Menneskeressourcer software er et must-have for moderne HR-afdelinger. Systemer som HRMS (human resources management system), HRIS (human resources information system) og HCM (human capital management) er designet til at lette alle processer relateret til ansættelse og personaleledelse. De giver nem adgang til data og opbevarer information mere effektivt end nogen tidligere kendt papirbaseret procedure.
Moderne teknologi er trådt ind i vores liv og bringer kolossale forandringer. Vi kan observere dens tilstedeværelse i ethvert område af menneskelig aktivitet, og hvad der har indflydelse på udviklingen. Forandringerne er positive, og ingen ønsker at forsvare sig mod disse forandringer.
HR-teams spiller en vigtig rolle i moderne erhvervsliv, de får flere og flere ansvarsområder, mens deres opgaveområde konstant udvides. I øjeblikket går HR-teams’ kompetencer ud over blot personaleledelse. For at imødekomme tidens forventninger har disse teams brug for effektiv, velkoordineret software, der vil sikre effektiviteten af alle udførte handlinger.
Hver af de nævnte forkortelser står for en type HR-software, der har en mangfoldighed af funktioner, der letter personaleledelse. Hver af programmerne har flere divisioner, der sammen muliggør omfattende ledelse af menneskelige ressourcer. For at vælge den bedste type program til dit firma er det værd at sætte sig ind i dem alle.
Der er ingen detaljerede regler eller definitioner fastsat for specifikke løsninger – funktionerne i softwaren kan variere afhængigt af den type løsninger, som softwareudbyderen bruger. Oversigten over de præsenterede softwaretyper nedenfor er en generel retningslinje, men når du køber din løsning, skal du tjekke, hvad der præcist er inkluderet i den valgte pakke.
HRIS er en grundlæggende type software. I nogle tilfælde vil denne primære pakke være tilstrækkelig til de fleste opgaver. Funktionaliteterne i HRIS muliggør databasehåndtering af medarbejdere, mens dens hovedfunktion koncentrerer sig om rekruttering. Softwaren muliggør håndtering af fravær, strømlining af arbejdsgange, forvaltning af fordele og lønninger samt opretholdelse af et detaljeret register over medarbejdere.
Sådan software kan beskrives som et alsidigt system til informationshåndtering. Det muliggør opbevaring af al nødvendig HR-information ét sted, hvilket betydeligt forbedrer registrering og rapportering. Takket være dette system er alle aktiviteter mere effektive, og HR-specialister får mere tid til at udføre vigtigere opgaver. HRIS-software er et centralt element, der indeholder al vigtig information om virksomhedens medarbejdere.
HCM-pakken har de samme funktioner som HRIS-softwaren, men derudover har den muligheder, der muliggør talentforvaltning. Den giver værktøjer, der hjælper med at erhverve og forvalte talenter. I HCM-systemet kan du planlægge læringsprocessen, professionel udvikling eller fremtidig karriere for en medarbejder. Systemet er primært fokuseret på medarbejdere. Det muliggør sporing af alle aspekter relateret til menneskelige ressourcer, såsom deres effektivitet og produktivitet, samt onboarding af nye medarbejdere og kontrol over de nuværende medarbejderes opgaver.
I dette system er det tydeligt, at den primære drivkraft bag organisationen er menneskene. Takket være denne omfattende løsning kan HR-afdelinger bedre forvalte det menneskelige element. Det kan konstateres, at HCM-systemet er en komplet software, der muliggør sporing af livscyklussen for alle medarbejdere i virksomheden.
Begrebet HRMS bruges ofte i stedet for HRIS, men det er værd at bemærke, at funktionaliteten af de to systemer er forskellig. Den vigtigste forskel er, at HRIS-software er et informationscenter om medarbejderen, mens HRMS-systemet har løsninger, der er baseret på sådanne oplysninger.
Det kan ses som et komplet informationscenter, fordi HRMS udover de funktionaliteter, der findes i HRIS- og HCM-systemer, kan behandle løn og honorarer automatisk, det har tidsregistreringsløsninger og arbejdsledelsesmoduler. Softwaren muliggør organisering af information relateret til medarbejdere, kører rapporter automatisk og opretter tidsplaner. HRMS-systemet kan konvertere alle rådata til en rapport, der er klar til analyse, og takket være dette er det velegnet til virksomheder, der har omfattende HR-afdelinger.
Alle tre systemer, HRMS, HRIS og HCM, adskiller sig fra hinanden. Men alle disse menneskeressourcer software har det samme mål – at hjælpe virksomheder med at forvalte deres personale. De hjælper med at automatisere funktioner, der ikke kræver menneskelig indgriben, og aflaster HR-teams, som får tid til mere kreative opgaver. Systemerne opbevarer data, der kan være grundlag for analysen af virksomhedens tilstand og lette administrationen af dens nuværende situation.
Alle menneskeressourcer software systemer er ens, og deres funktioner handler om menneskelige ressourcer management og alle relaterede emner. Andre processer som rekruttering, lønninger, fordele, træning og udvikling er også inkluderet. Menneskeressourcer software muliggør dataindsamling og analyse.
Fastlæggelsen af dine behov er det første skridt i udvælgelsen af systemet til dit firma. Du skal vide, hvilke problemer din løsning skal løse. Flere generelle forudsætninger kan hjælpe med beslutningstagningen. Den vigtigste er størrelsen på organisationen og din udviklingsstrategi. Små virksomheder, eller dem, der lige er startet, har normalt ikke brug for kompliceret software.
I dette tilfælde vil den ideelle løsning være HRMS eller HRIS-software. HCM vil fungere i en virksomhed, der ansætter mange mennesker i mange forskellige afdelinger. På den anden side, selvom du lige er startet, men har en strategi for hurtig udvikling af din organisation, kan det være gavnligt at inkorporere software, der giver en kompleks løsning til HR-data.
Dit valg bør helt afhænge af behovene i dit firma. Én ting er sikkert – hver af de ovenfor præsenterede programmer muliggør en mere effektiv og mere produktiv arbejdsindsats i HR-afdelingerne.
Læs også: Globale ledelsestrends i erhvervslivet for 2022 og 2023
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-chef med en fremragende evne til at skabe en positiv atmosfære og skabe et værdifuldt miljø for medarbejderne. Hun elsker at se potentialet hos talentfulde mennesker og mobilisere dem til at udvikle sig.
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…
Hvad er software? Hvad er typerne og metoderne til distribution? Når vi holder os til…
At præsentere og kommunikere forskningsresultater er sandsynligvis en af de mest afgørende (og krævende) evner…
Ved du, hvordan man opretter en e-bog? Kender du alle de væsentlige aspekter af en…
Bæredygtig markedsføring er ikke længere bare en af de markedsføringsstrategier, du kan anvende i din…
For nylig er to fænomener opstået på arbejdsmarkedet, der relaterer sig til holdningerne hos nutidens…