Hvordan kan en passiv ledelsesstil ødelægge et teams motivation?

Hvad betyder det, og hvad er kendetegnene ved en passiv ledelsesstil?

En leder er en person, som medarbejdere forventer en bestemt holdning og færdigheder fra. På den ene side ønsker de en rimelig mængde frihed til at handle og træffe beslutninger, men når det er nødvendigt, vil de føle sig taget hånd om og have tillid til, at de har nogen, der kan give råd eller vejledning i løsningen af et givet problem eller træffe en bestemt beslutning. En sådan autoritetsfigur, selvom den ikke er nødvendig for en given opgave, vil altid være der og stå klar.

Rollen som leder er derfor ikke let og kræver meget fleksibilitet og evnen til at tilpasse sig en given situation, men også følsomhed og fremragende interpersonelle færdigheder. Både at påvirke teamets handlinger for meget og trække sig for meget tilbage i skyggerne er ikke gode løsninger her.

En passiv ledelsesstil vedrører situationer, hvor en leder ikke påtager sig ansvarlige opgaver, ikke ønsker at involvere sig i problemer og ikke stræber efter at løse dem. En passiv leder ved ofte ikke, hvordan man skal handle, eller mener, det er bedre at vente på, at stormen går over, så problemerne forsvinder. En sådan leders adfærd skyldes ofte en mangel på passende færdigheder til at lede et team, men nogle gange kan det også stamme fra begrænsninger fra toppen og en modvilje fra medarbejdernes side til at udføre deres pligter.

Et kendetegn ved passive ledere er deres mangel på belønning eller straf af medarbejdere, så de ikke får nogen feedback på det arbejde, de har udført. Derfor ved medarbejderne ikke, hvilken vej de skal gå, og om den retning, de har valgt, er korrekt. Mangel på straf er forkert, da det gør medarbejderne ude af stand til at håndtere stigende vanskeligheder, fordi de ikke genkender deres fejl. Dette berøver dem igen muligheden for at forbedre sig og ændre deres handlinger. Ikke kun medarbejderne lider under sådan ledelse, men også hele teamet og organisationen.

De, der stadig har en vis motivation til at handle, vil forsøge at kompensere for deres kollegers mangler, hvilket i sidste ende vil føre til en ulige fordeling af ansvar, arbejdsbyrde og for meget mental belastning.

På individuelt plan kan en passiv ledelsesstil føre til arbejdsbyrde, mental træthed og som følge heraf apati, udbrændthed og tab af lyst til at arbejde. En sådan trivsel blandt medarbejderne på arbejdspladsen vil skabe usunde konflikter og drive teamet mod splittelse. Derfor bør en leder være den person, der samler hele teamet og ved, hvordan man reagerer, når konflikter opstår. Mangel på en beslutsom person, der leder teamet, kan føre til mistillid, mindre motivation og i sidste ende, ukonstruktiv adfærd.

Passiv ledelse er også skadelig for organisationen som helhed. Manglende evne til at tage beslutningsdygtige handlinger i et konstant skiftende forretningsmiljø vil få organisationen til at miste sin konkurrencefordel og position på markedet. En sådan organisation vil heller ikke være attraktiv for medarbejdere. Dermed kan der opstå problemer med at finde og fastholde talent.

Hvorfor bliver ledere passive ledere?

I nogle tilfælde afhænger det at være en passiv leder af lederens karaktertræk og skyldes en modvilje mod at arbejde eller stræbe efter at forbedre færdigheder. Nogle tilsynsførende opnår en position, der er stabil og sikker, og de er ikke særligt bekymrede for, hvordan deres handlinger påvirker medarbejdere og virksomheden. Derfor kan vi sige, at sådanne ledere indtager en ignorant holdning og ikke bekymrer sig om at ændre deres adfærd. De bliver komfortable med deres niveau af professionel præstation, og de lader det forblive sådan.

Det sker dog også nogle gange, at en leder ikke er en passiv leder fra starten, men bliver det som følge af specifikke begivenheder. Ofte kommer det som en konsekvens af arbejdsbyrde eller mangel på de nødvendige færdigheder til at udføre arbejdet. Det sker også, at ledere har en så omfattende liste af opgaver, at de ikke finder tid til at tale med medarbejderne eller give dem information om den opgave, der er i gang. De mener, at sådan feedback ikke er så vigtig og kan vente, når de har en omfattende to-do-liste.

I nogle tilfælde kan det også skyldes en mangel på de nødvendige interpersonelle færdigheder til at lette kommunikationen med medarbejderne. Ofte er ledere ikke engang klar over, hvordan et tilsyneladende lille element som medarbejderkommunikation kan påvirke hele teamets og hele virksomhedens arbejde.

Ledere kan også fejlagtigt hævde, at deres mangel på involvering fungerer som en besked til medarbejderne, som de giver mere autonomi. Men hverken ekstrem kontrol over medarbejdernes handlinger eller mangel på involvering er en god løsning. Nøglen er at finde den gyldne middelvej og dygtigt engagere sig, når det er akut nødvendigt.

Passiv ledelsesstil – de mest almindelige fejl

En passiv ledelsesstil er ikke en god løsning og kan føre til mange problemer i en organisation, som hver især i sidste ende oversættes til et tab af motivation blandt medarbejderne, hvilket igen fører til dårligere præstationer for hele virksomheden. Hvad er de mest almindelige fejl, der begås af passive ledere, og hvordan oversættes de til organisatorisk præstation?

1. Ingen feedback

En af de mest alvorlige fejl, der ofte begås af passive ledere, er manglen på feedback efter, at teammedlemmerne har udført arbejdet. Forestil dig, at du afslutter et stort projekt, som du har brugt en hel uge på, og du måtte forpligte alle dine ressourcer for at fuldføre det. At komme dertil var slet ikke let og tog lang tid, hvilket kostede ikke mindre stress. Men til sidst lykkedes det, du bragte sagen til en afslutning. Dagen er kommet, hvor du stolt afleverer dit arbejde til lederens skrivebord. Hvad håber du på? Og hvad sker der, når du ikke får noget svar?

En medarbejder, der prøver, engagerer sig og præsterer sit bedste, regner slet ikke med en udførlig anerkendelse, men simpelthen med en reel vurdering af den udførte opgave. Manglen på sådan feedback vil føre til et tab af motivation og engagement blandt medarbejderne.

2. Ingen reaktion på dårlig præstation i organisationen

Langvarig passiv ledelse kan forårsage konflikter i organisationen og et fald i medarbejderengagementet. I sidste ende kan dette ende med et fald i produktiviteten for hele organisationen og dens dårligere forretningspræstation. Ledere, der indtager den passive ledelsesstil, tager ikke initiativ til at handle og er uvillige til at tage skridt til at forbedre situationen. De sidder passivt i håbet om, at problemet vil løse sig selv. Selvfølgelig sker dette ikke, og langvarig venten kan kun gøre situationen værre.

3. Uduelighed til at træffe beslutninger

Ledelse indebærer uden tvivl at træffe beslutninger. Ofte er det vanskelige beslutninger, der kræver mod og måske ikke altid møder alles accept. Hovedsageligt af disse grunde vil en leder, der påtager sig en passiv ledelsesstil, undgå sådanne situationer. Men manglende evne til at træffe beslutninger betyder at leve i limbo, hvilket ikke er en god ting i tilfælde af en virksomhed.

Er passiv ledelse altid dårlig?

Hver ledelsesstil har sine fordele og ulemper. En dygtig leder kan trække det bedste fra hver stil og skabe en unik skræddersyet, der bør passe til den aktuelle virksomhedssituation. Hvad er der i den passive ledelsesstil, der kan være nyttigt?

1. Passive ledere undgår at tage stilling i tvister og opfattes derfor som retfærdige og objektive. Dette er en holdning, der bestemt er værd at bemærke. Ingen beslutning kan nogle gange være den bedste.
2. Passive ledere er tålmodige og træffer ikke forhastede beslutninger, hvilket i nogle tilfælde kan være gavnligt. Tag en impulsiv person, der bliver leder.
3. Passive ledere giver medarbejderne meget frihed til at handle og tillader dem at træffe deres egne beslutninger.

Selvfølgelig lykkes disse tilgange ikke altid og ikke i hver situation. Alligevel vil det helt sikkert fungere godt blandt erfarne medarbejdere, hvor opgaven og målet er enkle og klare, og teamet er motiveret til at handle så meget, at lederens involvering på dette stadium ikke er nødvendig.

Hvorfor har lederrollen så stor indflydelse på teamets motivation?

En leder er en nøglefigur på forretningsskakbrættet, der har den største indflydelse på teamet. I høj grad afhænger det af, om organisationen opnår succes. Derfor, med store muligheder for at opnå mere og konstant forbedre organisationens drift, følger der et stort ansvar. Lederens rolle er ikke kun at have en vision for udvikling og dygtigt lede teamet, men også at motivere medarbejderne og kommunikere med dem.

Udover disse primære elementer er det også værd at huske, at atmosfæren i teamet også er ekstremt betydningsfuld og har en stor indflydelse på medarbejdernes trivsel. Det er nok, hvis selv et enkelt element mangler, og chancen for at nå et fælles mål falder dramatisk.

Hvis ikke passiv ledelse, hvilken stil skal jeg vælge?

En god leder er en fleksibel leder, der kan tilpasse sine handlinger til organisationens aktuelle behov og ved, hvordan man passende kan påvirke medarbejdernes motivation. Han må bestemt opfatte de problemer, der opstår i teamet, og have interpersonelle færdigheder, der er tilstrækkeligt udviklede til at håndtere dem. Det handler slet ikke om at passe ind i en bestemt ledelsesstil, men om at skræddersy procedurerne og være fleksibel. I nogle situationer bør teamet have lov til at begå fejl, da dette er den eneste måde at vokse på. Men lederens rolle er netop at opdage dem og give medarbejderne vejledning, der vil skubbe dem i den rigtige retning.

Hvordan kan Firmbee hjælpe dig med at blive en bedre leder?

Firmbee er et projekt- og teamstyringsværktøj. Som leder kan du bruge de funktioner, der er tilgængelige i systemet, til at forbedre kommunikationen med dine medarbejdere og vise dit engagement, samtidig med at du giver dem plads til at arbejde. Hvordan kan du opnå dette?

• Planlæg et givet projekt ved hjælp af et Kanban-board. Definer opgaver, tildel medarbejdere til dem, og giv status, prioriteter og deadlines. På denne måde vil hvert teammedlem vide, hvad deres ansvar er, og du vil kunne kontrollere, om de overskrider den fastsatte gennemførelsestid.
• Hold konstant kommunikation med dine medarbejdere ved at tilføje kommentarer til opgaver, sende beskeder ved hjælp af værktøjer, der er integreret med Firmbee (Zoom, Slack, Skype), eller bruge check-ins-funktionen – den giver dig mulighed for at oprette automatiske og tilbagevendende spørgsmål til teammedlemmer. De svar, du indsamler, vil gøre det muligt for dig at overvåge, om en bestemt medarbejder har problemer med at udføre nogen af opgaverne, har nogle indsigter osv.

Prøv Firmbee gratis og udforsk alle dets muligheder!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.