Hvordan får man succes med online teambuilding?

Teambuilding er hjørnestenen i effektive medarbejderteams i en organisation. I de seneste år, som følge af Covid-19-pandemien, har virksomheder over hele verden været nødt til hurtigt at reorganisere deres arbejdsformer til fordel for fjernarbejde. At tilhøre et team er et af de vigtigste medarbejderbehov. Når man arbejder hjemmefra, bliver det naturligvis betydeligt reduceret. Virtuel bonding blandt medarbejdere udgør en vanskelig, men ikke umulig udfordring. Et stærkt team, positive relationer samt en venlig atmosfære er grundlaget for enhver organisationskultur. Derfor er udfordringen med integration af fjernarbejdere værd at anstrenge sig for.

Teambuilding – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er teambuilding?
2. Typer af integrationsaktiviteter
3. Ideer til teambuilding på afstand
4. Er virtuel teambuilding en mulighed eller en trussel?
5. Sammenfatning
6. Tjek vores software til teamwork

Hvad er teambuilding?

I erhvervspraksis defineres teambuilding som en form for integration af medarbejderteams. Formålet med integration er at anerkende styrker og svagheder hos gruppemedlemmerne, at definere roller og pladser i teamet samt at samarbejde effektivt. Teambuilding inkluderer forskellige former for aktiviteter, der muliggør etablering af varige relationer, opbygning af en atmosfære af tillid og venskab. Integration blandt medarbejdere, der mødes hver dag på kontoret, er meget lettere.

Visse adfærdsmønstre sker af sig selv, fra en samtale over kaffen til en spontan udflugt for en øl efter arbejde. Husk, at mangel på integration kan føre til ineffektiv kommunikation, en inkonsekvent organisationskultur, usund rivalisering, overgroet bureaukrati og høj medarbejderomsætning.

Typer af integrationsaktiviteter

Medarbejdere ser fjernarbejde ganske positivt. Studier har vist, at fjernarbejdere er mere produktive og kan opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv. Dog er en af de mest hyppigt nævnte faktorer for utilfredshed med denne arbejdsform dårlig teamintegration. Når man arbejder hjemmefra, falder medarbejdernes integrationsaktiviteter ind under flere nøgleområder:

• Rutiner inklusive kaffekonversationer, bestilling af fælles måltider og at tage pauser sammen.
• Ritualer styrket ved at holde fælles fejring relateret til virksomhedens aktiviteter, helligdage eller individuelle jubilæer, samt dyrke interne traditioner.
• Professionel udvikling gennem gruppeuddannelse, seminarer, kurser osv.
• Rapporter, der opsummerer arbejdet i teamet, organiseret periodisk, f.eks. en gang om ugen.
• Konkurrence baseret på forskellige sportskonkurrencer, spil eller quizzer, der har til formål at introducere principperne for sund konkurrence.
• Underholdning efter arbejdstid, fælles udflugter til bowling, billard, øl og andre; organiseret officielt af arbejdsgiveren eller uofficielt af medarbejderne selv.

I princippet kan vi overføre alle ovenstående integrationsområder til et virtuelt miljø ved hjælp af passende IT-værktøjer.

Ideer til teambuilding på afstand

Når man organiserer fjernarbejde, er det nemt at fordele opgaver, holde online møder og udvikle en form og metode til rapportering. Dog er det ikke længere så enkelt at tage sig af ordentlig virtuel teambuilding. For at opbygge en følelse af fællesskab og en atmosfære af tillid er det værd at implementere nogle afprøvede integrationsmetoder og ideer. Online integration varierer på grund af arten af de anvendte værktøjer. Under virtuel teambuilding er det sværere at holde medarbejderne engagerede. Derfor bør øvelserne være kortere, og reglerne enklere end i tilfælde af stationære modparter. Nogle af de mest populære integrationsideer inkluderer:

