Projektlivscyklus | #13 Kom godt i gang med projektledelse

Hvert projekt varer i en veldefineret periode. Uanset hvilken arbejdsmetode der anvendes, gennemgår det forskellige identificerbare faser. Hvilke faser består projektlivscyklussen af? Læs videre for at finde ud af det!

Projektlivscyklus – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Hvad er projektlivscyklussen?
3. Faser af projektlivscyklussen
4. Cykelens forløb
5. Sammenfatning

Introduktion

Det er ikke nemt at tale om tidsdimensionen i projekter. Ikke kun fordi, ifølge PMIs rapport fra 2021, kræver så mange som 45% af dem forlængede ledetider for at nå deres mål. Også fordi der ikke findes et universelt skema for på hinanden følgende faser eller stadier, som kan bruges til at beskrive hvert projekt.

Derfor vil vi i dag overveje, hvordan et sådant projekt udvikler sig over tid. Vi vil besvare spørgsmålet om, hvad projektlivscyklussen er. Vi vil også se på, hvordan rytmen i leveringen af resultater og den valgte metode – agil eller kaskade, også kaldet prædiktiv – relaterer sig til projektlivscyklussen.

Hvad er projektlivscyklussen?

Livscyklussen strækker sig fra begyndelsen til slutningen af et projekt og består af faser, der i sidste ende fører til levering af forretningsværdi til interessenter. PMBOK definerer det som:

“Den række af faser, et projekt gennemgår fra dets begyndelse til dets afslutning.”

Projekter, der anvender agile og lean metoder, bruger normalt ikke begreberne om projektlivscyklussen og dens faser eller stadier. Agile praktikere finder dem udfordrende at definere og simpelthen uhåndterlige. Men sådanne faser eksisterer stadig i projekter, der anvender agile metoder. Vi kan nemt spotte faserne. For eksempel ved at gennemgå dokumentationen for et afsluttet projekt eller de analyser, der er tilgængelige gennem projektstyringssoftware, kan man se, hvornår opgaver, der er mærket som “udførelse” og “testning”, begyndte at dominere projektet. Baseret på varigheden eller omkostningerne ved disse faser kan man drage interessante konklusioner for fremtiden.

Men projektlivscyklussen spiller en meget større rolle i kaskademodellen. Så kommer den til nytte for det igangværende arbejde, da den muliggør mere præcis langsigtet planlægning. At skelne mellem faserne i et projekts livscyklus kan også betydeligt lette oprettelsen af en tidsplan og dermed den effektive og rettidige gennemførelse af projektet.

Faser af projektlivscyklussen

Faserne i projektlivscyklussen kan følge hinanden i forskellige sekvenser. Ifølge PMBOK er de vigtigste:

• Initieringsfase – her er det mest afgørende at tjekke projektets gennemførlighed og få det godkendt af nøgleinteressenter.
• Planlægningsfase – fokuserer primært på at indsamle data, værktøjer og projektteamet.
• Implementeringsfase – hvor produktet eller tjenesten, der er målet for projektet, skabes.
• Testfase – hvor resultatet af projektet analyseres for kvaliteten af udførelsen og underkastes en endelig kontrol af teamet og kunden.
• Udrulningsfase – produktet eller tjenesten testes i det målrettede miljø og, afhængigt af typen af projekt, markedsføres eller installeres til sidst på kundens sted.
• Projektlukning – teamet drager konklusioner fra gennemførelsen af projektet og fremtidige anvendelser af den vundne viden, og projektets dokumentation arkiveres.

Hver fase kan have specifikke exitkriterier. Projektet skal opfylde disse betingelser for at gå videre til den næste fase. Alligevel følger faserne i projektlivscyklussen ikke altid hinanden kun én gang.

Cykelens forløb

Cykelens forløb kan være lineært. Så følger successive faser hinanden. Men i mange tilfælde følges initieringsfasen gentagne gange af planlægning, udførelse og testning, og endda indledende implementering. Dette skyldes, at cyklikaliteten i projektlivets faser afhænger af:

• projektets resultaters natur – afhængigt af branchens standarder, for eksempel hvor mange gange og af hvem produktet testes før den endelige implementering, hvilket er let at forestille sig ved at bruge eksemplet med lanceringen af kosmetik, lægemidler eller software,
• metodologien – kaskade eller agil, hvor faktoren, der påvirker gentageligheden af trinene, vil være, hvor innovativt resultatet er, og hvordan samarbejdet med interessenterne er,
• rytmen i leveringen af resultater

Rytmen i leveringen af resultater kan være begrænset til en engangslevering, når målet med projektet vedrører skabelsen af et specifikt produkt eller udførelsen af en unik tjeneste. Den kan også være cyklisk, som i tilfælde af forbedret og opdateret software eller service udført med jævne mellemrum. Leveringen kan også bestå af flere ikke så nært beslægtede komponenter. For eksempel, når målet med et projekt er at revitalisere en park, kan det bestå af opgaver så forskellige som:

• analyse af den eksisterende vegetation
• erkendelse af behovene i det lokale samfund
• træplantninger
• afgrænsning af stier
• installation af belysning

I dette tilfælde vil det være nødvendigt for hver af disse faser at gennemgå næsten hele cyklen – fra planlægning til implementering.

Sammenfatning

Projektlivscyklussen er en række på hinanden følgende faser, der kan finde sted én gang eller danne løkker, der gentages flere gange. De fører i sidste ende til levering af forretningsværdi, dvs. realiseringen af projektets mål, og de begynder altid med projektinitiering.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.