Hvordan hjælper freelance management systemer på arbejdet?

Vi har allerede defineret Freelance Management System og hvad dets nøgleaspekter er i den tidligere artikel. I dag vil vi fokusere på, hvordan Freelance Management Systems hjælper på arbejdet?

Freelance Management Systems – indholdsfortegnelse:

1. Øg produktiviteten
2. Budgetstyring og omkostningsreduktion
3. Konsoliderede betalinger
4. Større omfang
5. Strømlinede implementeringsprocesser
6. Forbedre forholdet mellem virksomheden og freelancere
7. Hjælpe dig med at finde det rigtige talent

Øg produktiviteten

Et ordentligt Freelance Management System hjælper med at øge produktiviteten ikke kun for den person, der administrerer, men også for freelancerne selv. Jo mere de involverer sig i arbejdet, jo mere kompliceret bliver det at administrere dem. For at reducere arbejdsbyrden på outsourcerens side, håndterer FMS aspekter som kontraktindgåelse og budgetkontrol samt tidsstyring, blandt andre. Ved at bruge et uafhængigt administrationssystem kan du udføre alt det ovennævnte fra ét sted. Dette forenkler nøgleaspekter af freelanceradministration. Samtidig er der en stor reduktion i antallet af menneskelige fejl, mens den samme produktivitet opretholdes.

Budgetstyring og omkostningsreduktion

Med Freelance Management Systems kan dem, der er ansvarlige for rekruttering af freelancere, konstant kontrollere det tilgængelige budget, hvilket giver information om dets overensstemmelse med forretningsprioriteter. FMS hjælper også med at skabe budgetbegrundelser for kontraktfornyelse med freelancere baseret på deres præstationer, teamfeedback og hvad de bringer til virksomheden.

Med muligheden for at vurdere leverandører ved at analysere faktorer som udgifter, marginer, satser og arbejdstider, kan du effektivt vælge de rigtige og få mulighed for at spare penge.

Konsoliderede betalinger

Jo flere freelancere du har, jo større kompleksitet er der i forhold til, hvor de bor, og hvordan man skal afregne dem. At tjekke hver freelancer for at se, hvilket land de bor i, og hvordan man betaler dem, er ekstremt tidskrævende. Gode Freelance Management Systems giver dig mulighed for at håndtere betalinger for alle freelancere fra ét sted. Denne funktion kan minimere eventuelle fejl, der opstår med individuelle betalinger, og den forenkler også faktureringen for finansholdet i virksomheden.

Større omfang

Freelance Management System med mulighed for at se nøgleinformation på ét sted, såsom teamfeedback, daglige satser eller omkostninger, hjælper med at opbygge et mere effektivt team. Alle disse oplysninger samlet ét sted giver dig et bredere overblik over aspekterne ved at administrere freelancere. Alle de nødvendige data såsom kontaktoplysninger, teamfeedback, satser og meget mere, der alle opbevares ét sted, hjælper i det daglige arbejde med effektivt at matche en bestemt person til et bestemt projekt.

Strømlinede implementeringsprocesser

En godt implementeret freelancer er nøglen til succes for et projekt. En specifik onboarding-proces er afgørende for at give freelancere alt, hvad de har brug for, for fuldt ud at realisere deres arbejde. En centraliseret database med information i FMS hjælper virksomheden med hurtigt at deployere de nødvendige personer samtidig med at beskytte organisationen og sikre sikkerheden af de overførte data. På denne måde er folk kun bekendt med de aspekter, der er nødvendige for at udføre arbejdet korrekt.

Forbedre forholdet mellem virksomheden og freelancere

Problemfrie processer til at deployere folk og betale dem vil tage lang tid at forbedre forholdet. Derfor vil automatisering af disse to (og andre) processer give dig mulighed for at fokusere på at få arbejdet gjort i stedet for at holde øje med disse problemer.

Hjælpe dig med at finde det rigtige talent

Manuel sourcing af talent til opgaver kan være kompliceret og udmattende. Med FMS kan du opbygge et rekrutteringsnetværk og forbinde med direkte kontakter fra ét sted. Denne centraliserede pulje af mennesker fra forskellige kilder hjælper dig med at træffe en informeret beslutning om at vælge den rigtige freelancer og giver dig også mulighed for at spore dine udgifter, hvilket løser problemet med en overbelastet rekrutterer.

Læs også: Hvordan implementerer man Freelance Management System i virksomheden?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.