Konstant travlhed, at haste rundt samt at leve i en tidsnød er den triste side af det 21. århundrede. Den konstante hast sammen med lidt søvn gør os i sidste ende mere trætte og mindre effektive. At operere i topfart er på lang sigt ikke en god løsning. Der er dog en måde at gøre tid til din allierede, ikke din fjende. Det kaldes Pomodoro-metoden, og i dag vil vi introducere den og vise, hvordan den kan øge din produktivitet.
Oprindelsen til denne enkle, men succesfulde tidsstyringsmetode går tilbage til 1990’ernes Italien, da Francesco Cirillo opfandt den. Mens han arbejdede på et universitet, havde han problemer med at fokusere og følge med i de ansvar, der hobe sig op. For at forbedre sin produktivitet kom han på ideen om at opdele sit arbejde i korte tidssegmenter, der hjalp ham med at fokusere på den opgave, han havde foran sig. Interessant nok var det en tomatformet køkkenalarmklokke, han spontant tog som model, ikke tomaten, der gav navnet Pomodoro.
Det tog næsten to årtier for Cirillo at udgive en introduktion til Pomodoro-bogen, der skitserede ræsonneringen og implementeringen af Pomodoro. Selvom metoden stammer fra 1990’erne, blev den offentliggjort i 2008. I sin bog diskuterer Cirillo Pomodoro-teknikken i detaljer og forklarer, hvad fænomenet ved dens brug er, og hvorfor det er vigtigt at sætte specifikke mål.
Kernens postulat i Pomodoro er at opdele større opgaver i mindre, der er realistiske at opnå på kort tid. Hver sådan episode af intensivt arbejde efterfølges af en pause, som giver dig mulighed for at løsne dine tanker og giver hvile til din hjerne.
Pomodoro er et gentagelsessystem, så hjernen vænner sig hurtigt til denne type arbejde, og relativt korte stræk af intensivt arbejde sikrer konstant produktivitet.
Den største fordel ved denne metode er dens simplicitet og lethed i implementeringen. Den er ideel for en person, der søger en måde at øge produktiviteten eller effektiv brug af tid. Netop på grund af letheden i implementeringen kan alle teste denne metode på sig selv og vurdere, om den er den rigtige for dem.
Det første skridt er altid at arrangere en liste over opgaver for en given periode, såsom den aktuelle arbejdsdag. Det er bedst at skrive dem ned på et stykke papir eller i en opgaveplanlægningsapp. På denne måde får du en bedre idé om, hvor meget tid de kan tage, og det vil være lettere at tildele dem til specifikke “tomater”. Mindre opgaver kan kombineres. Det er bedst at gruppere lignende aktiviteter sammen, f.eks. at ringe tilbage til en kunde og tjekke e-mail. Hvis opgavelisten er klar og tildelt til blokke – så er vi klar.
Det kan være en klassisk timer eller stopur på din telefon. Som vi nævnte, er der også dedikerede apps til at tælle ned arbejdstid og pauser.
Når opgaven er færdig, skal du markere den som udført. Dette kan være med et simpelt “Færdig” ved siden af opgavelisten. For visuelle lærende ville en bedre løsning være at male i firkanter eller tegne pom poms. Det stigende antal færdige blokke giver en følelse af effektivitet.
En længere pause bør vare mellem 15 og 30 minutter, afhængigt af hvor meget du har brug for på et givet tidspunkt. Det er vigtigt at tage en pause fra skærmen i løbet af dens varighed (så længe blokke var relateret til arbejde foran computeren). Tænd ikke for Facebook eller andre sociale medier i løbet af dens varighed. Tag denne tid til at gå, strække dig eller forberede og spise et måltid. Giv dine øjne og din hjerne hvile.
Selvom der er nogle strenge retningslinjer i Pomodoro, kan du justere nogle regler for at passe til dine behov og gøre metoden endnu mere effektiv. 25 minutter arbejde er for lang tid for dig? Arbejd uafbrudt i 15 minutter. Dette er en fantastisk måde for de dage, hvor du føler, at du ikke kan fokusere på noget, og dine tanker hurtigt driver af i en anden retning. Det samme gælder for restitutionsperioden. Hvis du finder, at en 5-minutters pause er for kort, kan du forlænge den til 7 eller 8 minutter.
