Hvorfor er kalenderapps nødvendige? For at udføre dit arbejde effektivt, skal du have de rette betingelser. Disse inkluderer faktorer som sindsro, planlægning og viden om deadlines og deres konstant skiftende opdateringer. Det er især vigtigt for den store og stadigt voksende mængde af fagfolk, der skal håndtere multitasking. At vide, hvilke efterfølgende handlinger der skal tages sammen med hvornår og hvem der skal involveres kræver masser af organisatoriske færdigheder. For ikke at nævne de mange andre detaljer, som moderne arbejdere skal være opmærksomme på.
Alt i alt er der meget at håndtere, og jo højere oppe på den virksomhedsmæssige stige du er, jo mere skal du styre. Det er med sådanne behov i tankerne, at mange kalenderapplikationer er dukket op på markedet, der tager rollen som en personlig manager for hverdagen – uanset om det er professionelt eller privat liv. Hvad er kalenderapplikationer? Hvordan forbedrer de udførelsen af opgaver? Endelig, hvilke applikationer skal man vælge? Hvis du ikke bruger en eller ikke er tilfreds med det, du har, så tag et kig på vores liste over de 5 bedste kalenderapps for at sammenligne og beslutte, hvad du skal vælge.
Kalenderapps, som navnet antyder, tilbyder deres brugere en indbygget kalenderfunktion, der er tilgængelig lige ved hånden. I dem kan du inkludere information om kommende begivenheder, planer der skal implementeres, projekter og opgaver, der venter på deres realisering. Der er også mulighed for integration med notifikationer, så intet vigtigt bliver overset.
At styre et projekt præsenterer mange udfordringer, såsom at skulle håndtere flere opgaver. At se alle relevante emner i et enkelt værktøj (sammen med opgave mål, prioriteter, ejere eller forfaldsdatoer) giver dig mulighed for at kontrollere strømmen af hver proces. Hvad mere er, har hver person adgang til al den information, der vedrører dem. Dette fører til mere effektiv og effektiv opgaveløsning.
For at maksimere nytten af kalenderapplikationen i virksomheden, er det værd at være opmærksom på de tilgængelige funktioner:
Selvom Firmbee er meget mere end en digital planner, kan det fungere godt som sådan. Denne løsning kan bruges gratis af freelancere og teams (op til 5 personer), samt af nonprofitorganisationer, der udtrykker deres ønske om at gøre det i en e-mail. Firmbee’s kalender giver dig mulighed for at styre din tid og ansvar både på kort sigt (time-, dag- og to-dages visning) og på lang sigt (uge-, to-ugers, månedlig visning). I Firmbee kan du:
Med Any.do kan brugerne organisere og holde styr på deres daglige og professionelle ansvar med dedikerede to-do lister. Appen giver dig mulighed for at oprette opgaver, indstille aftaler og påmindelser samt tilføje noter inden for en digital planner (dagligt, ugentligt eller månedligt). Vigtigt er det, at Any.do nemt kan integreres med andre apps (såsom Google Kalender, Slack eller Gmail) og synkroniseres til forskellige enheder. Hvad mere er, har værktøjet også betalte muligheder – Premium og Teams – der tilbyder yderligere fordele, herunder muligheden for at samarbejde med andre brugere, tilbagevendende opgaver eller adgang til yderligere skabeloner, med gratis prøveperioder for at udnytte nye funktioner.
Todoist er et managementværktøj, der giver dig mulighed for effektivt at holde styr på dine projekter og de opgaver, der skal fuldføres inden for hver enkelt. Det giver dig mulighed for at tilføje nye opgaver (inden for Kanban-tavler), oprette to-do lister, indstille deadlines og påmindelser, dele opgaver med andre eller indstille prioriteter. En unik funktion ved værktøjet er, at det tildeler point for at fuldføre opgaver, hvilket udløser endorfiner (på grund af belønningen) og opmuntrer til fuldførelse af yderligere opgaver, dvs. det har en motiverende effekt. Hvad mere er, er denne digitale planner meget nem at opsætte og bruge, hvilket gør den ideel for begyndere, især dem der har svært ved at huske to-do lister.
