Hvordan håndterer man tidspres på arbejdet?

Arbejdsintensiteten kan være trættende, så vi må lære at håndtere tidspres. En overflod af asap-opgaver og deadlines gør, at du ikke kan beslutte, hvad du skal gøre først, fordi alt synes at have samme prioritet. Som et resultat bliver du endnu mere begravet i opgaver, og din produktivitet og motivation falder. Lyder det bekendt? Hvis ja, så tag en dyb indånding og 5 minutter til at læse vores artikel for at forbedre ikke kun kvaliteten af dit arbejde, men også dit liv.

En ret trøstende kendsgerning er, at du ikke er den eneste, der kæmper med dette problem – en ud af tre mennesker oplever arbejdspres relateret til tidspres. I USA indrømmer 41% af arbejderne, at stress negativt påvirker deres produktivitet. Disse data viser, hvor mange mennesker der stadig ikke er i stand til at håndtere tidspres tilstrækkeligt. Så hvordan håndterer du dette tilsyneladende velkendte problem?

Tidspres på arbejdet – indholdsfortegnelse:

1. Organiser din tid
2. Prioriter
3. Vent ikke!
4. Korrekt kommunikation er nøglen til succes
5. Og sidst men ikke mindst – regeneration

Organiser din tid

Først skal du organisere dig selv og din tid. Mens kaos på dit skrivebord på arbejdet ikke betyder verdens ende, kan kaos i dine opgaver effektivt hindre vores vej til et stabilt og klart arbejdsgang.

For at mestre listen over opgaver, som ofte ændrer sig dynamisk, er det værd at bruge værktøjer der hjælper i denne proces. Disse er normalt applikationer med to-do lister, kanbans og kalendere.

Firmbee er et værktøj, der kombinerer alle disse funktioner og giver dig mulighed for nemt at kontrollere dine daglige opgaver. Systemets gennemsigtighed gør det muligt både at planlægge alle de aktiviteter, vi skal udføre, og at gruppere dem i separate kategorier. Takket være påmindelserne vil vi ikke gå glip af noget, og at markere de næste opgaver vil helt sikkert have en positiv indflydelse på vores humør.

Prioriter

En anden aktivitet, der vil hjælpe os i kampen mod tidspres, er at sætte prioriteter. Ved at arbejde efter dette princip kan vi fokusere på de vigtigste opgaver, og de mindre vigtige, eller dem der kan udsættes, vil ikke blive sprunget over, men udført efter prioriteterne. I dette tilfælde kan du prøve en metode til gruppering af opgaver. Den består i at opdele dine pligter efter vigtighed og type af opgaver. Derefter kan du udføre opgaver af en lignende type trin for trin – dette vil spare tid, give tilfredshed, en følelse af kontrol over arbejdet og vil have en god indflydelse på vores mentale komfort.

Et eksempel er at ringe tilbage og svare på e-mails – at kigge på vores e-mail-indbakke hver gang en besked kommer ind, er distraherende og fjerner os fra vores nuværende aktiviteter. Det er bedre at sætte et specifikt tidspunkt i løbet af dagen, hvor vi gør dette.

Vent ikke!

Selvfølgelig er det let at sige, men svært at sætte i praksis. Men det er virkelig ikke værd at udsætte. Det får os til at fokusere på andre opgaver på bekostning af den, der er vigtigst i øjeblikket. At være opmærksom på vigtigheden af visse ansvar uden at udføre dem får os til at føle os overvældede. Det kan resultere i udsættelse, hektisk omrokering af uafsluttede opgaver, hvilket ender med vores manglende evne til at udføre vores arbejde effektivt.

Når du nærmer dig opgaver, der kræver meget arbejde, skal du ikke behandle dem som en helhed. Ved at opdele dem i faser kan du hurtigere se resultaterne af dine handlinger og slippe af med følelsen af at være overvældet. At se specifikke faser i stedet for hele opgaven gør den mere håndterbar, så du ikke udsætter. En ekstra fordel ved denne metode kan være flid i dine handlinger.

Korrekt kommunikation er nøglen til succes

Der er ikke noget værre end dårlig eller ingen kommunikation. Det handler ikke om konstant vejledning gennem alle pligter, men det er værd at etablere med lederen, hvad der er nødvendigt nu, og hvad der kan vente. Når dette mangler, kan vi føle os fortabte i den konstante strøm af voksende opgaver. Hvis du ikke ved, hvordan du skal håndtere noget, så spørg i stedet for at tænke over det og spilde tid, som ofte er meget lidt alligevel! Nogle gange er det bedre at bede om hjælp end at skulle håndtere din overordnedes harme senere.

Kommunikation mellem kolleger er også afgørende. Hvis ansvarsfordelingen er klar, vil det være lettere at håndhæve vores behov og konsultere med den pågældende person i tilfælde af problemer. Dette kan også fungere som en gensidig motivator – når vi samarbejder og ser effekten af disse handlinger, driver tilfredshed os til at fortsætte arbejdet.

Tidspres på arbejdet? – husk på regeneration

Du kan ikke glemme regeneration. Du får ikke energi kun fra madpakker bragt til arbejde. Hvis du føler, at stress har en dårlig indflydelse på dig, og tidspres bliver uudholdeligt – er det et tegn på, at du har brug for at hvile. Nej, vi opfordrer dig ikke til at droppe alt for en pludselig ferie – snarere, vær opmærksom på dine daglige vaner.

At få nok søvn er grundlaget for ordentlig funktion – træt og uden 7-8 timers søvn vil vi ikke være så kreative og effektive, som vores job kræver. En anden faktor, som mange stadig glemmer, er ordentlig hydrering og ernæring. Føler du, at du har brug for 3 kopper kaffe, og det er ikke engang frokosttid endnu? Drik grøn te, fyld din vandflaske op, tag nødder eller en anden sund snack.

Husk, at arbejde ikke er alt. Der har været meget snak om arbejdslivsbalance på det seneste, og mens der er en tro på “arbejd med det, du elsker, og du vil aldrig skulle arbejde igen“, er der mange, der ikke er enige. Når man lever et liv med arbejde, er det let at miste glæden ved sit personlige liv, for vi erstatter det med en karriere. Selvfølgelig er der nogle professioner, hvor dette princip kan fungere, men selv det mest fornøjelige job er stadig et job. Selvpleje bør være en vigtig del af livet – også i forhold til mental sundhed. Husk at pleje dine passioner, relationer til dine kære og til dig selv.

Læs: Hvordan man reducerer den digitale stress, der følger med en fjernarbejder?!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter!