Rekrutterings effektivitet

Rekrutteringseffektivitet er noget, hver rekrutteringsbureau ønsker. Har du nogensinde følt, at du og dit team bruger for meget tid på rekrutteringsrelateret arbejde? Når ikke alle er på samme side i rekrutteringsprocessen – kan kaosset være overvældende. Nedenfor kan du finde en håndfuld tips, der vil hjælpe dig med at genvinde kontrollen.

Rekrutteringseffektivitet – hvordan forbedrer man den?

Det er ikke så svært, som det ser ud! Følg disse 4 nemme trin for at forbedre din rekrutteringseffektivitet:

1. Planlæg din rekrutteringsproces

De fleste ansættelsesprocesser inkluderer grundlæggende trin som rekruttering, interview, screening, ansættelse, onboarding af medarbejdere og så videre. Det er let at miste overblikket. Derfor bør du omhyggeligt planlægge processen.

Det er godt at planlægge hvert trin i rekrutteringsarbejdet. Skriv alle aktiviteter relateret til kandidatjagten ned. Gør dem til opgaver og indlæs dataene i et projektstyringsværktøj. At holde en tidsramme er fundamentalt.

Et godt system vil ikke kun hjælpe med at overholde deadlines, men også lade dig spore status for hver opgave. Med et sæt rekrutteringsværktøjer tilgængelige i Firmbee kan du også oprette HR-profiler. Som et resultat vil det blive lige så nemt som en leg at finde en ideel kandidat: definer blot stillingen, erfaringen, økonomiske krav, placering og færdigheder. Angiv derefter deadline og lad dit team begynde søgningen. Husk – du kan også planlægge jobtilbud direkte fra værktøjet.

At overføre processen til et sådant værktøj har en anden fordel: du kan beregne omkostningerne ved dit teams aktiviteter og kontrollere projektbudgettet. Dette vil også hjælpe dig med at optimere processen til fremtidige søgninger.

2. Hold det organiseret

Uordnede dokumenter er den største fjende af effektiv rekruttering. Derfor bør du samle dokumentation, vurderinger, GDPR-privatlivsskabeloner, jobtilbud og alle data ét sted.

Du behøver ikke at gøre dette alene. Det er her, HR-styringsværktøjer kommer til undsætning. De giver dig mulighed for at opbevare CV-filer, porteføljer og endda dine medarbejdervurderinger eller oplysninger om deres færdigheder og kompetencer. Desuden bør dataene, der registrerer hver persons fase i rekrutteringsprocessen, være strukturerede og tilgængelige med et enkelt blik.

3. Naviger dit team i deres daglige opgaver for at forbedre rekrutteringseffektiviteten

Sørg for, at der er en klar fordeling af ansvar i dit team. Hver kollega bør vide, hvordan de bidrager til det endelige mål. Igen, det er her, et godt projektstyringsværktøj kan hjælpe. Opdel hele rekrutteringsprocessen i opgaver og tildel derefter opgaverne til teammedlemmerne. Vær altid klar over, hvem der laver hvad. Tilføj dokumentation til hver fase ved at uploade den fra interne og eksterne kilder.

Hvis din dag er fyldt med at udføre mange opgaver – ofte væk fra din computer – kan du stadig have kontrol over hele processen. Hvordan? Ved at inspirere dit team til at dele korte, men regelmæssige rapporter, der hjælper med at spore og opretholde deres mål. Disse kaldes check-ins. Du kan læse mere om dem i en sektion dedikeret til teamarbejde.

4. Træf samarbejdende ansættelsesbeslutninger i realtid

Samarbejdende rekruttering er en team-baseret ansættelsesmetode, der strukturerer din rekrutteringsproces for at involvere kolleger fra forskellige dele af din virksomhed mere.

Opfordr dit team til at dele deres mening om kandidater. Faktisk vil de være dem, der samarbejder med den ansatte på daglig basis. Forskellig vurdering, høj grad af medarbejderinvolvering, eliminering af skuffelse – dette er kun nogle få fordele ved at træffe samarbejdende ansættelsesbeslutninger. Denne tilgang vil også eliminere fejl og spare dig for mere tid.

Forbedr dine ansættelsesaktiviteter og løft din rekrutteringseffektivitet med Firmbee.

Deltag i vores Facebook-fællesskab for at holde kontakten!