Hvordan gennemfører man en fjernafskedigelse effektivt? 4 grundlæggende og nemme trin

Velkommen til æraen med fjernafskedigelser

Uden tvivl er den bedste måde at informere en medarbejder om en afskedigelse på gennem et ansigt-til-ansigt møde. Men da mange medarbejdere ofte bor i forskellige byer eller endda lande end deres arbejdsgivere, kan det være besværligt, kostbart og tidskrævende at organisere personlige møder. Dette kan være særligt problematisk, når det kommer til disciplinære afskedigelser. Derfor er arbejdsgivere nødt til at finde alternative måder at håndtere afskedigelser effektivt på.

Hvordan gennemfører man en fjernafskedigelse?

Så hvad skal du gøre, når det ikke er muligt at mødes med en medarbejder personligt? Her er nogle af de vigtigste ting, du skal overveje, når du gennemfører en fjernafskedigelse.

1. Vælg det rigtige medium

Telefonopkald og videokonferencer har i nogen tid erstattet ansigt-til-ansigt interaktioner mellem medarbejdere, og de bør også bruges, når man gennemfører fjernafskedigelser. Videokald betragtes som en foretrukken løsning her, da de giver dig mulighed for at observere nonverbale signaler som ansigtsudtryk, gestus og øjenkontakt. Disse signaler giver værdifuld indsigt i medarbejderens reaktion, især i følsomme sager som at diskutere ansættelsesstatus. Når begge parter kan se hinandens reaktioner, hjælper det med at skabe en mere glidende samtale og letter navigeringen i processen mere effektivt.

2. Forbered dig

Når du gennemfører en fjernafskedigelse, er det vigtigt at have gyldige grunde til beslutningen. Forud for mødet skal du forberede støttedokumenter som præstationsoptegnelser for at retfærdiggøre behovet for opsigelse. Under samtalen kan det være nødvendigt at dele disse dokumenter på skærmen for at sikre, at medarbejderen forstår, hvorfor de bliver afskediget, og føler, at processen er retfærdig.

3. Forudse spørgsmål

At være forberedt på potentielle spørgsmål fra en medarbejder under en fjernafskedigelse er også vigtigt. De kan ønske, at du præciserer årsagerne til opsigelsen samt giver mere information om opsigelsesvarslet, fratrædelsesordningen, referencer eller optjent ferie. Denne type samtale er stressende for begge parter, så det er tilrådeligt at konsultere HR-afdelingen og indsamle alle nødvendige oplysninger på forhånd for at kunne give tilfredsstillende svar.

4. Håndter formaliteter

Efter samtalen med en medarbejder skal du hurtigt give dem de nødvendige dokumenter via e-mail og sende originale kopier med posten. Det er afgørende at bestemme de opgaver, der skal udføres i den resterende periode i virksomheden, afhængigt af dens længde. Dette inkluderer overførsel af opgaver, projekter og kontakter til andre medarbejdere. Lav aftaler for returnering af eventuelt lånt udstyr, såsom bærbare computere, headsets og mus, ved at organisere en kurer, hvis det er nødvendigt. Derudover skal du sikre, at IT-afdelingen tilbagekalder en medarbejders adgang til virksomhedens konto, domæne og system af sikkerhedsmæssige årsager.

Sammenfatning

At tage afsked med en medarbejder er aldrig let for nogen. Det bliver endnu mere udfordrende i dag, når ansigt-til-ansigt interaktioner er begrænsede. Men uanset omstændighederne er det afgørende for ledere og HR-afdelinger at håndtere afskedigelser professionelt. Dette indebærer at fastsætte ordentlige procedurer for opsigelse af medarbejdere og træne teamledere. Ved at følge disse trin kan vi sikre, at en medarbejder føler sig respekteret gennem hele processen.

Læs mere: Top 3 online teambuilding-spil for fjernteams

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.