Hvordan håndterer man finansiel planlægning i sin NGO?

For både virksomheder og NGO’er er de finansielle ressourcer, de har, afgørende for daglige operationer og vækst. Virksomheder, når de træffer hver forretningsbeslutning, undrer sig over, om de vil formå at holde sig inden for budgettet, hvilket normalt er ansvaret for en hel afdeling, der fokuserer på at planlægge udgifter. Situationen bør være lignende for NGO’er, som desværre ofte mangler tilstrækkelig viden om finansiel planlægning. Hvordan håndterer man finansiel planlægning i din NGO? Læs vores artikel og lær mere.

Finansiel planlægning i NGO – indholdsfortegnelse:

1. Finansiel planlægning – hvad inkluderer det?
2. Hvad er formålet med finansiel planlægning i en NGO?
3. Vigtigheden af teknologi
4. Sammendrag

Finansiel planlægning – hvad inkluderer det?

Hver organisation stræber efter at sikre sin likviditet, hvilket betyder at have sådanne ressourcer, der gør det muligt for dem at opretholde kontinuitet i driften og dermed nå de mål, der er fastsat på forhånd. For at få dette gjort er det nødvendigt at planlægge, organisere, kontrollere og overvåge de finansielle ressourcer. I tilfælde af NGO’er bliver det mere kompliceret – især når mange enheder antager, at de bør fokusere på at handle til gavn for samfundet, snarere end at udøve kontrol over deres indtægter og udgifter.

Det bør dog huskes, at uden ordentligt organiserede finanser, som er nødvendige både for driftsaktiviteter (f.eks. regnskabsmæssige omkostninger, kontorvedligeholdelse, materialer osv.) og projektaktiviteter, vil det ikke være muligt at nå de mål, der er fastsat på forhånd. Der er trods alt ingen organisation, hvis driftsomkostninger er nul.

Hvad er formålet med finansiel planlægning i en NGO?

Finansiel planlægning gør det muligt for os at bestemme, hvilke udgifter NGO’en har brug for for at nå bestemte mål, og hvilke midler der skal skaffes for at balancere budgettet. Vi bør sikre, at det specificerer de planlagte indtægter og udgifter, fordeling af midler og de valgte finansieringskilder (lokale myndighedsbevillinger, private donationer, EU-midler osv.).

Planen er således en grundlæggende måde at sikre opretholdelse af finansiel likviditet, især når der er risiko for, at nogle af de midler, der er opnået fra bevillinger, vil komme senere end oprindeligt forventet. En plan (f.eks. halvårlig eller årlig, eller som en del af et enkelt projekt organiseret over hele året) er essentiel for at opbygge stabilitet – selvom den skal ændres på grund af en ændring i den interne eller eksterne situation. Dens oprettelse vil gøre det muligt for os at bestemme, blandt andet:

• om vi skal lede efter en ny finansieringskilde for at dække vores udgifter,
• om vi har modtaget det antagne beløb fra en given enhed,
• om vi bør overveje at reducere udgifterne til den nuværende drift.

Vigtigheden af teknologi

For at tage sig af bedre finansiel planlægning er det værd at satse på programmer, der understøtter denne proces – især hvis de er tilgængelige gratis for NGO’er. Ved at bruge Firmbee er det muligt at have konstant kontrol over budgettet for et givet projekt, hvilket er et væsentligt element i finansiel styring i NGO’er. Takket være Firmbee kan du:

• organisere finansielle data,
• opbevare finansielle data ét sted,
• tildele indtægter og udgifter til de relevante projekter,
• give adgang til nødvendige finansielle oplysninger.

Firmbees forskellige funktioner til finansiel styring vil gøre det lettere for dig at kontrollere, om dine udgifter overstiger de midler, der er modtaget fra donorer, bevillinger og andre former for støtte til NGO’er. Desuden, med muligheden for at dele finansielle resultater med eksterne enheder, vil programmet sikre fuld gennemsigtighed og inspirere til større tillid blandt sponsorer. Denne type finansielt system vil også hjælpe dig med at oprette finansielle rapporter og præsentere dine samlede udgifter for offentlige myndigheder i overensstemmelse med lovgivningen.

En anden måde at planlægge finansieringen af en NGO korrekt er at ansætte en erfaren person, hvis eneste ansvar vil være at udøve fuld kontrol over budgettet. Så vil du være sikker på, at der ikke opstår et finansielt problem, der vil være svært at håndtere.

Sammendrag

“Hvis du ikke planlægger, planlægger du at fejle.” – disse ord gælder strålende for enhver virksomhed, uanset om den er profitabel eller non-profit, men i tilfælde af en NGO får de endnu større betydning. Dette skyldes, at NGO’er udfører omfattende fundraising-aktiviteter med et aldrig kendt resultat, mens de forsøger at finde måder at holde udgifterne til daglig drift og strategiske projekter så begrænsede som muligt. At skabe en ordentlig finansiel plan vil undgå problemer i fremtiden ved at kontrollere gennemførelsen og konstant reagere på den ændrede interne eller eksterne situation.

Læs også: Effektive måder at drive en NGO på.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.