• Formelle og uformelle online møder, såsom at drikke kaffe sammen, tale om fælles passioner eller organisere teams.
• Forskellige spil og aktiviteter, såsom ordspil, stimulerer kreativitet og frigiver positive følelser. Alt, hvad du skal gøre, er at tænde for kameraet og tegne slogans på kort.
• Bevægelse er sundhed. At sidde foran computeren i flere timer kan vise sig at være frugtbart, når man skal finde på et spil for at komme op fra skrivebordet. En sådan idé kunne være et spil, hvor man viser noget skørt eller grønt i sin lejlighed, eller en virtuel gåtur rundt i sin lejlighed fra hver deltager.
• Du kan også implementere virtuel onboarding som et spil, hvor de nye medarbejdere bliver bekendt med resten af teamet. For eksempel, Sandt eller falsk? Hver deltager skal fortælle to ting om sig selv, hvoraf den ene er falsk. Opgaven for de andre er at gætte, hvilken sætning der er falsk, og hvilken der er sand.
• Korte og interessante øvelser for at lære om hver medarbejders forventninger og prioriteter, såsom at give teamet en udvalgt artikel eller online magasin og bede dem om at fremhæve nogle overskrifter, der kan relateres til virksomhedens fremtid.
• Virtuel samarbejdshistorie/fortælling. Den første person starter en historie, f.eks. “På den første dag i det nye job sov jeg over mig, og min bil gik i stykker, så…” Efterfølgende personer tilføjer slutningen og tilføjer en anden del af historien. At skabe en fælles fortælling stimulerer kreativitet og opfordrer til at lytte til hinanden og samarbejde, hvilket er essentielt for at skabe en god historie.
• Et online madlavningskursus er en madlavningslektion, der leveres i et afslappet format og sjov atmosfære. Deltagerne modtager en pakke med madlavningsprodukter på forhånd, og klassen streames live fra madlavningsstudiet.

Selvfølgelig er kataloget af ideer til virtuel teambuilding meget bredere. Valget af specifikke teambuilding-spil og aktiviteter afhænger af kapaciteten og de økonomiske muligheder for den pågældende organisation. Sørg dog for, at valget af en bestemt idé til teaminvolvering er korrekt tilpasset til specifikationen af deres arbejde og de individuelle behov hos medarbejderne i denne henseende.

Er virtuel teambuilding en mulighed eller en trussel?

Om teamwork vil blive set i positive eller negative termer afhænger af arten af de individuelle deltagere. For eksempel kan introverte lide at arbejde selvstændigt, og assimilation i en gruppe vil blive opfattet negativt af dem. Derfor er det værd at være opmærksom på individuelle personlighedstræk, når man rekrutterer, da disse vil have en afgørende indflydelse på teamworkets funktion.

Hvis medarbejderne er villige til at samarbejde på et professionelt niveau, vil de også opfatte integration positivt, hvilket helt sikkert vil give håndgribelige resultater. Men om online integration vil opretholde et sammenhængende team, der arbejder hjemmefra, på lang sigt, afhænger primært af ledelse og personalepolitik. Den atmosfære, som chefen sætter, spiller en stor rolle i processen. Han eller hun skal indse, at online kommunikation primært består af det skrevne ord, ikke gestus eller tonefald, dvs. non-verbal kommunikation.

Da teamet kan blive distanceret fra hinanden efter noget tid online, fremstår rollen i at opbygge en venlig arbejdsmiljø som uundgåelig. Små gaver sendt hjem i anledning af forskellige helligdage eller vigtige begivenheder vil helt sikkert hæve teammoralen. Når du organiserer virtuel teambuilding, må du ikke glemme personlige møder, der afholdes i det virkelige liv. De vil også styrke følelsen af fællesskab og positive relationer.

Sammenfatning

At udvikle en følelse af fællesskab og delt ansvar i et team af medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er meget sværere end i tilfælde af stationært arbejde. Derfor spiller virtuel teambuilding en så stor rolle ved at skabe en atmosfære af tillid og en følelse af sikkerhed. Sammenlægningen af et fjernarbejdende team er det primære mål for integration, som værdsætter sine medlemmer og påvirker interpersonelle relationer. Derudover forbedrer det teamkommunikationen, eliminerer potentielle fejl, forbedrer konfliktløsning og øger produktiviteten.

Tjek vores software til teamwork:

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.