Hvordan får du dine kunder til at betale til tiden? 7 nemme strategier

At fuldføre arbejdet og udstede en faktura er kun halvdelen af kampen. Du skal stadig have betaling. Nogle virksomheder er notorisk sene med deres betalinger. Hvordan får du dine kunder til at betale til tiden? Læs videre for at finde ud af det.

Hvordan får du dine kunder til at betale til tiden? – indholdsfortegnelse:

1. Screen dine entreprenører
2. Underskriv en kontrakt
3. Fakturer så snart arbejdet er udført
4. Opkræv gebyrer for forsinkelse
5. Stop med at arbejde for debitorer
6. Brug factoring
7. Beløn for tidlige betalinger

Screen dine entreprenører

Få nogle oplysninger om dine entreprenører, før du gør forretninger med dem. At udstede en faktura med udsat betaling er at låne penge til din kunde. Ville du låne dine penge til enhver person? Sandsynligvis ikke. Besvar først følgende spørgsmål:

• Kender du virksomheden, du skal arbejde med?
• Betaler de deres forpligtelser til tiden?
• Hvilket beløb vil fakturaen være på?
• Vil kunden underskrive en kontrakt med dig?

Nogle af oplysningerne kan du selv finde. Tjek det officielle register over iværksættere. Hvis virksomheden ikke er opført der – er det ikke et godt tegn. En anden kilde til information er internettet. Indtast virksomhedens data i Google. På denne måde kan du finde meninger fra både kunder og entreprenører. Hvis virksomheden er upålidelig, vil du sandsynligvis støde på advarsler fra dens forretningspartnere. Lignende informationer vises på Facebook. Dette er et andet sted, der er værd at tjekke.

Tjek også, hvor længe den virksomhed, du ønsker at samarbejde med, har eksisteret. Hvis det er en ung virksomhed, skal du være forsigtig. Det betyder ikke, at du ikke skal samarbejde med en sådan virksomhed. Bed blot om forudbetaling eller betaling kontant i begyndelsen af samarbejdet.

Husk, at selv en virksomhed, der har været på markedet i lang tid, kan komme i økonomiske problemer. Derfor er det en god idé at tjekke, hvad der sker i din branche fra tid til anden. Kreditvurderingsbureauer kan være nyttige her. Disse er specialiserede virksomheder, der beskæftiger sig med at indhente information om iværksættere. Det er værd at bruge sådanne data i tilfælde af en lang kontrakt for et betydeligt beløb.

Åbenlyst vil ikke hver kunde blive tjekket på samme måde. Hvis du tilbyder tjenester for små beløb, vil du ikke grundigt tjekke oplysningerne om entreprenøren. Men når det kommer til store projekter, er det værd at tage sig tid til at screene dine potentielle kunder.

Underskriv en kontrakt

At underskrive en kontrakt vil ikke få din kunde til at betale til tiden. Men et sådant dokument kan være meget nyttigt, når du har brug for at tage retlige skridt. Derfor får indgåelsen af en kontrakt kunderne til at tage deres forpligtelser mere alvorligt. Det betyder ikke noget, hvad du kalder et sådant dokument. Det kan være en kontrakt eller en indkøbsordre.

Interessant nok behøver det ikke at være skriftligt. Aftaler sendt via e-mail eller instant messaging-apps er også juridisk bindende. En kontrakt kan indeholde yderligere detaljer, der er vigtige fra dit synspunkt. Disse inkluderer dato og betalingsmetode samt oplysninger om gebyrer for forsinkelse.

Fakturer så snart arbejdet er udført

Du tænker måske, at det ikke betyder noget, hvornår du fakturerer. Det gør det. Når du forsinker udstedelsen af en faktura, viser du din kunde, at du ikke har travlt. Selvom dette måske ikke er din hensigt, skal du være opmærksom på, at dette er, hvordan det kan opfattes. Som et resultat vil kunden heller ikke blive opfordret til at betale til tiden.

At udstede fakturaer straks efter arbejdet er udført vil betydeligt fremskynde betalingsprocessen. Derudover kan du bede kunden om at bekræfte modtagelsen af fakturaen, og når forfaldsdatoen nærmer sig, kan du sende en påmindelse om det. Glem heller ikke at sende en tak for rettidig betaling. Med vores gratis faktureringsapp kan du indstille påmindelser for kommende betalinger og med blot ét klik tjekke det skyldige beløb og forfaldsdatoer.

Opkræv gebyrer for forsinkelse

Der er ikke noget, der motiverer folk til at handle mere end penge. Gulerod og stok-metoden har været kendt i årevis. Lad os tage fat på stokken først. Hvis din kunde ikke betaler fakturaen til tiden, har du ret til at opkræve renter. Lad dine kunder vide, hvad der vil ske, hvis du ikke modtager en betaling til tiden. Husk, at opkrævning af gebyrer for forsinkelse er din ret, ikke din pligt.

Strafgebyrer kan skade dit forhold til dine forretningspartnere. Derfor er det ikke tilrådeligt at opkræve renter for en enkelt eller kort forsinkelse. Men i tilfælde af kunder, der altid betaler sent, kan opkrævning af strafgebyrer disciplinere dem. En passende bestemmelse i kontrakten vil hjælpe dig med at undgå problemer med upålidelige entreprenører.

Stop med at arbejde for debitorer

At udføre et andet job for entreprenører, der ikke har betalt for tidligere arbejde, er ikke anderledes end gentagne gange at låne penge til nogen, der ikke har betalt sin tidligere gæld endnu. Hvordan ved du, at de overhovedet vil betale dig? Hvis du fortsætter med at arbejde sammen, tillader du dem ikke at tage dig alvorligt. Selvfølgelig kan en lille forsinkelse i betaling ske for alle, og det er ikke en grund til at afslutte samarbejdet.

Men hvis nogen har været bagud med betalinger i lang tid, er det værd at gøre tingene klare. De skal enten betale de forfaldne fakturaer eller finde en anden tjenesteudbyder. I stedet for at arbejde for folk, der notorisk er bagud med betalinger, skal du søge efter kunder, der vil værdsætte dit arbejde og betale til tiden.

Brug factoring

Hvis du bruger factoring, behøver du ikke længere bekymre dig om betalingsdatoer. I dette tilfælde er det factoringfirmaet, der overtager indsamlingen af gæld fra dine entreprenører. Det stammer fra, at faktoren bliver ejer af forpligtelserne, der følger af de udstedte fakturaer.

Åbenlyst har tjenesten sin pris. Derfor, hvis du vil bruge denne finansieringsmetode, skal du tjekke, om det er værd. Når du beregner prisen på dine tjenester, skal du tilføje omkostningerne ved factoring til den. Hvis dine kunder kan acceptere en lidt højere pris for dine tjenester, kan du trygt bruge fakturafactoring.

Beløn for tidlige betalinger

Factoringtjenester koster penge. Du kan opnå en lignende effekt ved at belønne kunderne for tidligere betalinger. Hvordan gør man det? Tilbyd en rabat for tidlig betaling, og beslut, hvornår du skal modtage penge, så kunden kan drage fordel af det.

En anden måde at få betaling til tiden er ved at tilbyde en retrospektiv rabat. Hvad er det? Det er en type rabat, som din kunde får med den næste ordre, forudsat at de har betalt deres tidligere faktura til tiden. En sådan løsning er et effektivt værktøj, der motiverer kunderne til at foretage rettidige betalinger.

Du har lige lært hvordan man får dine kunder til at betale til tiden. Andre artikler, du måske kan lide: Hvad er fakturadiscounting?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.