Projektmarkedsføring | #46 Kom godt i gang med projektledelse

Målet med projektets markedsføring er at opbygge tillid, informere og udvide virksomhedens brandgenkendelse samt at integrere alle medarbejderaktiviteter i en sammenhængende fortælling, som igen bliver brændstof til effektiv projektmarkedsføring. Nysgerrig efter at se, hvordan man gør det rigtigt? Læs videre for at finde ud af det!

Projektmarkedsføring – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Hvilke projekter kræver markedsføring?
3. Mål for projektmarkedsføring
4. Hvem er målrettet og påvirket af projektmarkedsføring?
5. Værktøjer til projektmarkedsføring
6. Sammenfatning

Introduktion

Markedsføring er en integreret del af interessentinddragelsesprocessen og omfatter forskellige typer aktiviteter for at opnå finansiel, politisk og offentlig støtte på hvert trin af projektet. Ifølge en undersøgelse af Le Coeuvere og Turner (2014) kan en investor være nødt til at markedsføre et projekt, dets produkt og dets resultat på alle stadier af projektlivscyklussen. Så i denne artikel vil vi fokusere på at vise, hvilke typer projekter der kræver markedsføring, og hvornår. Vi vil også definere mål for projektmarkedsføring og målgruppen samt vise nogle populære værktøjer til projektmarkedsføring.

Hvilke projekter kræver markedsføring?

Projektmarkedsføring er bestemt for store infrastrukturprojekter som motorveje, jernbaner, havne og lufthavnsbyggeri. I projektinitieringsfasen, der skal opnå støtte til det oprindelige koncept, pitches forskellige parter samt rejse midler til forundersøgelser. For byggeprojekter har investorer også brug for en politisk godkendelse for at overbevise regeringen og offentligheden om behovet for projektet.

På den anden side vedrører målet med markedsføring af mindre projekter at informere, uddanne og inspirere publikum, dvs. at øge bevidstheden om projektet og dets rolle i organisationen og det lokale samfund.

Mål for projektmarkedsføring

Det primære mål med at markedsføre projektet er at opbygge bevidsthed om dets eksistens og opnå støtte inden for og uden for organisationen. De aktiviteter, der sigter mod at opnå dette, falder ind under disse kategorier:

• Opbygning af projektbillede – hjælper med at opbygge et positivt billede af projektet blandt interessenter og samfundet.
• Fastlæggelse af projektmål – udført under planlægningsfasen af et projekt, hjælper det med at definere projektets mål og forklare, hvorfor projektet er nødvendigt.
• Øgning af interessentinddragelse – et projekt kan hjælpe med at skabe den rette atmosfære inden for projektteamet samt øge bevidstheden om projektmål og -mål inden for og uden for organisationen.
• Opbygning af tillid – projektets deltagere vil føle, at projektet er i gode hænder. Sørg for at kommunikere projektets fremskridt under markedsføringsprocessen, vise planer for fremtiden og adressere eventuelle bekymringer eller frygt hurtigt.
• Integrering af aktiviteter – med ordentlig markedsføring har projektets deltagere mulighed for at lære hinanden at kende og forstå deres roller i projektet.

Hvem er målrettet og påvirket af projektmarkedsføring?

Markedsføring af projektet er målrettet alle projektinteressenter, herunder:

• investorer,
• medlemmer af projektteamet,
• kunder,
• leverandører,
• forretningspartnere,
• lokale myndigheder,
• det lokale samfund og andre grupper, der på nogen måde påvirkes af projektet.

Dog er målene forskellige afhængigt af den gruppe af interessenter, den retter sig mod. For eksempel har investorer brug for støtte til et projekt for at sikre dets økonomiske succes og præstation inden for budgettet. Du kan opnå godkendelse gennem effektive markedsføringskampagner og medieopmærksomhed.

Kundevendt markedsføring har til formål at demonstrere værdien af et projekt for kunderne, så de ønsker at drage fordel af det eller de tjenester, det tilbyder. Ved at markedsføre projektet kan du vise produktets eller tjenestens fordele og overbevise kunderne om at købe, selv før projektet er afsluttet.

Projektmarkedsføring kan også motivere medlemmer af projektteamet og demonstrere, hvordan deres arbejde påvirker det samlede projekt. Dette vil gøre medarbejderne mere engagerede og mere villige til at påtage sig yderligere aktiviteter for at nå målet.

Værktøjer til projektmarkedsføring

Projektlederen bør tænke på markedsføringen af projektet så tidligt som i projektinitieringsfasen, og både i digitale og analoge former. Kommunikationskanalerne kræver, at hver enkelt tilpasses for at appellere til interessenterne. For at få arbejdet gjort rigtigt, dele mange projektteams markedsføringsansvar til eksterne bureauer eller entreprenører.

Her er en liste over de mest alsidige kommunikationskanaler til projektmarkedsføring:

• Blog – en fremragende måde at kommunikere med forskellige grupper af interessenter. Gennem den kan du præsentere projektets mål, arbejdet fremskridt og besvare spørgsmål fra læserne. For at bruge denne kanal effektivt skal du regelmæssigt offentliggøre værdifuldt indhold. At drive en blog kræver også viden om værktøjer som WordPress, Drupal eller Wix.
• Sociale medier – diversificer dit budskab til forskellige målgrupper og hurtigt give opdaterede oplysninger. Husk dog, at platforme varierer i egenskaber og dominerende brugergrupper, så hver kræver en lidt anderledes, tilpasset tilgang. Gør altid din research, før du udarbejder dit indhold.
• Informationsbrochurer – tænk på trykte brochurer til at præsentere projektet ved møder med eksterne interessenter. De kan indeholde korte beskrivelser af projektet, mål, arbejdsfremskridt samt planer. Sørg for, at de er lette at læse og indeholder projektfigurer præsenteret i et attraktivt format.
• Projekthændelser – begivenheder er en lidt mere kompleks og kostbar metode til promovering, men en fremragende måde at øge interessen for et projekt. Disse kan være åbne dage, udstillinger, demonstrationer, konkurrencer osv. Husk dog, at du skal lægge meget arbejde i at forberede og promovere dem ordentligt for at tiltrække så mange mennesker som muligt.
• Medarbejderinformationsarrangementer – interne samlinger er en god måde at kommunikere med medarbejderne på. Disse inkluderer træningssessioner, webinarer eller præsentationer. Husk at præsentere information nok til også at inkludere medarbejdere, der ikke er involveret i projektaktiviteter.

Sammenfatning

Projektmarkedsføring er en integreret del af enhver projektimplementering. Selvom det nogle gange overses, ligger dets værdi i at opbygge tillid, gavne samfundet samt bidrage til integrationen af alle aktiviteter. For at få det bedste ud af det, definer projektets markedsføringsmål, de målrettede interessentgrupper, og vælg omhyggeligt de rigtige kommunikationsværktøjer og -kanaler.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.