Hvad er klart sprog? 14 enkle og lette trin til klar skrivning

Hvad er klart sprog? Dette udtryk bør bestemt ikke fremkalde nogen negative konnotationer. Faktisk er klart engelsk interessant og behageligt at læse. Selvom det er direkte, ligetil og velorganiseret, kan det stadig udtrykke komplekse ideer. Når du bruger klart sprog, gør du dit indhold kortfattet og tilgængeligt for et bredere publikum. Der er masser af teknikker, der kan hjælpe dig med at opnå dette. Hvis du skriver til nettet, så overvej at bruge følgende tips. Lad os dykke ind!

Hvad er klart sprog? – indholdsfortegnelse:

1. Bekæmp verbositet
2. Undgå sofistikerede ord
3. Brug korte sætninger og afsnit
4. Sæt subjekt og verbum i begyndelsen
5. Skriv parallelle sætninger
6. Minimer passiv stemme
7. Glem alt om er, er, var og var
8. Pas på med af og ordholdige sætninger
9. Gør substantiver til verber
10. Undgå akronymer
11. Brug en samtaletone
12. Introducer hvert afsnit med en emnesætning
13. Byg broer
14. Strukturer dit indhold
15. Sammendrag

Bekæmp verbositet

Hvis sætningen er for lang, har dens grundlæggende pointe tendens til at gå tabt. Skær ind til essensen, så virker tanken selv mere kortfattet. Selvom det er let at gøre en 15-ords sætning til en 20-ords sætning, er det sjældent en kunst at omvende denne proces. Gør dit indhold strammere, men hold det naturligt og idiomatisk. Bliv kvit med unødvendige ord, men slet aldrig dem, hvis udeladelse kan forvirre læseren.

Undgå sofistikerede ord

Når du skriver, så tænk på, hvordan du kan formidle dine tanker med de simpleste ord muligt. Ideelt set, forestil dig at du forklarer noget til et barn eller en ældre person. Hvis du kan beskrive et emne på en måde, så et barn kan forstå det, er det sandsynligt, at alle kan. Det handler selvfølgelig ikke om at bruge barnlig sprog eller antage, at læseren er dum. Det handler om empati og forståelse for, at alle nogle gange har værre øjeblikke.

Brug korte sætninger og afsnit

Din gennemsnitlige sætningslængde bestemmer læsbarheden af din skrivning. Derfor bør du have nogle 30-ords sætninger og nogle 10-ords sætninger. Overvåg blot gennemsnittet, og hold det til omkring 20 ord. Hvis du vil opnå en klar og læsbar stil, så prøv ikke at sige for mange ting på én gang, med for mange detaljer og for lidt relevans. Del også lange afsnit op. Denne enkle teknik vil forbedre læsbarheden og skabe både hastighed og interesse.

Sæt subjekt og verbum i begyndelsen

Det engelske sprog følger subjekt-verbum-objekt rækkefølgen ret strengt. Sætninger forstås bedre, hvis subjektet og predikatet er tæt sammen i begyndelsen af sætningen. Tilføj klarhed til din stil ved at følge denne enkle regel. Dette vil hjælpe læserne med at forstå, hvad du taler om, og gøre det lettere for dem at følge dine tanker, når de læser dit indhold.

Skriv parallelle sætninger

Mange grammatiske strukturer kræver parallelisme. De mest almindelige korrelative konjunktioner er som følger:

• Både…og
• Enten…eller
• Hverken…eller
• Ikke kun…men også

At sætte ord i par vil gøre dine sætninger klarere og lettere at forstå. At bruge det samme mønster af ord indikerer også, at to eller flere ideer er lige vigtige.

Eksempel 1

Ikke parallel:

Michael elsker at danse, klatre og at cykle.

Parallel:

Michael elsker at danse, klatre og cykle.

Eksempel 2

Ikke parallel:

Michael elsker at danse, klatre og at cykle.

Parallel:

Michael elsker at danse, klatre og cykle.

Eksempel 3

Ikke parallel: Den studerende blev bedt om at skrive sit essay klart, præcist og i detaljeret form.

Parallel: Den studerende blev bedt om at skrive sit essay klart, præcist og grundigt.

Husk altid at skimme din tekst for at tjekke, om nogle sætninger skal gøres parallelle.

Minimer passiv stemme

Den aktive stemme er grundlæggende bedre end den passive stemme, da den kræver færre ord, og dermed gør læsningen lettere og hurtigere. Den passive stemme er derimod ordholdig og kompliceret. Overvej disse to eksempler:

• De malede hegnet, da jeg ankom.
• Hegnet blev malet, da jeg ankom.

Den anden sætning føles akademisk, formel og stiv. Derfor bør du ikke bruge den passive stemme i mere end 10% af din tekst. Gennemgå altid dit indhold for passive sætninger, og prøv derefter at ændre dem til aktive, hvis det er muligt.

Glem alt om er, er, var og var.

