Hvordan bliver man projektleder? | #27 Kom godt i gang med projektledelse

For at blive projektleder (PM) er det bedst at have den rette uddannelse og erfaring. Mange virksomheder kræver, at PM-kandidater har en universitetsgrad i ledelse eller et relateret felt. Desuden kan tidligere erfaring i en lignende stilling hjælpe dig med at få jobbet. Det er også en god idé at opnå en Project Management Professional (PMP) eller anden anerkendt certificering inden for projektledelse. Men hvordan får du din første erfaring som projektleder?

Hvordan bliver man projektleder? – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Universitet eller certificater?
3. Hvordan man opnår erfaring som projektleder
4. Projekt og dets leder, koordinator
5. Sammenfatning

Introduktion

Opgaverne og ansvarsområderne for en projektleder kan variere afhængigt af den type projekt, der udføres. Men vejen til denne stilling kræver normalt mange timers studier. Dette skyldes, at PM’en er en person, der kan have stor indflydelse på hele organisationens drift. Fra at håndtere kunder til at lede et team, opbygge og vedligeholde relationer med beslutningstagere på højere niveauer, skal PM’en håndtere en række ansvar og stå over for mange ofte vanskelige eller konfliktfyldte situationer.

Universitet eller certificater?

Mange store organisationer stiller et strengt krav til projektledere – mindst en bachelorgrad i ledelse eller et relateret felt. Men selvom du ikke kan angive en sådan præstation på dit CV, skal du ikke helt opgive tankerne om denne karrierevej.

Nogle gange efterfølges det krævede diplom af sætningen “eller tilsvarende.” Tilsvarende kan være erhvervserfaring i en stilling, der involverede færdigheder, der ligner dem hos en projektleder.

En anden måde er at blive certificeret. Hvis du blot stræber efter at blive PM, er det værd at gennemse katalogerne fra anerkendte portaler, der tilbyder certificerede onlinekurser. For eksempel kan du på Coursera-webstedet finde blandt andet:

• Google Project Management: Professional Certificate – et komplekst seks-kursus praktisk program, der forbereder dig direkte til jobbet,
• UCI Project Management Professional Certificate – et højt vurderet kursus forberedt af personalet ved University of California, Irvine,
• Project Management: Tools, Approaches, Behavioral Skills Specialization – rettet mod de mere teknisk orienterede, et sæt af tre kurser fokuseret på risikostyring, tilbudt af Det Tekniske Universitet i Milano.

Hvis du allerede har en grundlæggende viden om projektledelse opnået fra dine studier eller et onlinekursus, er det værd at se på certificeringer, der er rettet mod videre udvikling som PM.

• Project Management Professional (PMP) – er en prestigefyldt, internationalt anerkendt certificering tildelt af Project Management Institute, den samme institution, der periodisk udgiver PMBOK,
• Professional Scrum – disse er certificeringer udstedt af Scrum.org. Dette er separate certificeringer, der bekræfter forberedelse til rollen som Scrum Master eller Product Owner.

Hvordan man opnår erfaring som projektleder

At opnå indledende erfaring som projektleder kan være udfordrende, hvilket er grunden til, at mange mennesker vælger at fuldføre praktikophold eller lærepladser hos virksomheder, der håndterer projekter for eksterne kunder.

Ideelt set bør du begynde at opnå erfaring ved at arbejde i mindre virksomheder og tænke over, hvilke færdigheder du skal finpudse for gradvist at begynde at ansøge om at arbejde på større projekter. En anden mulighed er at begynde sin karriere med administrativt arbejde i et team, der implementerer projekter, som de gerne vil lede i fremtiden.

Projekt og dets leder, koordinator

I store organisationer eller store projekter inkluderer ledelse flere personer. Overvej andre stillinger, der passer bedre til dine eksisterende talenter, hvis du overvejer at arbejde som projektleder. Men hvordan bør PM’ens rolle beskrives?

I PMBOK defineres projektlederen som:

“Den person, der er tildelt af den udførende organisation til at lede projektteamet, der er ansvarligt for at opnå projektmålene. ”

Et andet navn for en rolle, der er nært beslægtet med projektledelse, er Project Lead, eller

“En person, der hjælper projektteamet med at opnå projektmålene, typisk ved at orkestrere arbejdet i projektet.”

Beskrivelserne af projektleder og lead angiver to perspektiver på rollen som den person, der er ansvarlig for projektet i organisationen. For fra interessentens synspunkt er det vigtigt først at tage ansvar for resultaterne, som tilhører projektlederen, og i tilfælde af Scrum-metodologien, Product Owner. Og fra synspunktet for vejen, der fører til realiseringen af disse mål, er organiseringen af teamets arbejde, det vil sige arbejdet fra Project Lead, i Scrum kaldet Scrum Master, afgørende.

Rollen som projektkoordinator skelnes også nogle gange. Selvom PMBOK ikke nævner denne stilling, findes den ofte i jobannoncer og beskrivelser af strukturen i større organisationer. Projektkoordinatoren støtter projektlederen i udførelsen af administrative opgaver. Han eller hun sørger også for, at projektudførelsen forløber glat. Koordinatorens opgaver kan omfatte:

• Mødeplanlægning,
• Opfølgning på fremskridtene af afhængige opgaver,
• Føre statistik og overvåge teamets fremskridt.

Det er værd at huske, at erfarne projektledere ofte arbejder på flere projekter samtidig. Således administrerer de porteføljer, projektporteføljer eller hele programmer. Mange førende virksomheder, herunder Google, betroer PM’er at overvåge flere projekter på samme tid.

Sammenfatning

Projektlederens karrierevej afhænger af den type projekter, man ønsker at arbejde med. For avancerede tekniske projekter kræves der meget bredere kompetencer og ansvar end små projekter udført af event- eller reklamebureauer.

Uanset din specialisering er det værd at investere i din uddannelse. En universitetsgrad vil give dig en sikker start. Men certificerede onlinekurser tilbyder praktisk viden, som kan mangle under akademiske studier. For mere avancerede projektledere har organisationer som Project Management Institute forberedt et system af certificeringer, der tester specialiserede færdigheder – både dem, der er praktiske, og dem, der kræver teoretisk viden.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.