Individuel Kompetencegrundlag i Praksisområdet – Del 6 IPMA Certificeringsguide

Kompetenceområdet “Praksis” omhandler de centrale porteføljekompetencer. Det definerer fjorten kompetenceelementer. De bestemmer de tekniske aspekter af at lede projekter, programmer og porteføljer. Lad os tage et nærmere kig på dem i dag. Læs videre.

Individuel kompetencebaseline i praksisområdet – indholdsfortegnelse:

  1. Praksis 1: Design
  2. Praksis 2: Mål, objektiver og fordele
  3. Praksis 3: Omfang
  4. Praksis 4: Tid
  5. Praksis 5: Organisation og information
  6. Praksis 6: Kvalitet
  7. Praksis 7: Finans
  8. Praksis 8: Ressourcer
  9. Praksis 9: Indkøb og partnerskab
  10. Praksis 10: Planlægning og kontrol
  11. Praksis 11: Risiko og muligheder
  12. Praksis 12: Interessenter
  13. Praksis 13: Forandring og transformation
  14. Praksis 14: Vælg og balancer

Praksis 1: Design

Design beskriver, hvordan krav, ønsker og påvirkninger fra en eller flere organisationer fortolkes og vurderes af en individuel person og derefter oversættes til et overordnet design af projektet for at sikre den højeste sandsynlighed for succes. Fra analysen af den eksterne kontekst skitserer vi en foreløbig plan for den samlede arkitektur af, hvordan projektet skal oprettes, udvikles og styres.

Dette inkluderer ressourcer, midler, interessenters mål, fordele og organisatoriske ændringer, risici og muligheder, governance, slutprodukt, prioritet og mest presserende spørgsmål. Da alle eksterne faktorer og succeskriterier (og/eller deres opfattede relevans) ofte ændrer sig over tid, bør denne indledende plan gennemgås periodisk for at holde den opdateret. 

Praksis 2: Mål, objektiver og fordele

Hvert projekt initieres, fordi interne og eksterne interessenter ønsker at opnå en fortjeneste. Dette kompetenceelement beskriver årsagerne til, at projektet eksisterer – hvilke mål og fordele der skal opnås, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke interessenters krav der skal opfyldes.

Alle disse spørgsmål opstår fra behovene, forventningerne, kravene og de strategiske mål for den organisation, som interessenterne repræsenterer. Formålet med dette kompetenceelement er at gøre det muligt for den enkelte at opbygge en forbindelse mellem, hvad interessenterne søger, og hvad projektet er beregnet til at levere.

Praksis 3: Omfang

Omfang definerer det specifikke fokus eller indhold af projektet. Det beskriver output, resultater, fordele og det arbejde, der kræves for at producere dem. Desuden beskriver det, hvad der ikke er en del af projektet. I essensen definerer omfanget dets grænser. Dette kompetenceelement er designet til at hjælpe den enkelte med at forstå, hvor projektgrænserne er, for at kunne styre og kontrollere det, og for at lære, hvordan det påvirker (og påvirkes af) beslutninger, når det kommer til ledelse og udførelse.  

Praksis 4: Tid

Dette kompetenceelement involverer planlægning af alle faser og opgaver i et projekt over tid for at optimere dets udførelse. Formålet med planlægning er at bestemme, hvornår visse opgaver skal udføres, hvilket gør implementeringen af et givet projekt så effektiv som muligt. Opgaver bør derfor analyseres, helst præsenteres grafisk i et diagram eller en tidsplan, og tildeles de relevante personer eller teams. Varigheden af hver opgave bør estimeres og placeres i tid. Dette vil sikre, at rækkefølgen af aktiviteter opretholdes, og at hele processen optimeres.

Praksis 5: Organisation og information

Det omfatter definition, implementering og ledelse af den midlertidige projektorganisation. Det definerer nødvendige roller og pligter samt effektiv kommunikation i en organisation. Dette kompetenceelement inkluderer også oprettelse og opbevaring af dokumentation samt planlægning af kommunikationsprocesser og menneskelige ressourcer. Det sikrer en effektiv informationsstrøm mellem mennesker og beslutningstagning af høj kvalitet. 

Praksis 6: Kvalitet

Kvalitet i et projekt kan forstås på to måder. For det første betyder det kvaliteten af selve processen – det vil sige, hvordan projektet er organiseret. Det refererer til indførelsen, implementeringen og kontrol af standarder, der opretholder kvaliteten på hver fase af projektet. På den anden side betyder det at styre og kontrollere kvaliteten af produkterne og resultaterne af hele projektet. Begrebet kvalitet refererer til hele projektet fra dets initiering til overdragelsen af den færdige løsning.

