Hvem er en virtuel assistent

Overskud af pligter er en almindelig gene for iværksættere. Det viser sig, at det at fuldføre formaliteter, arrangere møder med entreprenører eller besvare telefonopkald og e-mails kan blive overraskende besværligt og tidskrævende til tider. I sådanne tilfælde kan hjælpen i form af en virtuel assistent vise sig at være en rimelig løsning. Hvad laver en virtuel assistent? Hvem er det præcist, og under hvilke betingelser kan du samarbejde med ham eller hende?

Hvem er en virtuel assistent – indholdsfortegnelse:

1. Virtuelle assistenter – hvad laver de?
2. En fjernassistent
3. Ansættelsesformer
4. Fordele ved at ansætte en virtuel assistent
5. Ofte stillede spørgsmål

Virtuelle assistenter – hvad laver de?

Kontorsager, som du kan redde din arbejdsgiver fra – det er, hvad en virtuel assistent gør. Dog består arbejdet som assistent ikke kun i at håndtere organisatoriske anliggender. Specifikationen af hver branche bestemmer i princippet antallet af pligter, der påhviler den virtuelle assistent.

Eksempler på aktiviteter, som assistenter udfører, er:

• teknisk support på hvert trin af f.eks. oprettelse af en hjemmeside eller landingsside,
• standard organisatoriske pligter: besvarelse af korrespondance, telefonkontakt med entreprenører,
• håndtering af virksomhedens image på sociale medier

Der kan selvfølgelig være mange flere pligter. Deres omfang afhænger af den sektor, du specialiserer dig i.

En fjernassistent

Der er en stor forskel mellem, hvad en traditionel assistent gør, og hvad en virtuel assistent gør. At arbejde på afstand er den vigtigste faktor, der adskiller virtuelle assistenter.

De bliver oftest ansat til at arbejde i online butikker. Selvfølgelig er det ikke en fast regel. Dog skal det understreges, at i arbejdet som virtuel assistent er de vigtigste forhold specifikke kompetencer, såsom:

• grundlæggende viden om regnskab,
• kontorledelse og projektledelsesevner,
• evne til effektivt at skrive tekster

Ansættelsesformer

Hvordan kan du ansætte en? Den overvældende majoritet af assistenter er selvstændige og udsteder momsregninger til arbejdsgivere, der er interesserede i deres tjenester.

En virtuel assistents kontor er oftest deres hjem eller lejlighed. En stadig mere populær form for at arbejde som virtuel assistent er også at leje co-working spaces i organisationen.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter!