Hvad er fakturering?

At bogføre fakturaer er en proces, hvor fakturaerne indtastes i regnskabssystemet. Formen af den udførte aktivitet bestemmer, om det er et forenklet regnskabssystem eller fuld regnskab, der er i overensstemmelse med de internationale regnskabsstandarder (IFRS). De juridiske regler kræver bogføring fra virksomhedsejere. Det er essentielt at fastslå værdien af den skyldige skat og give de fulde oplysninger om virksomhedens økonomiske tilstand. Hvordan udføres processen med at bogføre fakturaer i praksis? Læs artiklen for at finde ud af mere.

Hvad er bogføring af fakturaer – indholdsfortegnelse:

1. Før bogføring af fakturaen
2. Hvordan bogfører man fakturaen korrekt?
3. Hvad er fordelene ved at bogføre fakturaer?
4. Fuld regnskab og forenklet regnskab
5. Bogføring af fakturaer og en moms faktura
6. Sammenfatning

Før bogføring af fakturaen

Før processen med at bogføre fakturaen, skal du kontrollere nøjagtigheden og korrektheden af dokumentet. Dette gælder for alle typer fakturaer, uanset om der er kendte fejl i dem. Du bør sikre dig, at du har bestilt de produkter eller tjenester, der vises på fakturaen. Hvis der vises produkter på fakturaen, som ikke er blevet bestilt, bør du kontakte sælgeren og afklare spørgsmålet om den fejlagtigt udstedte faktura.

I tilfælde af finansielle fejl eller uoverensstemmelser i priser eller typer af produkter (tjenester), skal du henvende dig til sælgeren med anmodning om at udstede korrigerende notater. Selv den uoverensstemmende faktura skal registreres i regnskaberne, og efter modtagelse af en kreditnota eller debetnota (der er en forpligtelse til også at bogføre dem) vil du have et sæt dokumenter uden fejl.

Hvordan bogfører man fakturaen korrekt?

Når du indtaster fakturaen i bookingsystemet, skal du holde den kronologiske rækkefølge af begivenheder. Det betyder, at du skal starte med de fakturaer, du har modtaget først. Dokumentet skal grupperes i henhold til typerne, således at de henviser til salg og dem, der henviser til køb.

Dette vil hjælpe med at holde øje med alle virksomhedens indtægter og omkostninger, som normalt sorteres i henhold til måneden. Du skal være opmærksom på finansielle detaljer, såsom værdien af de indtastede fakturaer, fordi der ikke bør være fejl under processen med at bogføre fakturaer.

Hvad er fordelene ved at bogføre fakturaer?

Bogføring af fakturaer kan ikke udsættes. Regelmæssig indtastning af dokumenterne i regnskabssystemet giver dig bedre indsigt i virksomhedens økonomiske tilstand. Desuden skal du huske, at bogføring er en procedure, der kræves ved lov.

Regnskabsafdelinger i store virksomheder har altid meget at lave, der er regninger, salgsfakturaer og andre dokumenter hver dag. I tilfælde af virksomheder drevet af freelancere eller enkeltpersoner, der har små virksomheder, kan situationen være anderledes. Når alt kommer til alt, er det værd at få al bogføring gjort rettidigt for at kunne beregne alle skyldige skatter ved månedens slutning.

Bogføring af fakturaer gør det nemt at afstemme fakturaer, fordi du kan være sikker på, at ingen omkostninger eller krav er blevet overset. På dette stadie af processen kan du finde alle manglende salgsdokumenter, og under kontrollen har du alle data fra bankudskrifter med fakturaer og alle nødvendige dokumenter.

Fuld regnskab og forenklet regnskab

Loven forpligter hver virksomhedsejer til at føre regnskab processer, den type regnskab, du vil kunne vælge, afhænger af din virksomheds form. I dette tilfælde skal den kronologiske rækkefølge af dokumenter vedrørende salg og udgifter indtastes i de rigtige boksreferencer i regnskabsopgørelsen.

Store virksomheder er forpligtet til at føre fuld regnskab. Alle typer af erhvervsaktiviteter skal registreres i regnskabsbøgerne, og dette inkluderer udstedte fakturaer, modtagne regninger, kvitteringer for penge, beviser for hævninger og kontantbetalinger.

Dette gør virksomhedens finanser mere gennemsigtige og giver investorerne pålidelige oplysninger om virksomhedens nuværende tilstand.

Bogføring af fakturaer og en moms faktura

Hvis du er momsregistreret, skal du betale moms, og denne forpligtelse opstår i det øjeblik, fakturaen udstedes, uanset om du er blevet betalt af din kontrahent eller ej. Selv hvis kontrahenten nægter at betale, skal du stadig betale skatter. Du kan muligvis ikke inddrive din gæld, så vil du få refusion for den overbetalte skat, men først er der behov for at overføre skatten til det rette skattekontor.

Bogføring af fakturaer letter betydeligt opfyldelsen af alle skatteforpligtelser. For at generere en opgørelse kan man bruge et regnskabsprogram til nemt at generere opgørelser. Men ikke kun regnskabssystemer indeholder de data, der er nødvendige for at forberede skatteerklæringer. Du kan bruge den gratis faktureringsapp, hvor du kan sortere fakturaer i henhold til udstedelsesdatoen. Takket være dette kan du nemt få de data, der er nødvendige for at udstede fakturaer.

Sammenfatning

Alt, hvad du skal huske, er, at i tilfælde af moms er kun de udstedte fakturaer vigtige, fordi værdien af skatten påvirkes af de regninger, der modtages fra kontrahenter. Med Gratis Faktureringsapp vil du være i stand til at tjekke alle ind- og udstrømninger i din virksomhed og beregne skatten nemt.

Læs også: Hvornår skal du udstede en faktura?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.