Oprettelse af jobannonce er en af de vigtigste dele af rekrutteringsprocessen. For at modtage svar fra kandidater, der matcher vores jobtilbud, bør vi være godt forberedte, inden annoncen skrives. Det er vigtigt, at den person (for eksempel tekstforfatteren), der beskæftiger sig med denne afgørende opgave, ved, hvordan man skriver korrekt, og er i stand til at konstruere præcise budskaber samt forstår præcist kravene til de annoncerede stillinger. Denne person bør også vide om alle de opgaver, der venter den nye medarbejder.
Der er ikke én formel for en god jobannonce, men under søgningen efter de rette kandidater er det værd at oprette en annonce, der indeholder alle afgørende oplysninger.
Inkluder alle følgende elementer i din annonce:
Navnet og beskrivelsen af virksomheden er de elementer i annoncen, som kandidaten lægger mærke til. Dette element bør være kortfattet og skitsere de vigtigste områder af virksomhedens aktiviteter. Et par sætninger i den sektion er tilstrækkeligt – vi bør have mulighed for at fortælle mere under interviewet med kandidaten.Oplysninger om vores virksomhed hjælper den potentielle medarbejder med at finde ud af mere om vores aktiviteter.
Jobtitlen er en central del af jobannoncen, da det er den bedste måde at tiltrække de mest relevante kandidater. Nogle jobpositioner adskiller sig lidt, mens medarbejdere udfører mange forskellige opgaver, derfor kan jobtitlen være den primære vejledning for den enkelte, der søger den rette stilling.
Den fremtidige kandidat bør informeres om jobdetaljer og opgaver inden rekrutteringsprocessen. En nøjagtig, præcis jobbeskrivelse forbedrer og fremskynder hele rekrutteringsprocessen, da potentielle kandidater har mulighed for at vurdere deres evner, kompetencer og færdigheder samt deres parathed til rollen. En veludført sektion om jobopgaver sparer os for besværet med at interviewe tilfældige, uinteresserede og illesiddende kandidater.
En anden vigtig del af annoncen er beskrivelsen af kandidaten. På dette stadium bør alle krav være præcist formuleret. En detaljeret jobbeskrivelse begrænser vores pulje af kandidater til personer med de rette færdigheder og potentiale. De vigtigste krav bør placeres i begyndelsen af beskrivelsen, mens mindre vigtige egenskaber kan inkluderes i slutningen af teksten. Det bør nævnes, hvis nogle af færdighederne blot er ønskelige og ikke essentielle, eller hvis vi er i stand til at tilbyde nødvendig træning.
For mange medarbejdere er deres løn den vigtigste komponent i deres arbejde. Ofte ignoreres jobtilbud uden specificeret lønforslag. Ofte tænker kandidater, at lønnen i denne stilling kan være lavere end forventet, derfor er den ikke offentliggjort. Det er forståeligt, at ikke alle virksomheder ønsker at offentliggøre deres lønoplysninger bredt, og derfor er det rimeligt at inkludere lønintervallet i jobannoncen.
Fordele, som virksomheder tilbyder, men som ikke kræves ved lov, bør nævnes i din jobannonce. Der er en række potentielle fordelspakker, som virksomheder tilbyder, og de kan variere. Hvis din virksomhed tilbyder sundhedsforsikring, livsforsikring, pensionsordninger eller medlemskab af fitnesscenter, så skriv om det. Fordelspakker har en positiv indvirkning på dit image og opmuntrer kandidater til at starte samarbejdet.
Jobtilbuddet bør kort opsummeres i slutningen af annoncen og bør ledsages af en varm invitation til ansøgninger rettet mod potentielle kandidater. I denne sektion bør de generelle databeskyttelsesregler placeres sammen med et eksempel på den krævede GDPR-klausul.
En stor fejl i jobannoncer er brugen af vage formuleringer eller sætninger, der ikke formidler nogen reel betydning fra medarbejderens perspektiv, såsom: “meget attraktiv løn” eller “gode arbejdsforhold”. Uden tilstrækkelige oplysninger om jobopgaverne øges sandsynligheden for fremtidig skuffelse med jobbet. Alt dette fører ofte til for tidlig opsigelse af ansættelseskontrakten. Derudover medfører utilstrækkelige, forkerte oplysninger utilstrækkelig udnyttelse af færdigheder og evner hos den nyansatte.
I jobannoncen bør de reelle specifikationer af jobbet samt ægte fakta gives. Undgåelse af at give ubelejlige oplysninger er let at opdage i annoncen og får virksomheden til at fremstå som upålidelig og utroværdig.
Det er klart, at en veludført jobannonce øger interessen hos kandidaterne for jobbet. Dette opmuntrer dem i høj grad til at ansøge om den annoncerede stilling. Hver virksomhed, der er ivrig efter at dele alle vigtige detaljer vedrørende jobbet, inspirerer mere tillid blandt potentielle medarbejdere, mens jobtilbud, der inkluderer nøjagtige og præcise forventninger, har en chance for at nå kandidater, der er godt matchet med stillingen, og som besidder specialiserede kvalifikationer.
Det er værd at oprette et professionelt jobtilbud i begyndelsen af rekrutteringsprocessen, da dette fremskynder hele proceduren og giver flere muligheder for at nå de rette kandidater.
Hvor skal man poste jobtilbud, og hvilken portal skal man bruge for at minimere tiden til at finde en perfekt medarbejder? Læs denne artikel for at finde ud af det.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.
HR-chef med en fremragende evne til at skabe en positiv atmosfære og skabe et værdifuldt miljø for medarbejderne. Hun elsker at se potentialet hos talentfulde mennesker og mobilisere dem til at udvikle sig.
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…
Hvad er software? Hvad er typerne og metoderne til distribution? Når vi holder os til…
At præsentere og kommunikere forskningsresultater er sandsynligvis en af de mest afgørende (og krævende) evner…
Ved du, hvordan man opretter en e-bog? Kender du alle de væsentlige aspekter af en…
Bæredygtig markedsføring er ikke længere bare en af de markedsføringsstrategier, du kan anvende i din…