Hvordan forbereder man ordentligt en optagedag?

Uanset om vi optager en reklame, et kort YouTube klip eller måske forbereder os på at arbejde på et film- eller tv-set, er der nogle uundgåelige elementer, vi skal tage højde for. De glidende overgange mellem scener, mens vi arbejder, strømliner hele processen, tildeler opgaver til bestemte roller eller sikrer det optagede materiale til redigering, er alle blot nogle få nøgleelementer i hver klipproduktion. Vi har forberedt korte retningslinjer for alle, der ønsker at skabe visuelt materiale af kommerciel eller personlig årsag. Vil du vide, hvordan man ordentligt forbereder en optagedag? Læs vores artikel.

Forbered en optagedag – indholdsfortegnelse:

1. Basis for at starte optagelsen
2. Produktionsafdeling
3. Instruktørens afdeling
4. Kamera og fotografi
5. Lydproduktion
6. Make-up og scenografi afdelinger
7. Hvem ellers er ansvarlig for den endelige optagelse?
8. Sammenfatning – hvordan man tilpasser arbejdet i alle afdelinger

Basis for at starte optagelsen

Det hele starter med manuskriptet – teksten bestemmer karakterernes udseende i vores klip, scenen og den stemning, der vil herske. Det gør det også muligt at forberede en arbejdsplan på de efterfølgende produktionsstadier. Derefter kan instruktøren lave de endelige rettelser til manuskriptet, så det er sammenhængende og i overensstemmelse med hans vision.

Manuskript og storyboard – disse er ekstremt vigtige elementer, især i store spillefilmprojekter. De danner en skabelon for instruktøren og kameramanden til at skabe billeder, der ligner, hvordan optagelserne vil se ud under optagelsen. Andre involverede i projektet kan forberede rekvisitter, scenedesign, og dem, der er ansvarlige for post-produktion og specialeffekter, kan arbejde på deres del, alt takket være et veludført manuskript og storyboard. Kameramanden skitserer et storyboard og leder efter steder at optage. Når manuskriptet er klar, og instruktøren har valgt en rollebesætning, hvad kommer så næste?

Kalender – en generel produktionsplan, der senere omdannes til det, der kaldes en CALL SHEET, eller også kendt som arbejdsplanen for dagen. Dette dokument er essentielt for hver afdeling, rollebesætning og producent. Det hjælper med at se arbejdsplanen for en given periode, men også den detaljerede daglige plan for at lette forberedelsen af hele teamet.

Folk på settet

Lad os vende tilbage til, hvem der generelt er på settet, og hvad de er ansvarlige for. De mennesker, der arbejder på filmen, kan opdeles i et par hovedafdelinger.

Produktionsafdeling

Denne afdeling består af mennesker, der udfører det meste af forproduktionen og derefter sikrer, at den faktiske produktion forløber efter planen og uden problemer.

1. Producent – dette er den person, som en instruktør eller manuskriptforfatter henvender sig til, når de ønsker at skabe et nyt projekt. De beskæftiger sig med oprettelsen af besætningen (som vi kommer til om et øjeblik) og “ser” efter penge, for eksempel i PISF (National Institute of Film Art), men også blandt potentielle sponsorer.
2. Produktionsleder – er den vigtigste person i produktionsafdelingen efter producenten. De fastlægger ting som budgetter for de enkelte medlemmer af besætningen, tilladelser til optagelse, forbereder kontrakter med deres assistent, tid for optagelse inkluderet i kalenderen og alle de mindste detaljer, der muliggør glat arbejde uden fejl.
3. Planlægningsleder – baseret på kalenderen og især arbejdsplanen koordinerer planlægningslederen arbejdet for hele teamet. Lyder nemt? Det er det ikke.

Udover det faktum, at besætningen kan tælle op til flere dusin mennesker eller endnu flere, skal setlederen organisere hver optagedag. De dukker op på settet først, eller endda en dag før, for at forberede sig på mulige problemer, såsom nærliggende byggepladser under udendørs optagelser, mangel på parkeringspladser eller vanskelig adgang til optageområdet. Derudover skal CAMP være forberedt, dvs. stedet hvor cateringbiler, omklædningsrum eller strømgeneratorer vil blive dirigeret.

Lederen er ansvarlig for at sikre, at alt forløber efter planen, afbøde potentielle konflikter og føre til en vellykket gennemførelse af de scener, der er planlagt for dagen.

Instruktørens afdeling

1. Instruktør

Den person, der er ansvarlig for den kunstneriske vision af projektet. Det er vigtigt, at han kan fokusere på sit arbejde direkte, uden at blive distraheret af andre ting, der sker på settet. Afhængigt af hans erfaring kan han tillade sig mere eller mindre frihed til at bøje manuskriptet.

2. 2. instruktør

Den planlægningsstøtte til instruktøren er 2. instruktør, som tager sig af mindre sager som at besvare spørgsmål fra episoder, forberede statister, generelt støtter instruktøren ved at trække opmærksomhed til sig selv, og derved tillader ham at koncentrere sig fuldt ud om udførelsen af sit arbejde.

3. Manuskript

En karakter, der findes i tv-produktioner, spillefilm og reklamer. Han sørger for, at post-produktionsprocessen opretholder kontinuiteten i scenen, og han lægger også vægt på sådanne detaljer som at holde objekter i den samme hånd. Denne rolle er væsentlig af mange grunde, hvoraf en er at undgå fejl, der kan hæmme filmens modtagelse og omdømme.

