Hvad er et ATS, og hvordan fungerer det?

Rekrutteringsprocessen er et meget komplekst sæt af aktiviteter. Udvælgelsen af kandidater vil påvirke den efterfølgende implementering af virksomhedens forretningsmål, så det er en kæmpe ansvar for HR-personalet at træffe den rigtige beslutning. For at hele proceduren skal være succesfuld, blev der udviklet et særligt system – et Applicant Tracking System. Hvad er et ATS? Hvordan kan dette innovative rekrutteringsværktøj forbedre din virksomheds præstation? Du vil finde svarene i den følgende artikel.

Hvad er et ATS – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er et ATS?
2. Hvordan det fungerer
3. Hvad er fordelene ved at bruge et ATS?
4. Skalaeffekt
5. Effektivitet
6. Identifikation
7. Automatisering
8. Sammenfatning

Hvad er et ATS?

Et Applicant Tracking System (ATS) er et værktøj for alle HR-professionelle. Denne innovative software automatiserer flere aktiviteter, hvilket garanterer effektiv og effektiv administration af elektroniske ansøgninger.

Hovedfunktioner ved ATS:

• jobopslag,
• opbevaring og gruppering af de indsamlede ansøgninger i en central database,
• kommunikation mellem parterne i rekrutteringsprocessen,
• overvågning og kontrol af den indsendte dokumentation,
• håndtering af modtagne ansøgninger,
• planlægning af jobsamtaler,
• onboarding.

Et Applicant Tracking System fungerer godt i store organisationer, hvilket bekræftes af Capterra-rapporten – så mange som 75% af store virksomheder bruger fordelene ved ATS. Betyder det, at softwaren ikke er egnet til lokale virksomheder? Tværtimod! Virksomheder, der ansætter op til 8 medarbejdere, kan spare op til $10.000.

Hvordan det fungerer

Systemet er ekstremt populært, da det er universelt og overvåger hele rekrutteringsprocessen:

• design af et attraktivt og specifikt jobtilbud,
• automatisk offentliggørelse af annoncen til gennemgang af nuværende medarbejdere, samt på virksomhedens officielle hjemmeside og jobportaler,
• afvisning af kandidater, der ikke opfylder de fastsatte kriterier. En sådan strategi reducerer puljen af deltagere og optimerer de efterfølgende beslutninger,
• planlægning og tidsplanlægning af jobsamtaler,
• implementering af onboarding-processen.

Hvad er fordelene ved at bruge et ATS?

Virksomheder, der har besluttet at implementere en ATS-løsning, har fået en betydelig fordel i at opbygge et sammenhængende team. Dette bekræftes af Jobscan-platformen – over 98% af Fortune 500-virksomhederne bruger aktivt systemets potentiale.

Skalaeffekt

ATS-software giver dig mulighed for at nå hundreder af kandidater uden behov for at gennemføre kedelige og kostbare reklamekampagner. Bare et par klik, og det forberedte opslag vil ramme de mest populære portaler og sociale medier.

Effektivitet

Rekrutteringsprocessen bør tilpasses kandidatens teknologiske færdigheder og mobile enheder. Et effektivt ATS-værktøj giver dig mulighed for at sende en jobannonce direkte fra din mobiltelefon.

Identifikation

Ved at bruge et velovervejet sæt spørgsmål og undersøgelser kan du hurtigt afvise kandidater, der ikke opfylder HR-personalets krav. Application Tracking System fremskynder rekrutteringsprocessen, reducerer omkostningerne og giver dig mulighed for straks at ansætte en ny ekspert.

Automatisering

ATS frigør behandlingskapaciteten for virksomhedens medlemmer, da mange opgaver kan udføres automatisk. Afsendelse af beskeder, planlægning af møder, indsamling af feedback og fastsættelse af prioriteter – disse elementer synes ikke at være en udfordring for et moderne ansøgningssporingssystem.

Sammenfatning

Et Applicant Tracking System er et kraftfuldt værktøj for moderne og bevidste virksomheder. Investering i progressive teknologier giver rekruttererne mulighed for at identificere top talenter og forbedre deres arbejdseffektivitet. Med den rigtige software vil du være i stand til at gennemføre en engagerende rekrutteringsproces og tilføre stor værdi til din virksomhed.

Kan du lide vores indhold? Hold kontakten ved at slutte dig til vores Facebook og Twitter fællesskab.