5 bedste kontorpakker til din virksomhed

Det er svært at forestille sig en blomstrende virksomhed i dag, der ikke har en kontorpakke. Denne type software er nyttig i alle brancher til at oprette og redigere dokumenter, forberede estimater, håndtere korrespondance og meget mere. Hvis du undrer dig over, hvilken gratis kontorsoftware der vil være bedst for din virksomhed, så tjek vores liste. Vi har forberedt nogle praktiske råd og en liste over 5 anbefalede og gratis pakker til dit kontor.

Kontorpakker til erhvervsbrugere – indholdsfortegnelse:

1. En kontorpakke er essentiel for din virksomhed
2. Hvem kan bruge kontorpakker?
3. Hvilke værktøjer indeholder en kontorpakke?
4. Bedste gratis kontorpakker
5. Vælg en gratis kontorpakke til din virksomhed
6. Nøglespørgsmål

En kontorpakke er essentiel for din virksomhed

Overvejer du stadig beslutningen om at installere en kontorpakke i din virksomhed? Hvis ja, så tag i betragtning, at dens funktioner gør den dedikerede software til et af de vigtigste arbejdsredskaber i en virksomhed. Dette gælder især i dag, i en æra med moderne løsninger, hvor mange traditionelle dokumenter, korrespondance eller analyser overføres til det digitale domæne.

Hvem kan bruge kontorpakker?

Faktisk er kontorsoftware nyttig for enhver iværksætter. Selv hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, kan du finde spændende gratis løsninger. Kontorapplikationer vil hjælpe dig med at skrive et formelt brev eller en kontrakt, der skal indgås med en kunde. Korrespondance eller juridiske dokumenter, der er udarbejdet med hjælp fra et godt kontorsoftwareprogram, vil se professionelle ud og vil helt sikkert påvirke din virksomheds image i dine kunders øjne.

Hvilke værktøjer indeholder en kontorpakke?

Gratis kontorpakker er sæt af værktøjer, der hjælper dig med at drive og vækste din virksomhed. Grundlæggende programmer inkluderer:

• Tekstbehandler – til at oprette f.eks. breve og kontrakter
• Regneark – til at lave beregninger eller generere omkostningsoverslag
• Præsentationseditor – til at vise dias med deres beskrivelser
• Noter – til hurtigt at nedskrive vigtige tanker eller huskelister

Ud over de grundlæggende applikationer, der er nævnt ovenfor, tilbyder mange kontorpakker specialiserede værktøjer, der kan være nyttige i visse brancher. Når du beslutter, hvilken du skal vælge, bør du primært ledes af din virksomheds profil. I vores liste har vi inkluderet en beskrivelse af de 5 bedste, men gratis programmer til din virksomhed.

Bedste gratis kontorpakker

1. LibreOffice

Førstepladsen på listen tilhører det mest populære alternativ til den dyre Microsoft-pakke – LibreOffice. Denne samling af gratis programmer er dedikeret til individuelle brugere og kontorer. Den indeholder alle de applikationer, der kan være nyttige i din virksomhed. Udover sine kraftfulde funktioner og intuitive grænseflade kan LibreOffice nemt læse filer gemt i formater, der er almindelige for MS Office. En anden fordel er muligheden for hurtigt at oprette PDF-filer. Desværre mangler den funktionaliteten til realtidsadgang til et dokument.

2. GoogleDocs

Den gratis kontorpakke fra Google var en stor innovation, da den dukkede op i den online verden. Adgangen er direkte fra browservinduet, så der er ikke behov for installation. Dette er en kæmpe fordel, da du kan få adgang til de dokumenter, du opretter, fra stort set enhver enhed. Denne online kontorpakke har alt, hvad du behøver til din virksomhed. Både en tekstbehandler, regneark, notesblok og andre nyttige funktioner – alt helt gratis, baseret på din Google-konto.

3. Office Online

Denne applikation er et gratis alternativ til det velkendte MS Office, der tilbydes af Microsoft. Den inkluderer sine vigtigste funktioner og en velkendt, populær og meget intuitiv grænseflade. For at have Office Online skal du tilmelde dig en Microsoft-konto, men ligesom med kontorpakken fra Google er installation ikke nødvendig. Desværre er denne kontorpakke, sammenlignet med sin betalte modpart, noget begrænset i sin funktionalitet.

4. WPS Office

Et andet interessant forslag er WPS Office – en gratis kontorpakke med fremragende funktionalitet. Den indeholder mange praktiske applikationer, der hjælper ikke kun med tekstbehandling eller oprettelse af regneark, men også med at administrere databaser og håndtere e-mail. WPS Office er kendetegnet ved en moderne grænseflade (baseret på den velkendte MS “bånd”) og tilbyder, helt gratis, en stor database af skabeloner, klar til brug. Den eneste, omend ret store ulempe, er sprogversionen – i øjeblikket er kontorpakken kun tilgængelig på engelsk.

5. Apache OpenOffice

Det sidste, femte forslag er en kontorpakke, der har været på markedet i mange år – Apache OpenOffice, tidligere kendt som OpenOffice.org. Mange brugte det i starten af deres kontorrejse. Pakken er gratis, og dens brug vil helt sikkert forbedre arbejdet i din virksomhed. Det er et kraftfuldt værktøj, der understøtter de mest populære filformater (inklusive MS Office), og selvom det har et lidt gammeldags udseende, er det stadig værdsat af mange brugere.

Vælg en gratis kontorpakke til din virksomhed

Kontorpakker er fundamentet for enhver virksomhed, så lad dig ikke blive efterladt – vælg den bedste løsning til din virksomhed. Med kraftfulde applikationer kan du nemt håndtere dokumenter, regneark og endda forberede visuelt tiltalende præsentationer. Så hvis du undrer dig over, hvilken kontorpakke du skal vælge, så brug listen ovenfor og prøv vores 5 forslag.

Læs også: Top 21 produktivitetsapps i 2021

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter!