Starter du en søgning efter en ny medarbejder i dit firma? For at finde en kvalificeret kandidat, og på den kortest mulige tid, skal du vide, hvordan du planlægger rekrutteringsprocessen. Er du ikke sikker på, hvordan du gør det, og hvor du skal starte? Læs vores artikel!
Du ved sikkert af erfaring, at rekrutteringsprocesser kan trække ud i måneder. Hvad gør du dog, når du er ved at løbe tør for tid, og du mangler personale til at dække alle vagter? Nøglen til succes er en effektiv handlingsplan og en god organisering af arbejdet.
Ved at lægge rekrutteringsprocessen ud i skitserede trin sparer du tid, penge og øger chancerne for at finde en perfekt kandidat, der opnår dit firmas mål og deler de samme værdier. Den, der perfekt matcher den beskrivelse, du har udarbejdet.
Værktøjer som Firmbee har nyttige funktioner til at planlægge rekrutteringsprocessen. HR-projektmodulet er et ideelt knudepunkt til præcist at planlægge hvert skridt i din proces. Firmbee giver dig også mulighed for at samarbejde om et projekt med hele dit team.
Hvis du vil planlægge rekrutteringsprocessen, er den bedste måde at tage en bottom-up tilgang, når du søger efter talentfulde personer. Fokuser på at bestemme varigheden af rekrutteringsprocessen.
Hvilket tidsrum vil passe dig godt? At sætte den foreløbige frist allerede i starten af din planlægning vil give hele rekrutteringsprocessen et klart udsyn. Det vil også lette proceduren med smart at sprede forskellige opgaver over tid. Derudover skal du estimere antallet af timer, der skal bruges på hver aktivitet for at have en følelse af stabilitet og lidt fleksibilitet i tilfælde af det.
Et af de mest afgørende elementer i headhunting involverer at estimere udgifterne. Du skal gøre dette, hvis du vil planlægge rekrutteringsprocessen ordentligt. At have omkostningerne under kontrol vil holde rekrutteringen fleksibel uden at udsætte virksomheden for store økonomiske omkostninger.
Hvad skal du overveje, når du planlægger dit budget?
Næste skridt er at bestemme faserne i rekrutteringen. Deres nøjagtige antal afhænger af dig og de faktorer, der karakteriserer den rekruttering, du gennemfører.
Typisk opdeles det i fem grundlæggende faser:
Hvis du vil planlægge rekrutteringsprocessen, så prøv at besvare disse spørgsmål: Hvem leder du efter? Hvilke opgaver vil du have, at den nye medarbejder skal udføre?
Analyser virksomhedens behov omhyggeligt.
List de opgaver, der er tildelt den nye medarbejder. At beskrive jobbet i detaljer vil hjælpe med at skrive en præcis jobannonce, der vil tiltrække flere ansøgere.
Glem ikke at inkludere oplysninger som fuldtids timer, arbejdsform (fjernarbejde, fra kontoret eller måske hybrid), og vigtigst af alt, lønrammer.
Det økonomiske spørgsmål bør blive gennemsigtigt for ansøgerne. Desværre kan du finde mange annoncer på arbejdsmarkedet, hvor virksomheden har den foreslåede løn. Det er på mange læber. Ligestilling blandt medarbejdere er blevet den nye norm, mens den gamle “mit hus, mine regler” synes forældet og forsvinder.
Derudover, hvis du vil planlægge rekrutteringsprocessen ordentligt, så husk at angive jobtitlen klart og kort. For eksempel, hvis du leder efter en rekrutterer inden for IT, så fremhæv, at medarbejderen vil håndtere onboarding i denne specifikke branche.
Nu er det tid til at tænke over omfanget af krav til din kandidat. I dette trin kan det være nyttigt at udarbejde en persona eller profil af den ideelle kandidat. Det bør hjælpe dig med at definere omfanget af viden, erfaring og færdigheder, du forventer fra ansøgerne, og sammenligne dine forventninger med de faktiske færdigheder hos jobansøgerne.
Hvad er værd at inkludere i en kandidats persona?
Efter at have personificeret den ideelle kandidat og beskrevet jobpositionen i detaljer, er det en leg at lave en annonce. Hvis du vil læse mere om annoncer, så se vores artikel: Hvad er de vigtigste elementer i en succesfuld jobannonce?
Desuden, når du offentliggør et tilbud, så fokuser ikke kun på populære klassificerede sider. Mange anbefaler at dele tilbuddet på sociale netværk. Overvej også at promovere tilbuddet ved at oprette en reklamekampagne på sociale medier.
Du er næsten der. Nu skal du planlægge dine opgaver. Det kommer let og hurtigt med kanban-tavlerne i Firmbee. Gå tilbage til de tidligere planlagte faser af rekrutteringen og bryd hver af dem ned i mindre dele. Dette vil gøre det klart, og du vil overvåge hele processen. Med Firmbee kan du også samarbejde med dit team: fordele opgaver blandt medarbejdere samt udveksle beskeder og filer.
Vi håber, at du efter at have læst denne artikel nemt vil planlægge rekrutteringsprocessen. At udarbejde en plan kan se kompliceret ud. Det er trods alt indviklet og kræver mange trin. Heldigvis findes der værktøjer til at forbedre og lette det, og hvis du vil lære mere om, hvad Firmbee kan gøre for HR-professionelle, så tjek dem her.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.
Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…
Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…
Modtagere griber oftere og oftere efter videomateriale. Skriftlige former bliver mindre populære. Traditionelle bloggere forsøger…
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…
Hvad er software? Hvad er typerne og metoderne til distribution? Når vi holder os til…