Andy Nichols
I en tid med stigende digitalisering af arbejdet og gradvis afgang fra traditionel beskæftigelse, stoler virksomheder i stigende grad på freelancere eller uafhængige kontraktører. For at lette dette samarbejde er Freelance Management System (FMS) dukket op på markedet, og i dag vil vi gerne fokusere på at introducere denne løsning og vise dens nøgleelementer.
Nøgleelementer i Freelance Management System – indholdsfortegnelse
Hvad er Freelance Management System?
I de seneste år er efterspørgslen efter personer med specifik viden eller færdigheder, der kan assistere virksomheden “udefra”, steget betydeligt. Deres tjenester har vist sig at være uundgåelige for virksomheder, der driver sofistikerede projekter. Efterhånden som efterspørgslen efter sådanne medarbejdere stiger, er det nødvendigt at udvikle en passende strategi eller et system til at administrere dem.
Systemerne til at administrere traditionelle medarbejdere sammen med måling af deres produktivitet og effektivitet i form af regneark eller andre ikke-integrerede programmer vil bestemt ikke kunne håndtere freelancere. Derfor gør anvendelse af traditionelle metoder på uafhængige kontraktører deres arbejde, og samtidig deres produktivitet, alvorligt begrænset. Af denne grund søger flere og flere organisationer et ordentligt freelancer management system. Så hvad er Freelance Management System (FMS)?
Freelance Management System er en cloud-baseret løsning til at hjælpe virksomheder med at administrere deres freelance ressourcer, dvs. freelancere. Alternativt kaldes det også freelancer management platform eller program.Det rigtige FMS kan hjælpe organisationer ved at fjerne ineffektivitet, samtidig med at det opbevarer alle relevante data. Uden det er det svært og meget tidskrævende at administrere freelancere. FMS-systemer er derfor ideelle til handlinger som implementering og organisering af kontraktører, håndhævelse af arbejdsoverholdelse med lokale love, sporing og rapportering af omkostninger samt forudsigelse af udgifter.
Nøgleelementer i FMS
De fælles elementer for alle freelancer management systemer er Anskaffelse og implementering, Administration af freelancer database, Teamorganisation og Betaling. Uden videre, se hvad disse elementer omfatter.
- Anskaffelse og implementering
- Administration af freelancer database
- Teamorganisation
- Betalinger
Det første skridt i at ansætte en freelancer er at finde en. Det involverer at finde den rigtige person, der er nødvendig for vores projekt. Inden for FMS analyserer ansættelsesprocessen matchmuligheder baseret på freelancerens færdigheder og virksomhedens forventninger. Kvaliteten af denne freelancer database bestemmer, hvor hurtigt vi finder den rigtige kandidat.
Når vi finder rekrutteringen, begynder den anden fase kaldet implementering. Den består i at give den nyankomne træning i tekniske spørgsmål som underskrivelse af kontrakter, oprettelse af fakturaer, opsætning af betalinger, kontakt med projektlederen osv. Desuden overdrager virksomheden de værktøjer, den arbejder med, for at muliggøre en hurtig afregning for den udefrakommende.
At finde og implementere freelancere er en krævende proces. Du behøver dog ikke nødvendigvis at gentage det hver gang, du starter et nyt projekt. Fleksibilitet og udvælgelse af freelancere med specifikke færdigheder, der kræves på et givet tidspunkt, er en betydelig fordel i forhold til traditionel beskæftigelse. Derfor er organiseringen af den rigtige freelancer database et meget vigtigt aspekt af ethvert FMS.
Med indbyggede funktioner til at administrere en database af freelancearbejdere bør et velvalgt FMS gøre det muligt for virksomheder hurtigt at søge efter medarbejdere baseret på blandt andet deres nuværende tilgængelighed, den sats, de er villige til at arbejde for, og andre faktorer, der er relevante for organisationen.
Hvert FMS bør inkludere muligheden for at evaluere arbejdet fra sådanne freelancere, samt muligheden for andre teammedlemmer til at give den person feedback ved afslutning af kontrakter. Sådan feedback viser sig at være virkelig værdifuld for virksomheder, der bruger freelancearbejdere, da den kommer fra personer, der er direkte involveret i projektet.
At arbejde med traditionelle fuldtidsmedarbejdere adskiller sig betydeligt fra at arbejde med freelancere. Da virksomheder, der ønsker at ansætte freelancere for mere fleksibilitet og ekspertise, skal forvente, at freelancere arbejder omkring deres egne tidsplaner og eksternt. FMS’er adresserer udfordringerne ved fjernarbejde gennem funktioner som webcam-interviews, gruppechats og integrationer med værktøjer, der bruges af andre på samme tid. Desuden bliver aspekter som tilgængelige budgetter og tidsplaner opdateret i realtid gennem denne integration.
Sammenfatning
At bruge det rigtige system til at administrere freelancearbejdere understøtter maksimal udnyttelse af deres kapaciteter, sparer dem tid og skaber et mere omkostningseffektivt og fleksibelt miljø for at arbejde sammen.
Læs også: Populære ledelsesstile – Lewin-Lipitt-White & Reddins tilgang
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.
Andy Nichols
En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.
