Fjernrekruttering – en udfordring for rekruttereren

Begrebet fjernrekruttering refererer til et interview med en kandidat via telefon eller videoopkald i stedet for at mødes personligt. Fjernrekruttering er ikke nyt, mange virksomheder har brugt det i lang tid. Det kan være en indledende verifikation – den første fase af rekrutteringen, for at afgøre om en given kandidat er værd at invitere til et ordentligt rekrutteringsinterview i virksomheden. Dog, i pandemitider, bliver hele rekrutteringsprocessen oftere og oftere gennemført på afstand. I de fleste virksomheder er dette allerede en standard, da det garanterer maksimal sikkerhed for rekruttereren og kandidaten.

Fjernrekruttering – indholdsfortegnelse:

1. CV udvælgelsesværktøj
2. Fjernrekrutteringsproces
3. Forberedelse af rekruttereren til interviewet
4. Se vores rekrutteringssoftware til HR

Rekruttereren kan finde det udfordrende at lære en person at kende under et sådant fjerninterview – den ledsagende stress og afstand kan påvirke en kandidats adfærd på forskellige måder. Derfor kan det første indtryk, som spiller en stor rolle i beslutningen om ansættelse, vise sig at være forkert. Der er også den tekniske side af denne form for rekruttering, som kræver mere forberedelse end et stationært interview: det rigtige udstyr, en effektiv internetforbindelse og værktøjer til at støtte hele processen.

CV udvælgelsesværktøj

Den første fase af rekrutteringen er forberedelsen af en passende annonce og dens offentliggørelse. Den bør indeholde synlige oplysninger om den fjernrekrutteringsmetode – for kandidaternes bekvemmelighed. For mange mennesker er fjernrekruttering stadig noget nyt og ukendt, derfor bør kandidaten informeres om det allerede før hans ansøgning.

Forudvalg betragtes af rekrutterere som den sværeste og mest komplekse fase af rekrutteringsprocessen. At tage sig af software til at overvåge fremskridtene i rekrutteringen og kandidaterne. CV udvælgelsesværktøjer kan også være nyttige. IT-rekrutterere kan finde GlossaryTech eller Mr. Toomuch nyttige, som under verifikationen af kandidaten kan hjælpe med at afkode den tekniske terminologi, der er uforståelig for nogen uden for branchen. Det er også værd at nævne et gratis plugin OctoHR, som effektivt og hurtigt filtrerer de bedste kandidater og opsummerer de vigtigste oplysninger om dem. Andre værdifulde værktøjer, der strømliner processen med at finde kandidater, inkluderer Slack, CV Timeline, Hiretual og Workable.

I denne første fase, udover at organisere dit arbejde, skal du huske på de ansøgere, der ansøger og holde dem informeret om status for ansøgningen. Udover værktøjer til direkte kommunikation med kandidaterne, overvej chatbots, der giver hurtige svar på spørgsmål og bekymringer fra kandidaterne. Den største fordel for rekruttereren her er at spare tid.

Fjernrekrutteringsproces

Efter den indledende udvælgelse af kandidater er det tid til den første telefonkontakt, hvor rekruttereren får yderligere oplysninger om kandidaten og med gensidig vilje fastsætter et passende tidspunkt for et telefon- eller videointerview. I tilfælde af et online interview bør kandidaten modtage en invitation med et link til mødet på forhånd – efter at have klikket på det, deltager han/hun i mødet på den aftalte dato.

De mest populære instant messaging-tjenester, der bruges under rekrutteringsinterviews, inkluderer Microsoft Teams, Zoom og Google Hangouts – de er gratis i den grundlæggende version og fungerer både på desktop og mobile enheder. Under interviewet bør rekruttereren indsamle oplysninger om den tidligere karriere, verificere sprogkundskaber og vurdere medarbejderens engagement. I slutningen af interviewet er det en god idé at give oplysninger om fristen for den endelige beslutning.

Forberedelse af rekruttereren til interviewet

Rekruttereren bør forberede sig ordentligt til et interview. Udover et pænt, præsentabelt udseende bør de også tage sig af en ensartet baggrund uden distraktioner, orden, godt lys og ro i interviewets varighed. Det er også en god idé at tjekke kvaliteten af internetforbindelsen, før interviewet begynder.

Efter vurdering af de kompetencer og egenskaber, der kræves til en given stilling, træffes der en beslutning om ansættelse, og kandidaterne får feedback. Efter at have gennemført de nødvendige formaliteter før ansættelsen, omfatter rekruttererens ansvar også online onboarding, dvs. den fjernmæssige implementering af medarbejderen: at gøre ham/hende bekendt med virksomhedens mission, vision, strategi og mål, fastsætte datoen for arbejdsmiljøuddannelse og introduktionsuddannelse.

Nøglen til effektiv online rekruttering er valget af passende software (som også vil være tilgængelig for kandidaten), brugen af teknologiske værktøjer, god organisering og forberedelse til hele processen.

Se vores rekrutteringssoftware til HR:

Hvis du kan lide vores indhold, så tilslut dig os på Facebook eller Twitter!