Hvordan man reducerer digital stress ved at arbejde hjemmefra

Hvad er digital stress, og hvordan manifesterer det sig? Læs artiklen og lær, hvordan du kan reducere det og opretholde digital balance.

Digital stress – indholdsfortegnelse:

1. Fjernarbejde i pandemiens tidsalder
2. Digital balance
3. Nøglespørgsmål

Fjernarbejde i pandemiens tidsalder

COVID-19-pandemien tvang mange virksomheder verden over til at skifte til fjernarbejde. Dette blev drevet af behovet for at holde medarbejdere sikre fra en tidligere ukendt trussel. Selvom teknologi, instant messaging og sociale medier giver os mulighed for at arbejde på afstand, hvilket gør livet lettere og mere forbundet, kan det resultere i informationsoverbelastning. Konstant videokonferencer, e-mails og forretningsopkald udsætter medarbejdere for overstimulering, der kan føre til stressfremkaldende digtal stress.

De negative aspekter ved at arbejde hjemmefra inkluderer digtal ubalance under og efter arbejde, der udvisker grænsen mellem arbejde og privatliv (relateret til selvorganisering og planlægning af arbejde), nedsat produktivitet og kreativitet, distraktion, problemer med at fokusere på opgaven og nedsat jobtilfredshed.

At være online hele tiden udsætter også medarbejderen for udbrændthed, forværring af humør og psyko-fysisk tilstand, depression, forringelse af sociale relationer, stress, der gør dagligt arbejde og familieopgaver mere vanskelige. For en virksomhed kan konsekvensen være højere medarbejderomsætning og øget hyppighed af sygefravær.

Stressorer forbundet med brugen af teknologi inkluderer overstimulering, hvilket betyder at få for meget information, nonstop multitasking, brug af programmer, der kræver konstant menneskelig aktivitet, hvilket gør det svært at tage regelmæssige pauser. Desuden holder for mange apps og instant messaging med at distrahere ved at ringe, vibrere, sende notifikationer og påmindelser.

De seneste måneder har især vist, at medarbejdere også har brug for støtte til mental og fysisk trivsel ved at tilbyde en fordelspakke til at støtte fysisk og mental sundhed. Mange virksomheder indfører gode praksisser for at hjælpe og lindre medarbejderens stress. Dette kunne være det, der kaldes en digital detox, hvor man slukker for mail uden for arbejdstid eller reducerer e-mailkommunikation.

Virksomheder som Facebook, Apple eller Google bruger også applikationer, der overvåger skærmtid, minimerer antallet af åbne faner eller begrænser adgangen til bestemte sider/platforme.

Digital balance

Men en bedre måde at hjælpe på end at bruge restriktioner og blokeringer bør være at uddanne medarbejdere og opbygge bevidsthed om digitale teknologier, hvordan de fungerer, og hvordan de påvirker mennesker.

Digital Wellbeing, som betyder at tage sig af den digitale balance ved at definere præcise arbejdstider og sikre en sund balance mellem det virkelige og det virtuelle liv, er af stor betydning her. Flere og flere virksomheder vælger online velværeworkshops og træning i arbejdsledelse, der fremmer fornuftig brug af teknologi, forbedrer koncentrationsevner og sigter mod at organisere sin egen tid og arbejdsplads.

Der findes adskillige Digital Wellbeing-programmer på markedet, såsom TeamResilience, Garmin International og Johnson&Johnson WorkplaceRespons, der lærer dig, hvordan du kan håndtere dit arbejde og digitale teknologier mere klogt og sundt i dit arbejdsmiljø. De gør det muligt for dig at være mere fokuseret og produktiv, samtidig med at du ved, hvordan du kan tilbringe kvalitetstid med familie og kære efter arbejde.

Hver iværksætter bør også tænke over, hvordan de ellers kunne hjælpe deres medarbejdere – hvordan de kan lette dem for visse ansvar, der kan være en ekstra kilde til stress for dem. Dette kunne være at hjælpe med at sørge for børnepasning for unge forældre under fjernarbejde, hjælp med bogføring for dem, der arbejder med B2B, eller muligheden for en psykolog.

Nøglen til at holde medarbejdere mentalt og fysisk sunde er at ændre deres vaner, hæve bevidstheden, reorganisere arbejdsmiljøet og beskytte medarbejdernes tid. Det er også vigtigt at skabe en støttende arbejdspladskultur, hvor medarbejderen føler sig som en del af virksomheden, og deres trivsel og følelse af tilhørsforhold oversættes til effektivt arbejde.

Læs også: Medarbejderfordele og deres indflydelse på ansættelsesbeslutninger!

Hvis du vil holde kontakten, så bliv en del af vores Facebook-fællesskab!