8 Bedste Gruppechatværktøjer

Med pandemiens fremkomst er online gruppechats blevet en dagligdags realitet for os alle. Uanset om det er til arbejde, studier, underholdning eller socialisering online, er virtuelle chats uundgåelige kommunikationsværktøjer, som gør det muligt at skabe forskellige projekter, der i sin essens kræver samarbejde mellem mere end én person. Heldigvis gør software, der er tilgængelig på markedet, denne løsning tilgængelig og ofte helt gratis. I denne artikel præsenterer vi de bedste gruppechatværktøjer, som gør, at ingen omstændigheder vil stå i vejen for at nå teamets mål.

Gruppechatværktøjer – indholdsfortegnelse:

1. Gruppechatværktøjer – hvad er det, og hvem tjener det?
2. 8 Bedste Gruppechatværktøjer
3. Sammendrag
4. Nøglespørgsmål

Gruppechatværktøjer – hvad er det, og hvem tjener det?

Essensen af gruppechats er muligheden for at diskutere i en gruppe, så i et antal større end to samtalepartnere (selvom tilgængelige løsninger ikke udelukker denne form for samtale). Moderne kommunikationsværktøjer tilbyder tekst-, lyd- eller audiovisuelle former, med mulighed for at udveksle filer, deres medskabelse, oprettelse af tematiske tråde, tildeling af opgaver, “afkrydsning” af dem, der er afsluttet, overvågning af projektets fremskridt, foretage rettelser osv. Alt sammen i realtid uden forsinkelser. Som et resultat er gruppechat blevet et omfattende værktøj til fjernarbejde, uanset hvor det udføres.

Online gruppechats sparker meget tid forbundet med transport til et fælles mødested (for ikke at nævne situationer, hvor en sådan mulighed er udelukket – f.eks. fjernarbejde i karantæne). Hvad mere er, de tilgængelige former for informationsudveksling minimerer forskelle, der skyldes manglende fysisk tilstedeværelse af kolleger, og nogle gange endda overgår traditionelle løsninger med hensyn til organisering (f.eks. takket være avancerede funktioner til at organisere effekterne af bestemte arbejdsfaser på ét sted, med samtidig synlighed for alle gruppemedlemmer).

Dette gør gruppechats meget attraktive for dem, der foretrækker at arbejde hjemmefra, mens de er et alternativ til stationære former for læring og projektteammøder. Med dette in mente præsenterer vi en liste over de 8 bedste gruppechatværktøjer i 2021/2022.

8 Bedste Gruppechatværktøjer

1. Microsoft Teams

Den gratis version af dette værktøj kan forbinde op til 300 brugere (eksklusive gæster). Antallet af tilgængelige kommunikationsformer er ekstremt bredt og inkluderer tekst, grafik, lyd og audiovisuelle former. Interaktion kan finde sted gennem individuelle eller gruppeforbindelser. Desuden, uanset disse forbindelser, kan samarbejdsaktiviteter til realtids filskabelse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) finde sted i et generelt forum eller gruppeværelse. Dette værktøj er også perfekt til at give, dele og modtage præsentationer.

2. Skype

Skype tilbyder tekst-, lyd- og lyd-videoopkald, med mulighed for hurtigt at skifte mellem disse tilstande. Blandt de funktioner, der værdsættes af brugerne, er det værd at bemærke: optagelse af samtaler, sløring af baggrunden under et videoopkald og kommunikation med personer, der ikke bruger applikationen (i dette tilfælde kommer gebyrer i spil). Skype muliggør fjernarbejde på stort set alle moderne enheder – udover traditionelle computere, bærbare computere og telefoner inkluderer disse Xbox One-konsoller, tablets, Amazon Alexa og Kindle Fire HD.

3. Messenger

Gruppechats på Facebook er mulige ved hjælp af Messenger, som er velkendt for alle. Det muliggør tekst- og grafisk kommunikation, med lyd- og lyd-videoforbindelse. Det er også et mellemrums for filoverførsel. Den seneste nyhed, der er introduceret til gruppen af Messenger-funktionaliteter, er Messenger Rooms, hvor du kan oprette opkald/konferencer med op til 50 personer, ikke begrænset til brugere af applikationen.

4. WhatsApp

Den direkte alternativ til Messenger har etableret sig ved at starte med tekstbeskeder; for nogen tid siden udvidede det sine tjenester til at inkludere videoopkald. Det er også en platform, hvorigennem du kan udveksle filer og dele din placering.

5. Discord

Discord er en platform, der har været særligt populær i “gaming”-samfundet; dog er den vokset nok til at opnå popularitet blandt offentligheden også. Den muliggør tekst-, lyd- og lyd-video kommunikation, med mulighed for filoverførsel. Dens fordele inkluderer intuitiv brug, effektivitet i driften, kompatibilitet med andre platforme og software (Windows, Android, macOS, iOS og Linux). Discord fungerer også i en browser-version.

6. Viber

Det er en applikation, der muliggør gruppechats med et bredt udvalg af midler – tekst, lydform, lyd-video, filoverførsel og multimedia. Blandt de nyttige funktioner, der tilbydes af Viber, skal vi nævne synkronisering med gemte kontakter og muligheden for at forbinde med personer, der ikke bruger applikationen (mod gebyr).

7. TeamSpeak

Dette løsning blev skabt for at muliggøre gruppe stemme- og tekstchat for online multiplayer-gamere. Alligevel gør de ekstra funktionaliteter, der er introduceret af skaberne, såsom filoverførselsmuligheden eller instant messenger-personalisering, TeamSpeak nyttigt for dem, der værdsætter minimalisme og enkelhed.

8. Signal

Signal vil blive værdsat af dem, der især værdsætter deres privatliv. Dette skyldes, at Signal ikke gemmer oplysninger om kontakter og ikke deler dem videre, mens den stoler på end-to-end kryptering. Desuden indsamles der ikke forbindelsesmetadata i dette tilfælde, og messenger selv er beriget med en mulighed for automatisk at slette allerede læste beskeder.

Sammendrag

Man kan ikke klage over manglen på kommunikationsværktøjer til gruppechat, og valget af de enkelte er et spørgsmål om behov og præferencer. Når man beslutter sig for en specifik løsning, bør følgende faktorer overvejes:

• virksomhedens behov, dvs. hvilke funktioner og kapaciteter der kræves på arbejdspladsen,
• økonomiske ressourcer til rådighed, dvs. hvor meget af virksomhedens budget der kan afsættes til køb af værktøjet,
• medarbejdernes præferencer, da de vil bruge løsningen hver dag, så den skal være funktionel og nem at bruge.

Disse værktøjer er allerede en integreret del af vores virkelighed, som sandsynligvis vil blive endnu mere i fremtiden. Så det er værd at bruge de tilgængelige løsninger – især da mange af dem er tilgængelige gratis.

Vil du vide om andre nyttige værktøjer? Læs også: Top 5 Programmer Til Oprettelse Af Landingssider!

Hvis du vil holde kontakten, så tilslut dig vores Facebook-fællesskab!