Det er en metode, der er designet til at gøre dit arbejde lettere og er kun et værktøj. Tilpas det til dine behov, så vil det være mere nyttigt. Husk, at Pomodoro er ment til at hjælpe, ikke til at komplicere din opgave yderligere.
At lave mange ting på én gang og give efter for distraktion får os til at miste ikke kun produktivitet, men i sidste ende også jobtilfredshed. Mange af os kender scenariet: du tjekker e-mail, svarer på en besked fra en kunde, men i mellemtiden dukker der en annonce for en skobutik op, og du bliver mindet om, at du skal bestille til din søns børnehaveklasse. Du går ind på butikkens hjemmeside, afgiver ordren og glemmer helt, at du har startet en e-mail i den anden fane. Kender du det?
Den primære opgave for Pomodoro er netop at lære os at fokusere på en specifik opgave og fuldføre den uden at blive distraheret. Det er en metode til at bekæmpe de allestedsnærværende distraktioner. Hvis du stadig har problemer med at fokusere i starten, kan du prøve at slukke for notifikationer på din telefon eller computer i løbet af dit arbejde.
Store opgaver at udføre kan være overvældende. I de fleste tilfælde bliver hjernen distraheret efter et stykke tid. Korte pauser forbedrer koncentrationen betydeligt og hjælper os med at holde os på opgaven.
Ved du, hvordan det føles, når du ved, at du har noget vigtigt at gøre (et stort projekt at arbejde på, en præsentation eller at studere til en studentereksamen), men du er helt på bar bund med, hvordan du skal komme i gang, og du finder på ekstra aktiviteter for ikke at tænke på det? At undgå disse forpligtelser er slet ikke et særtilfælde og stammer ikke fra din dovenskab. Det er en slags forsvar, vi bruger af frygt for fiasko. Pomodoro-metoden hjælper med at nedbryde det truende “monster” i mindre stykker. Alt, hvad du skal gøre, er at reducere det, du udsætter, til små skridt.
At blive fanget i arbejdsvirvaret og lave mange ting på én gang får os ofte til at føle, at vi løber mod tiden. Desværre er der ingen metode til at styre det. Der er dog en måde at begynde at styre dig selv effektivt i tid og eliminere den stress, der er forbundet med det. Pomodoro-teknikken introducerer blokke, der danner en tidsplan. En sådan færdiglavet sekvens af begivenheder og en forberedt plan forårsager ikke stress. De giver endda en følelse af ro. En ekstra motivation er den voksende liste over færdige skridt. På denne måde forvandler du noget negativt som en følelse af tabt tid til et konkret mål for produktivitet.
Selvom det i starten kan virke ret almindeligt, arbejder vores hjerner bedre, når de motiveres af jagten på en specifik belønning. I tilfælde af Pomodoro-teknikken er dette jagten på en pause. Korte stræk af arbejdstid gør os mere ivrige efter at fuldføre en opgave og mere motiverede til at opnå belønningen af hvile. Derudover giver det en følelse af opnåelse at fuldføre den næste opgave og nå blokken.
Pomodoro er en metode, der hjælper med at undgå planlægningsfejl. Ved at udføre specifikke opgaver i tidsblokke kan vi planlægge dem bedre og estimere, hvor meget tid vi har brug for at fuldføre dem. Ved at bruge Pomodoro-teknikken kan du planlægge din dag bedre og gøre den tid, du bruger på arbejde eller studier, mere effektiv. Over tid kan “tomater” blive den enhed, hvormed du planlægger din dag.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
Modtagere griber oftere og oftere efter videomateriale. Skriftlige former bliver mindre populære. Traditionelle bloggere forsøger…
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…
Hvad er software? Hvad er typerne og metoderne til distribution? Når vi holder os til…
At præsentere og kommunikere forskningsresultater er sandsynligvis en af de mest afgørende (og krævende) evner…
Ved du, hvordan man opretter en e-bog? Kender du alle de væsentlige aspekter af en…