dit virtuelle IT-kontor med lethed og fornøjelse.

Tips til IT-teams – indholdsfortegnelse:

1. Fordele og ulemper
2. IT går hjem, eller 11 tips til fjernarbejde

Fordele og ulemper

Et bestemt sæt af fordele og ulemper karakteriserer hver forretningsmodel. Fjernarbejde muliggør primært at spare tid. Lange timer brugt i hektisk trafik bliver til fredelige og kreative sessioner, der giver mere mening. Desuden giver det medarbejderne tid og værktøjer til at planlægge deres fremtidige opgaver.

Et sådant system til udførelse af pligter medfører også udfordringer og ulemper. Et alvorligt eksempel på sådanne bekymringer vedrører den psykologiske dimension, som er følelsen af isolation. Men det er kun toppen af isbjerget, som vi har dækket nedenfor. Find ud af, hvad de 11 bedste tips til fjernarbejde er for at excellere i virtuel IT teamledelse.

IT går hjem, eller 11 tips til fjernarbejde

Digitalt engagement for IT-medarbejdere er ikke en komplet nyhed, men e-samarbejde kan forårsage kommunikationsvanskeligheder. Et par enkle regler vil opbygge et klart og læsbart sæt af instruktioner for alle besætningsmedlemmer.

1. Oprethold arbejdslivsbalance

   Det indledende punkt er en god påmindelse til folk, der håndhæver forpligtelser fra deres egne hjem. Fraværet af synlige grænser mellem arbejde og dagligdags livsområder resulterer ofte i tab af koncentration og også motivation, samt hurtig professionel udbrændthed. Til dette formål er det værd at organisere en klar tid og territorium, der markerer tiden for professionel aktivitet.

2. Hold dig i form

   En stillesiddende arbejdsmetode påvirker medicinske aspekter, og mange timer brugt i ryggen af en stol kan forårsage permanente rygændringer. Ergonomi er en meget vigtig komponent, der påvirker de endelige resultater for hvert medlem af personalet. Tag dig af din krops korrekte justering, såvel som dit syn og hørelse, og cyberservice vil være en fornøjelse.

3. Husk dagsordenen

   At udvikle en detaljeret og effektiv strategi er afgørende for det optimale samarbejde i den komplekse IT-maskine. Det er en god idé at etablere en tidsplan for dagen sammen, sammen med de mest betydningsfulde dagsordenspunkter, for at undgå mulige misforståelser eller forvirring. At designe et harmonisk skema bringer stabilitet og automatisering til mange processer, og som et resultat – øjeblikkelig og effektiv gennemførelse af individuelle opgaver.

4. Etabler den rigtige kommunikation

   Dette er den kulminerende komponent i enhver organisation, der opererer i et fjernarbejdsmiljø, især inden for informations teknologi. Udveksling af data, tanker, kommentarer, samt rapportering og sending af dokumentation – dette er kun nogle få eksempler, for hvilke en optimal kommunikationsapplikation er nødvendig. Husk, at den teknologi, du vælger, skal være nem at bruge, intuitiv og tilgængelig for alle.

5. Pleje relationer

   Regelmæssig opmærksomhed på opbygning af positive relationer med kolleger er uvurderlig. Virtuelle miljøer bør designes til at fremme en atmosfære af kammeratskab, hjælpsomhed og samarbejde. Dette samler hele afdelingen, øger interaktionen og eliminerer risikoen for isolation eller udbrændthed blandt personalet.

6. Forkæl dig selv

   Traditionelle professionelle miljøer kræver en bestemt standard og arbejdsrytme. En pludselig ændring i miljøet og mobiliserende stimuli kan bidrage til overdreven udsættelse. Systematiske udfordringer er en fantastisk måde at udvikle stærk disciplin på. At bruge tidsstyringsværktøjer vil gøre det muligt for dig at skabe en klar opgaveliste og forbedre produktiviteten for dig og dine partnere.

7. Udnyt underholdning

   Den førnævnte tidsregistrering er kun et eksempel på innovationer, der kan påvirke præstationen positivt. Men det betyder ikke kedelig udarbejdelse af balanceark, skitser eller udfyldning af en kalender for fremtidige projekter. Softwaren kaldet Firmbee er et forslag, der er perfekt tilpasset til realiteterne i virksomheder, der arbejder på afstand. Fordelene ved at bruge specielle applikationer er virkelig fantastiske, og de statistikker, der præsenteres af Review42-portalen, viser entydigt – 72% af medarbejderne erklærer dybere motivation for større involvering.

8. Reager straks

   At handle på afstand ændrer fuldstændigt procedurerne for drift under en akut situation. En dynamisk respons er kritisk for at forhindre, at virksomheden står over for konsekvenser, så tøv ikke og foretag det opkald.

9. Fremme professionalisme

   At mangle direkte kontakt med virksomhedens repræsentanter fritager dig ikke fra at opfylde opgaver og opretholde deres krævede standarder. At bære et passende outfit er for mange et tegn på, at du skal begynde at arbejde, og en forudsætning for at styre din holdning og handlinger. Hvad mere er, du opbygger dit personlige image som en ægte professionel, da det at dyrke den rigtige kultur er et værdifuldt signal for kolleger og overordnede, kunder og dig selv, at de har med en professionel at gøre.

10. Byg et hjemmestudie

    Videokonferencer er et tilbagevendende modul af fjernarbejde, men denne form for kommunikation påvirker deltagerne positivt. Periodiske samtaler fornyer gensidige kontakter og forhindrer følelser af isolation. Sørg for, at dit team har regelmæssige samtaler, og hvis ikke – vær initiativtager!

11. Brainstorm

    Dette er en god undskyldning for den ovenstående kommentar, men denne kontekst er meget mere værdifuld. Den digitale aktivitet kræver styring af mange elementer, strukturer, skemaer og instrumenter, der er underlagt opdateringer og forbedringer. Det er værd at have en dialog om, hvad der kan forbedres i hele den virtuelle samarbejdsproces. Sådanne fund vil gøre teamets produktivitet stige og selve proceduren let, fornøjelig og automatisk.

Vi håber, du bruger vores tips til fjernarbejde for IT-teams. Hvis du er interesseret i emnet fjernarbejde, så tjek vores tidligere artikler:

1. Hvordan reducerer man den digitale stress, der følger med en fjernarbejder?
2. Fjernrekruttering – en udfordring for rekruttereren
3. En virksomhed uden kontor. Hvordan arbejder man på afstand og leder sit team effektivt

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.