Fremhæv hver er, er, var og var, og tjek, om du kan forbedre din tekst ved at fjerne dem. Mange forfattere tror fejlagtigt, at et være-verb altid indikerer en passiv stemme. Faktisk er det kun en del af den passive stemmes struktur. Ikke desto mindre, selvom være-verber ikke altid gør sætninger passive, kan de bestemt svække din prosa. Ved at reducere antallet af dem kan du livliggøre din tekst betydeligt. Lad os tage et nærmere kig på følgende sætninger:

• Jones er enig med Smith.
• Jones er enig med Smith

Den anden sætning lyder meget bedre end den første. Prøv altid at bruge stærke og præcise verber i din skrivning.

Pas på med af og ordholdige sætninger

Fokuser på hver af for at tjekke, om det danner en ordholdig sætning. Du vil måske blive overrasket over, hvor ofte det sker. At reducere af med 50% eller deromkring kan forbedre hastigheden og læsbarheden betydeligt. At erstatte oppustede udtryk med hverdagssprog kan også hjælpe meget. Tag et kig på følgende liste.

Forbedr din stil ved at forkorte dine sætninger, sætning for sætning.

Gør substantiver til verber.

Det er ikke kun passiv stemme og være-verber, der kan svække din prosa. Det kan også abstrakte substantiver lavet af verber. Undgå at bruge ord, der ender på -ion, når det er muligt. Skriv, at noget illustrerer noget andet, ikke at det giver en illustration af det. Tag et dybere kig på flere eksempler:

Undgå akronymer

Hvis du gerne vil have mange læsere, så sørg for, at du forstår de akronymer, du bruger, og at du ved, hvad de betyder. Jargon og akronymer kan skjule din prosa. Derfor, når du bruger forkortelser, så husk altid at forklare dem. For eksempel:

• RWD (Responsivt Webdesign)
• CTA (Call to Action)
• CRO (Conversion Rate Optimization)
• CSO (Chief Security Officer)

Brug en samtaletone

Når du skriver, er den bedste tilgang at være afslappet og lyde naturlig. Den tone kommunikerer selvtillid. Det viser, at du er komfortabel med din skrevne stemme. En afslappet tone kan opnås gennem kontraktioner og pronominer. Gør alt, hvad du skriver, talbart, og henvend dig direkte til din læser.

Introducer hvert afsnit med en emnesætning

Tænk på emnet for din skrivning og start hvert af dine afsnit med en emnesætning. Den bør udtrykke hovedideen i den givne tekstpassage og sætte tonen. Baseret på en korrekt skrevet emnesætning vil dine læsere være i stand til at forudsige, hvad de kan forvente fra resten af afsnittet, f.eks. finde ud af, om afsnittet vil indeholde en liste, statistikker, en fortælling eller noget andet.

Byg broer

Byg broer mellem dine afsnit. Det handler ikke om, at en sætning, der starter i et afsnit, har sin fortsættelse i det næste afsnit. Det handler heller ikke om at forbinde den sidste sætning i et afsnit med den første sætning i det næste afsnit. Og endnu mindre om at gentage en sætning bogstaveligt. Det handler snarere om at forbinde ideer med hinanden for at skabe en samlet helhed.

Strukturer dit indhold

Del dit indhold op i synlige dele. At gøre det vil hjælpe dig og dine læsere. Jo mere komplekst dit projekt er, jo simplere og mere åbenlyst bør dets struktur være. Faktisk har overskrifter mange fordele:

• De hjælper dig med at organisere dine tanker.
• De lader læserne vide, hvor de er med et blik.
• De gør din tekst visuelt attraktiv.
• De gør teksten skimmable.
• De signalerer straks overgange og tilføjer sammenhæng til din skrivning.
• Når de sættes ind i en indholdsfortegnelse, fungerer de som en oversigt over hele dokumentet.

Brug informative overskrifter, punkter og fremhævelser. Disse er tegn, der hjælper læserne med at vide, hvor de aktuelt er, og hvor de kan finde det, de leder efter. Eksperter fra Nielsen Norman Group siger det klart: folk læser kun 20-28% af teksten på en webside. De skimmer blot resten. Hvis du tager dig af strukturen og gør det nemt for dit publikum at læse selektivt, vil de stadig kunne finde det, der er vigtigst. Og hvis de ønsker mere, vil de helt sikkert vide, hvor de skal komme tilbage.

Sammendrag

Oppustede udtryk, der fortrænger hverdagssprog, er for det meste ulæselige. Derfor, når du skaber indhold, bør du ikke blindt adoptere de slidte, ineffektive skrivevaner fra fortiden. Omfavn i stedet enkelhed. Lær at skrive klart. Skrivning er som enhver anden færdighed, så den kan forbedres.

Hvis du vil skrive godt, kan du ikke lyde som en maskine. Du skal lære at lyde som dig selv. Brug en samtaletone og skriv, som du taler. Klart sprog bør være fundamentet for enhver tekst, men det er let at falde i forskellige fælder og ubevidst komplicere budskabet.

Du har lige lært svaret på spørgsmålet: Hvad er klart sprog? Ønsker du flere råd om klar skrivning? Tjek den følgende artikel: Web skriveprincipper – hvordan man skriver til internettet?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.