5 hurtige tips til at undgå distraktioner på arbejdet

Vil du være mere organiseret i dit daglige liv – både professionelt og personligt? Du kan gøre dette med et par enkle skridt: start med at planlægge dit arbejde, estimér derefter den tid, der er nødvendig for at fuldføre hver opgave, og tjek om virkeligheden (tid brugt) svarer til dine forventninger. Men det er ikke alt – at reducere indflydelsen fra omgivende distraktioner på dit arbejde er også vigtigt. Kun når alle disse handlinger kombineres, kan du udnytte dine naturlige produktivitetscyklusser fuldt ud og opnå bedre resultater på arbejdet. Nedenfor finder du nogle måder at maksimere din koncentration på hver opgave, du modtager. Læs videre.

Undgå distraktioner på arbejdet – indholdsfortegnelse:

1. Pomodoro-teknikken
2. Blokering af distraktioner
3. Opdeling af opgaver i mindre dele
4. Én opgave ad gangen
5. Naturlige produktivitetscyklusser
6. Sammendrag

Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er uden tvivl den mest populære arbejdsmetode der fører til øget koncentration på opgaverne på din to-do liste. Den forudsætter, at man udfører opgaver i 25-minutters cyklusser, efterfulgt af en 5-minutters pause. Hvorfor er denne metode nyttig til at reducere distraktioner? Fordi du giver din hjerne information om, at en given opgave skal fuldføres inden for den tildelte tid, hvilket resulterer i større motivation til at arbejde og, som følge heraf, endda ubevidst undgåelse af distraktioner – især i en situation, hvor det indstillede ur tæller ned.

Selvfølgelig, hvis du virkelig har brug for det, kan du forlænge din arbejdstid (for eksempel op til 40 minutter), men husk altid at tage regelmæssige pauser – helst på omtrent samme tid hver dag. Så vil arbejde og pauser blive din vane, der hjælper dig med at forblive produktiv.

Blokering af distraktioner

Selv hvis du tror, at du ikke bruger meget tid på distraktioner som sociale medier eller din yndlingsblog, er virkeligheden sandsynligvis ganske anderledes. Vi har en tendens til ubevidst at distancere os fra den opgave, vi har foran os, for at tjekke en besked, vi har modtaget, scrolle gennem en Facebook-væg eller indhente nyhederne på Twitter, hvilket automatisk forlænges vores tid til at fuldføre vores pligter på arbejdet eller derhjemme. Uden indkommende notifikationer eller ved ikke at kunne se de sider, vi har bogmærket i en bestemt periode (takket være for eksempel en særlig app), vil det bestemt være lettere at fokusere på, hvad vi skal gøre.

Nogle gange kan du også blive distraheret af kolleger der har brug for din hjælp med deres opgaver – du bør forsøge at “blokere” dem, ligesom sociale medier eller en ofte besøgt hjemmeside. Selvfølgelig opfordrer vi ikke til, at du ikke støtter dine kolleger, men du har altid ret til at fortælle dem, at du har brug for at fokusere på en anden opgave nu, og at du vil hjælpe dem, når du er færdig med den. En sådan holdning bør forstås – og nogle gange kan du bare ikke undgå at trække grænsen og sætte grænser.

Opdeling af opgaver i mindre dele

Finder du det svært at fokusere på en opgave, fordi du godt ved, at uanset hvordan du arbejder, vil det tage dig meget lang tid at fuldføre den? En sådan holdning fører lige til et tab af koncentration. Heldigvis er det muligt at eliminere det – alt hvad du skal gøre er at opdele opgaven i mindre dele og fokusere på at fuldføre hver af dem, i stedet for at tænke på, hvor lang tid det vil tage at fuldføre hele opgaven. Dette vil også gøre det muligt for dig at estimere, hvor lang tid hver af disse mindre opgaver bør tage, og som et resultat vil du få mere motivation og finde det lettere ikke at blive distraheret.

Én opgave ad gangen

Hvis du vil forblive fokuseret og udføre dine opgaver effektivt, forsøg ikke at gøre mere end én opgave ad gangen. Vores hjerner har brug for et par minutter til at komme ind i en tilstand af fokus på en valgt opgave, og hver gang vi springer til den næste, starter denne proces forfra (fordi det for eksempel er en helt anden type opgave, emne osv.). Og selvom du tror, at du ved multitasking opnår bedre produktivitet, bruger du faktisk (som også bekræftet af forskning) mere tid på hver opgave, hvilket øger risikoen for at lave en unødvendig fejl.

Naturlige produktivitetscyklusser

Hvor længe kan du arbejde, før din produktivitet begynder at falde? Hvor mange pauser har du brug for i løbet af dagen for at holde din produktivitet på samme niveau? På hvilke tidspunkter finder du det nemmest at fokusere på, hvad du skal gøre, og hvornår begynder du at føle dig træt? Dette er blot nogle af de spørgsmål, du bør besvare for at opdage dine naturlige produktivitetscyklusser og planlægge dit arbejde i henhold til dem.

Ved at analysere, hvor lang tid det tog dig at fuldføre en given opgave, vil du være i stand til at tjekke, hvornår du er mest produktiv – først om morgenen før morgenmad, mellem 10 og 12 (det er hvad forskningen indikerer) eller måske efter frokost? Alle er forskellige i denne henseende, så det er nyttigt at vide, hvornår du arbejder bedst og finder det lettere at forblive fokuseret. Udfør dine mest krævende opgaver, når du føler dig mest energisk, og lad mindre opgaver være til tider, hvor du er mindst produktiv.

Sammendrag

Som du kan se, er der en række måder at reducere indflydelsen af distraktioner på arbejdet og dermed fuldføre dine opgaver hurtigere, mere effektivt og med bedre resultater. Hvis du vil være mere produktiv, så prøv at identificere, hvad der distraherer dig, og implementer derefter den bedste løsning for dig fra dem, der er nævnt ovenfor.

Du kunne også lide: Hvordan øger man produktiviteten på arbejdspladsen?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.