ERP-system – hvorfor skal du integrere din online butik med det?

En B2B online butik er en måde for en virksomhed at sælge effektivt og profitabelt. At drive den medfører dog udfordringer for ejerne. Hvad med ERP-systemet? Er det værd at integrere en online butik med et ERP-system? Bestemt! Hvorfor? Læs videre for at finde ud af det og lære mere om det!

Hvorfor skal du integrere din online butik med dit ERP-system? – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er et ERP-system?
2. Historien om ERP-systemet
3. Fordele, der gør ERP uundgåeligt i enhver virksomhed
4. Er det værd at integrere en online butik med et ERP-system?

Hvad er et ERP-system?

Forkortelsen stammer fra udtrykket Enterprise Resources Planning. Et ERP-system er en metode til effektivt at styre alle virksomhedens ressourcer. Det dækker de vigtigste processer i næsten alle forretningsområder i virksomheden: salg, finans, regnskab, lager, menneskelige ressourcer, indkøb samt produktion.

Det, der adskiller det, er, at det arbejder på en enkelt database. Det betyder, at information, der indtastes ét sted i systemet, f.eks. i handel, straks automatisk er synlig et andet sted, f.eks. i regnskab. Det gør det muligt at få orden på virksomhedens processer og giver fuld kontrol over dem.

Historien om ERP-systemet

MRP, eller Material Requirements Planning, systemer er forfædrene til ERP, udviklet lige efter Anden Verdenskrig. Allerede i 1964 var Black and Decker det første firma, der anvendte det. Dets nøglefunktion var at bestemme behovet for materialer, der kræves for at fremstille et produkt baseret på nuværende lager og forventede leverancer.

Softwaren fortsatte med at udvikle sig hurtigt indtil 1990’erne, da mere kraftfulde computere kom til og overtog. Disse gjorde det muligt at håndtere og koordinere enorme mængder data. Sådan blev ERP-systemet født, hvilket gjorde det muligt at styre næsten alle aspekter af en virksomhed.

Fordele, der gør ERP uundgåeligt i enhver virksomhed

Indførelsen af et ERP-system i en virksomhed bringer mange fordele. For det første muliggør det reduktion af arbejdsomkostninger ved at automatisere nogle gentagne aktiviteter, samt materialomkostninger som følge af præcis produktionsplanlægning. Hver virksomhed søger efter besparelser, så i denne henseende er det et reelt skud i armen.

Takket være implementeringen af et ERP-system reduceres den tid, der kræves til: ordrebehandling, lagerplukning, rapportforberedelse eller dokumentregistrering med op til halvdelen. Tid er penge, så at spare på det er bestemt et stort plus for enhver virksomhed.

Indførelsen af et ERP-system forbedrer effektiviteten på mange områder. Gennem medarbejderevalueringer, tidsmåling og tilfredshedsundersøgelser bliver medarbejderne mere produktive. Gennem produktionsplanlægning eller salgsstøtte ved hjælp af vurderinger af kundepotentiale og målretning af salgsstyrken.

En anden fordel er hurtigere beslutningstagning for ledere. De har fuld adgang ét sted til al information om virksomheden, samt fremtidige prognoser, og behøver ikke selv at søge efter og fortolke delvise data. Dette gør det muligt for dem at lede virksomheden ansvarligt og med store resultater.

ERP er forbundet med forbedret datasikkerhed. Digitalisering af information minimerer papirarbejde, hvilket begrænser adgangen til uautoriserede personer. Digitaliserede konti er altid beskyttet af særlige adgangskoder, som kun autoriserede personer kender.

Er det værd at integrere en online butik med et ERP-system?

At integrere et ERP-system med e-handelsløsninger er en større udfordring for enhver virksomhed. Det er dog essentielt for at realisere det fulde potentiale af en B2B online butik.

Ofte opererer professionelle IT-systemintegratorer for at forbedre forbindelsen. Dette er moderne software, der muliggør udveksling og synkronisering af data mellem den inkompatible mængde af applikationer og systemer. På denne måde forener integrationen ERP-systemet med en salgsplatform, såsom WooCommerce, PrestaShop, Magento eller andre. I e-handel involverer processen hovedsageligt overførsel af placerede ordrer fra e-butikken til ERP-systemet.

Er det værd at integrere en online butik med et ERP-system? Bestemt. Du vil undgå mange dyre og besværlige fejl relateret til driften af e-butikken. Desuden vil du implementere avanceret automatisering af salgsprocesser. Ikke mere ineffektiv manuel indtastning af ordrer fra e-butikken til ERP-systemet, hvilket medfører en høj risiko for fejl fra operatøren.

Yderligere fordele inkluderer:

• Hurtigere ordreopfyldelsesproces – takket være integrationen i ERP-systemet ændres ordrestatus automatisk, hvilket genererer alle nødvendige dokumenter,
• Opdatering af produktdata – nye varianter af et bestemt produkt er dukket op, eller prisen er blevet nedsat? Alt ændres lige i tide, ingen forsinkelser,
• Bedre lagerkontrol – din online butik viser altid det aktuelle antal tilgængelige produkter, så der vil aldrig være en situation, hvor du sælger mere, end du aktuelt har,
• Avanceret forretningsanalyse – takket være Business Intelligence-moduler kan du generere rapporter, hvorfra du blandt andet vil lære, hvilke varer der sælger bedst, og hvad der er den optimale pris for købere. Dette vil hjælpe dig med at træffe vigtige forretningsbeslutninger.

Læs også: Åbner du en B2B online butik? Her er hvad du skal gøre!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.