Kamera og fotografi

Straks efter instruktøren kommer kameramanden. De komponerer historien med passende valgte rammer og belysning og beskriver præcist, hvor kameraerne vil være. Ofte kan man møde dem i instruktørens rum ved forvisninger. Kameramanden, som de også kaldes, er personer med stor erfaring inden for kamera og belysning.

Derudover består fotodivisionen af personer som:

• Syerske eller kameramand – er i tæt kontakt med kameramanden. Deres opgave er at realisere billedet i henhold til arrangementerne og visionen fra billedets instruktør;
• Fokus trækker er den person, der er ansvarlig for, hvilket objekt eller person billedet vil blive skarpt på. Han eller hun aftaler dette med kameramanden. Dette kræver stor præcision og koncentration.
• Kameraassistent – tager generelt sig af kameraet og det udstyr, der er direkte relateret til det. De sørger for, at kortene er formateret, batterierne altid er opladet, indstiller de angivne parametre og skifter linser og filtre. Afhængigt af størrelsen og sofistikeringen af produktionen kan de også fungere som skarpner.
• Belysningsingeniør (eller gaffer) – bestemmer sammen med billedets instruktør, hvilke belysningsenheder der skal bruges i gennemførelsen af scenen. Sammen med sit team (kaldet skylights) forbereder de lyset, samt de elementer, der sender naturligt lys, som på grund af sin variabilitet ikke bruges i store produktioner.

Lydproduktion

Her er antallet af mennesker ret begrænset, og deres job går ud på at levere dialog på det højeste mulige niveau og fange uønskede lyde som en sko, der rasler, en telefon, der vibrerer i lommen, eller et fly, der flyver over hovedet.

På store sæt opholder produktionsdesigneren sig i instruktørens rum, og resten af arbejdet udføres af en assistent (også kendt som mikrofontekniker), som sørger for den bedst mulige placering af mikroportene på tøjet eller kroppen af skuespillerne og klæber under optagelserne i tæt samarbejde med syersken, så han kan være så tæt på den spillende person som muligt, men forblive usynlig i billedet.

På mindre sæt besætter filmskaberne begge de ovenfor nævnte funktioner.

Make-up og scenografi afdelinger

1. Karakterer – undervurderes ofte, og i praksis viser de sig at være ekstremt vigtige, fordi det er takket være dem, at vi ser den endelige fremtoning af karaktererne. Karakterisering er ikke begrænset til populær pudring, men er flere uundgåelige elementer, der bygger karakterens virkelighed. Takket være dem reflekterer skuespillernes ansigt ikke lyset, og i andre tilfælde kan vi tro, at de er blevet slået eller nægtet at leve.
2. Kostumer – denne division deles af forskellige personer, selvom hver er ansvarlig for det endelige resultat. Den hovedkostumedesigner, sammen med instruktøren, skaber kollektioner til hele rollebesætningen, og derefter før optagelserne starter, foretages kostumeprøvninger og rettelser. På settet er de ansvarlige for at opretholde kostumerne i upåklagelig stand under optagelserne, de skjuler svedpletter og sørger for renlighed og orden i tøjet, dvs. vask, tørring og strygning.
3. Produktionsdesigner – en person, der er ansvarlig for, hvor meget vi kan tro på virkeligheden af scenen og rekvisitterne, der bruges på settet. De konstruerer scenografi, skaber de nødvendige rekvisitter i henhold til instruktørens vision. Du kan også finde en indretningsdesigner, især når de objekter, der optræder i scenerne, er usædvanlige.

Hvem ellers er ansvarlig for den endelige optagelse?

I sidste ende – en person, der ikke altid værdsættes på filmsettet, som har en særlig rolle i at forberede alt, hvad der var planlagt af setlederen og produktionsdesigneren. Bevæger sig ofte i en bil med stor kapacitet, hvor man kan finde næsten alt. Sørger for at reparere alle tekniske fejl. Han er normalt udstyret med de nødvendige værktøjer, bånd og alt, hvad der vil hjælpe med at forbedre arbejdet i andre divisioner.

Selvfølgelig må vi ikke glemme de mennesker, der er afgørende for skabelsen af filmen – skuespillerne.

Hver af riserne består af mindst flere personer. Under optagelsen er alle riserne i konstant radiokommunikation, og hver riser har også sin egen individuelle kanal.

Processen med forproduktion, produktion og post-produktion er en ekstremt kompliceret maskine, der kun vil fungere glat, hvis vi forbereder os til optagelse på en solid måde med opmærksomhed på de mindste detaljer. Produktionsafdelingen arbejder hårdt for at sikre, at setbesætningen har den højst mulige komfort i arbejdet og undgår problemer. Alt er baseret på samarbejde, gensidig respekt og kommunikation.

Sammenfatning – hvordan man tilpasser arbejdet i alle afdelinger

At arbejde på spillefilm, tv-produktioner eller reklamer betyder mindst en 12-timers arbejdsplan, og for folk som setledere, kameraassistenter og settilsynsførende betyder det ekstra timer før optagelsen begynder og efter den sidste scene, der er planlagt for dagen.

Det er afgørende at forberede sig til projektet fra produktionssiden i alle henseender, optageplanen og rækkefølgen af optagelserne er grundlaget for et velproduceret materiale. Yderligere personer på settet er nogle gange nødvendige, og at skære ned på omkostningerne påvirker den samlede optageproces negativt.

Hvis du vil holde kontakten, så tilslut dig vores Facebook-fællesskab!