Hvordan hjælper Freelance Management System med fjernarbejde?

Efter nedlukningerne er meget ændret i den daglige drift af virksomhederne verden over – et stort antal medarbejdere skiftede til hjemmearbejde. Derfor ser vi i dag nærmere på, hvordan Freelance Management System hjælper med fjernarbejde.

Freelance Management System og fjernarbejde – indholdsfortegnelse:

1. Pandemier og fjernarbejde
2. Standardisering
3. Forbedring af forholdet til eksterne medarbejdere
4. Transparens i kvalitetskontrol
5. Tidsbesparelse og øget produktivitet
6. Sammenfatning

Pandemier og fjernarbejde

Pandemierne af Covid-19 forstyrrede arbejdsmarkederne, samt driften af virksomheder og institutioner over hele verden. De umiddelbare, kortsigtede konsekvenser var meget alvorlige for mange individer. Millioner af medarbejdere blev sendt på tvungen orlov eller mistede i ekstreme tilfælde deres job.

Mange medarbejdere blev bedt om at arbejde hjemmefra. Dette gjaldt primært administrative og kontoransatte. Hvordan påvirkede disse begivenheder medarbejdernes holdning til fjernarbejde?

Før pandemien havde nogle af de største virksomheder deres kontorer i mange fjerne steder i verden: i Europa, Asien og i USA. Med pandemien måtte de ændre deres tilgang til arbejde radikalt. De fleste kontoransatte skiftede til fjernarbejde, og nu har de lov til at bo og arbejde, når de vil. Mange virksomheder erklærer stadig, at de vil bruge en fjernarbejdsmodel i fremtiden.

Det ser ud til, at den traditionelle arbejdsmodel, hvor både ledelse og medarbejdere arbejder samtidig på det samme kontor, ikke er den mest effektive for alle ansatte. For at lette overgangen fra traditionelt arbejdsmodus til fjernarbejdsmodus måtte der udvikles nye værktøjer, som kan anvendes både af fuldtids- og freelancearbejdere. Et af disse, Freelance Management System, er især nyttigt til fjernarbejde.

Standardisering

Normalt, når Freelance Management System ikke anvendes i virksomheden, integreres freelancere med virksomhedens processer gennem mange forskellige kommunikationskanaler såsom: e-mails, telefonopkald, Excel-regneark. På grund af mangel på ressourcer er der ingen garanti for, at onboarding af freelancere vil være i overensstemmelse med virksomhedens forventninger.

Lignende problemer kan opstå i forhold til fuldtidsarbejdere, der arbejder hjemmefra. Uden en konsekvent informationsstrøm mellem virksomheden og medarbejderne kan arbejdende individer gå tabt i mængden af processer. Mangel på standarder udsætter virksomheden for juridiske og finansielle risici. Freelance Management System muliggør en glidende integration af freelancere og andre fjernarbejdende individer på en standardiseret og konsekvent måde.

Forbedring af forholdet til eksterne medarbejdere

På samme måde som fuldtidsarbejdere fortjener freelancere at blive behandlet godt. Virksomheder, der ønsker at tiltrække og fastholde de mest kvalificerede og bedste freelancearbejdere, bør sørge for en glidende onboarding for deres fjernarbejdere.

Derudover bør spørgsmålet om et hurtigt, pålideligt betalingssystem løses. For at skabe et stærkt, langsigtet forhold mellem freelancearbejderen og virksomheden bør sådanne forhold tages hånd om.

Transparens i kvalitetskontrol

Freelance Management System giver virksomheden mulighed for at opretholde fuld kontrol over alle ansatte freelanceindivider gennem en organiseret database med alle vigtige detaljer såsom: adresse, satser, ansættelseshistorik.

Med Freelance Management System er den daglige arbejde hurtigere, mens nogle af omkostningerne er lavere. Det er meget lettere at finde ud af, hvem der har de færdigheder og evner til at udføre bestemte opgaver, mens arbejdsgangen for fuldtidsansatte er meget bedre organiseret. Virksomhedens organisatoriske omkostninger er begrænsede, budgettet kontrolleres mere stramt.

Tidsbesparelse og øget produktivitet

En af fordelene ved Freelance Management System til fjernarbejde er tidsbesparelsen og stigningen i produktivitet for både fuldtidsansatte og freelancere. Virksomheder uden et ledelsessystem på plads kan forvente, at produktiviteten hos deres medarbejdere kan være lavere end forventet.

Som et resultat skal flere personer ansættes for at overvåge alle de igangværende projekter. Hyppig kontrol er nødvendig, ellers kan problemer med rettidig afslutning af processerne nemt forudses.

Med værktøjer som Freelance Management System kan virksomheder overvåge fremdriften af deres projekter, og i tilfælde af nedsat produktivitet kan de reagere hurtigt nok til at forhindre økonomiske tab.

Sammenfatning

Ikke alle virksomheder vil beslutte at indføre ændringer i deres arbejdsmetoder, nogle vil forblive med den traditionelle måde at arbejde på. Nogle virksomheder kan søge inspiration og teste nye praksisser for at finde de bedste metoder, der kan gavne dem efter pandemien.

Én ting er sikker, ikke alle medarbejdere vil vende tilbage til deres kontorer. Nogle vil stadig arbejde hjemmefra, og deres arbejdsgivere vil have brug for bedre værktøjer til at styre deres arbejde.

Et af de særligt nyttige værktøjer er Freelance Management System. For at finde ud af mere om implementeringen af Freelance Management System i din virksomhed opfordrer vi dig til at læse vores artikel fra linket nedenfor.

Læs også: Hvordan man implementerer freelance management system

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.