Praksis 7: Finans

Begrebet finans inkluderer alle aktiviteter relateret til estimering, planlægning, brug og kontrol af de midler, der strømmer ind og ud af et projekt. I den indledende fase af projektet skal den enkelte bestemme, hvilke omkostninger der er nødvendige for projektet – dette kaldes at definere budgettet. Den enkelte skal også tage handlinger relateret til, hvordan projektet finansieres eller støttes. 

Praksis 8: Ressourcer

Dette kompetenceelement inkluderer at definere, erhverve, kontrollere og udvikle alle de ressourcer, der er nødvendige for at opfylde projektets mål. Disse ressourcer kan være mennesker, men også deres viden og erfaring, faciliteter, udstyr, materialer eller værktøjer osv. – alle de varer, der er nødvendige for at udføre de planlagte opgaver og opnå de fastsatte mål. Denne kompetence definerer, hvordan man erhverver og bruger ressourcer, optimerer og kontrollerer dem for den bedst mulige effektivitet af projektet.

Praksis 9: Indkøb og partnerskab

Det dækker alle processer fra indkøbsplanlægning til køb og kontraktadministration. Det gør det muligt at få den bedste tilgængelige værdi fra en given leverandør eller partner, hvilket hjælper med at levere den bedste værdi for køberen og organisationen. 

Praksis 10: Planlægning og kontrol

Baseret på designet danner alle dets elementer en afbalanceret plan. Dens implementering bør kontrolleres og regelmæssigt opdateres i takt med ændringer, der opstår i projektet eller dets kontekst. Denne kompetence kombinerer alle nødvendige oplysninger og muliggør beslutningstagning. Den essentielle cykliske proces inkluderer successivt: planlægning, udførelse, overvågning og korrektion af planen eller dens implementering.

Praksis 11: Risiko og muligheder

Det omhandler identifikation, vurdering, strategiplanlægning og kontrol af risici, der opstår inden for et projekt. Korrekt håndtering af risici og muligheder kan hjælpe beslutningstagere med at træffe informerede beslutninger baseret på tilgængelige oplysninger og tildele prioriteter til specifikke aktiviteter. Risikostyring er en løbende proces – så det foregår gennem hele projektets livscyklus.

Praksis 12: Interessenter

Dette kompetenceelement involverer identifikation, analyse, engagement og styring af interessenters holdninger og forventninger. Hovedmålet med dette kompetenceelement er at sikre, at den enkelte opretholder interessentengagement ved effektivt at styre interessenters forventninger og interesser samt deres indflydelse på projektet.

Praksis 13: Forandring og transformation

Forandring (dvs. forbedring af den nuværende situation, med fortiden in mente) og transformation (dvs. udvikling af nye situationer, baseret på en vision for fremtiden) muliggør de processer, værktøjer og teknikker, hvormed en organisation og dens medarbejdere kan foretage ændringer, der fører til vedtagelse og implementering af en forandring. Dette gør det muligt at opnå de forventede resultater og succes for det samlede projekt.

Praksis 14: Vælg og balancer

Dette er det sidste kompetenceelement. Det beskriver udvælgelsen og balanceringen af komponenter i porteføljer. Det fokuserer på at evaluere, vælge og overvåge præstationen af projekter og programmer, og sikrer, at porteføljen som helhed giver optimale fordele for organisationen.

Du har lige læst en artikel om individuel kompetencebaseline i praksisområdet. Læs også: Hvordan man tackler store problemer i projektledelse.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Caroline Becker

Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.

View all posts →

Caroline Becker

Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.

Share
Published by
Caroline Becker

Recent Posts

Top 5 værktøjer til at oprette landingssider

Målet for en marketers effektivitet er antallet af konverteringer, dvs. ønskede handlinger foretaget af modtagerne…

1 hour ago

Udforskning af AI’s kraft i musikskabelse | AI i erhvervslivet #33

Når det kommer til AI i musikproduktion, er det bedst til co-creation, og især til…

4 hours ago

Scrum Guide | 12. Samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master

I dagens artikel vil vi dække emnet om samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master.…

5 hours ago

Hvorfor er selvbevidsthed og selvregulering vigtige i lederskab?

Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…

7 hours ago

3 e-mail marketing platforme

Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…

9 hours ago

Scrum Guide | 28. Sprint i Scrum

Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…

11 hours ago