Kalenderappen fra Google tilbyder mange nyttige funktioner såsom at dele din kalender med andre eller muligheden for at knytte dine planer til et specifikt sted, hvilket takket være Google Maps-integration gør det meget lettere for brugeren at finde og komme til. Med fuld integration med Google Mail giver appen dig mulighed for at indstille tilbagevendende mål og overvåge din fremgang mod dem, oprette opgavelister. Der er også en mulighed for at eksportere din kalender som en PDF og lave begivenhedsrelaterede reservationer direkte fra din kalender. Appen er tilgængelig både til desktop-enheder og en mobilversion til Android.
Blandt de kendetegnende funktioner ved denne applikation er 3D-tidslinjeoptionen, der giver dig mulighed for at styre dine ressourcer endnu bedre, også ved at se på tidligere præstationer. Den er integreret med Google Kalender, så al relevant information kan findes ét sted. Programmet blev oprettet til Android.
I sin gratis version giver kalenderen dig mulighed for at integrere med andre applikationer, herunder Google Kalender, for at samle al relevant information fra et enkelt sted. Med dette program kan du sende notifikationer, arbejde offline og berige indlæg med elementet af placering med mulighed for integration med GPS-applikationer. Alt præsenteret i en klar og venlig grænseflade. TinyCalendar understøttes af iOS- og Android-systemer.
Dette er en løsning for folk, der værdsætter tilpasning. Du har valget mellem mange parametre såsom farver, temaer, baggrunde og widgetstørrelse. Men det er ikke alt. Der er en butik til at købe yderligere funktionaliteter. En mulighed, der værdsættes af mange, er integrationen med navigationsapplikationer og muligheden for at eksportere tidsplanen. Jorte er for både Android- og Apple-fans.
Denne kalenderapplikation vil imødekomme forventningerne hos folk, der elsker masser af funktionaliteter. Overfloden af widgets og farver, intuitiv navigation, månedlig kalenderoption. Desuden er der en månedlig, ugentlig og daglig planlægger, adressebogintegration og NFC-funktion – og alt dette inden for én kalender. Applikationen er tilgængelig for Android-enheder.
De online kalendere, der er nævnt ovenfor, har lignende funktioner. Hvordan vælger man den bedste? Selvfølgelig er dette et individuelt spørgsmål, afhængigt af brugerens forventninger og præferencer. Lethed i navigationen inden for værktøjet og dets intuitivitet kan også være nøglen til din beslutning.
Men hvis du leder efter en løsning til din organisation, der vil hjælpe dig med at styre ikke kun dit arbejde, men også din virksomheds projekter og teams mere effektivt, så tag et kig på Firmbee. Værktøjet kommer med mange funktioner, herunder et ATS-system, CRM-værktøj, finansmodul og mere. Prøv Firmbee gratis!
Vil du vide om andre nyttige værktøjer? Læs også: 5 Bedste Hotel Booking Apps!
Hvis du vil holde kontakten, så tilslut dig vores Facebook-fællesskab!
Kender alle fordele og ulemper ved at arbejde som freelancer og får stadig det bedste ud af det. Tidsstyring og selvmotivation er hendes største fordele. Hun er nu en digital nomade og arbejder mens hun rejser rundt i verden.
Virksomheder kæmper med at håndtere en stor mængde indhold, der offentliggøres online, fra sociale medieindlæg…
I en tid med digital transformation har virksomheder adgang til en hidtil uset mængde data…
Vidste du, at du kan få essensen af en fler timers optagelse fra et møde…
Forestil dig en verden, hvor dit firma kan skabe engagerende, personlige videoer til enhver lejlighed…
For fuldt ud at udnytte potentialet i store sprogmodeller (LLMs) skal virksomheder implementere en effektiv…
I 2018 havde Unilever allerede påbegyndt en bevidst rejse for at balancere automatiserings- og augmenteringsevner.…