Funktioner i et godt Freelance Management System

Hvad skal et Freelance Management System have for at sikre effektivt arbejde? Hvilke funktioner skal virksomheder være opmærksomme på, når de vælger de rigtige værktøjer? Læs vores artikel for at lære de vigtigste funktioner i et godt Freelance Management System.

Funktioner af et godt Freelance Management System – indholdsfortegnelse:

1. Hvorfor ville en virksomhed have brug for et FMS?
2. En freelancer database
3. Effektiv implementering
4. Alle dokumenter ét sted
5. Automatiserede betalinger
6. Projektledelsesfunktioner
7. Uforstyrret samarbejde
8. Sammenfatning

Hvorfor ville en virksomhed have brug for et FMS?

Freelance Management System er software, der gør det betydeligt lettere at håndtere alle aspekter af arbejdet med freelancere. Det automatiserer mange processer og kombinerer alle funktionerne i traditionel ledelse på en sømløs og effektiv måde. Ved at bruge freelance management systemer udvikler virksomheder et mere dynamisk forhold til freelancere samtidig med, at de udvider deres forretningsomfang.

Opdag funktioner af et godt Freelance Management System:

En freelancer database

Processen med at finde nye medarbejdere til virksomheder, der er afhængige af freelancere, er mere hyppig end for virksomheder med fuldtidsansatte. For eksempel er den høje efterspørgsel efter en bestemt freelancer til et specifikt projekt ofte så presserende, at søgeprocessen kræver hast og effektivitet. For at gøre det kan du forbinde FMS med databaser af freelancere.

TalentDesk er en platform designet til netop det. Den integrerer sit system med PeoplePerHours database af 3 millioner freelancere. Adgang til en sådan talentdatabase garanterer en hurtig og frugtbar søgning efter den rette professionelle. En lignende platform med sådanne kapaciteter er Firmbee, som giver dig mulighed for at organisere arbejdet med freelancere på højeste niveau og giver adgang til alle nødvendige funktionaliteter.

Effektiv implementering

Et godt Freelance Management System, udover evnen til hurtigt at finde nye medarbejdere, bør også have evnen til hurtigt at implementere dem i virksomhedens eller projektets struktur. For hurtigt at implementere en ny freelancer bør gode ledelsessystemer allerede i begyndelsen af samarbejdet have en passende tilpasset implementeringsformular, som nye medarbejdere kan udfylde med alle nødvendige oplysninger. Dette kan inkludere grundlæggende oplysninger om deres forretningsprofil, alle nødvendige kontrakter og bankoplysninger til fremtidige overførsler.

Alle dokumenter ét sted

Normalt involverer virksomheder flere freelancere med forskellige færdigheder i projektprocessen. For eksempel er en ansvarlig for at skabe indhold til hjemmesider, en anden udvikler grafik, og en tredje håndterer videobehandling. For effektivt at kunne styre deres dokumentation eller arbejdsfremskridtsformer, bør et godt Freelance Management System tilbyde at samle og opbevare al dokumentation ét sted. Dette undgår spredning af data på forskellige steder som e-mail eller instant messaging. De dokumenter, der er organiseret ét sted, garanterer hurtig og problemfri adgang til dem, når det er nødvendigt.

Automatiserede betalinger

Jo flere freelancere, jo mere arbejde har de at gøre, og derfor jo flere fakturaer skal de udstede. Et godt FMS kan holde styr på arbejdstidsplanerne for uafhængige entreprenører, baseret på hvilke det konsoliderer alle fakturaer og genererer én samlet faktura for virksomheden ved månedens slutning. Når betalingen er foretaget, betaler systemet hver freelancer separat, hvilket automatiserer hele processen. Dette undgår det kedelige klik på hver faktura separat og eliminerer også enhver menneskelig fejl, der påvirker betalingen for udført arbejde.

Projektledelsesfunktioner

Efter at have gennemført alle faser af at anskaffe og implementere en freelancer, skal ledere, der koordinerer arbejdet på projekter i virksomheden, stadig håndtere uafhængige entreprenører. Derfor er en anden funktion af et godt FMS projektoversigt-funktionen. Den gør det muligt for ledere at have konstant adgang til information om fremskridtene i det igangværende projekt, kontrollere deadlines for opgaver og oprette dedikerede teams til specifikke faser eller efterfølgende projekter. Med en sådan oversigt kan de også spore i realtid de budgetter, der er planlagt til projektet, og dermed undgå overskridelser eller endda reducere unødvendige udgifter.

Uforstyrret samarbejde

En anden funktion af et godt Freelance Management System er de værktøjer, der muliggør konstant samarbejde ikke kun mellem virksomheden og freelancere, men også mellem de uafhængige entreprenører selv. Jo større projektet er, jo flere mennesker er involveret i det. Hvis flere freelancere arbejder på det, bør de have værktøjer til at kommunikere med hinanden, så deres arbejde er konsistent og rettet i samme retning. Hvilke værktøjer taler vi om? Det handler hovedsageligt om indbyggede tekstbeskeder, virtuelle rum til videokonferencer og delt plads i skyen til filudveksling. Virksomheder drager også fordel af dette, da det giver dem adgang til alle de oplysninger og data, de har brug for.

Sammenfatning

De nævnte eksempler er nogle funktioner, som et godt Freelance Management System bør have. Takket være dem er arbejdet mellem virksomheden og uafhængige entreprenører enkelt og frem for alt effektivt. Disse eksempler viser også, hvor vigtigt det er at vælge det rigtige freelance management system omhyggeligt, så arbejdet med dem i hver fase af projektlivscyklussen forløber glat og ikke genererer yderligere omkostninger for virksomheden.

Lær om Hvordan man implementerer Freelance Management System i virksomheden?

Kan du lide vores indhold? Deltag i vores Facebook og Twitter fællesskab!