6-timers arbejdsdag vs 4-dages arbejdsuge – fordele og ulemper ved begge løsninger

I løbet af de seneste par år har det globale arbejdsmarked set dynamiske ændringer af stor betydning. Problemerne spænder fra den voksende betydning af bløde færdigheder frem for hård viden, muligheden for hybrid- eller fuldt fjernarbejde forårsaget af COVID-19-pandemien, til det stigende fokus på at opretholde en balance mellem arbejde og fritid. I forhold til den sidstnævnte tendens har diskussioner om en 6-timers arbejdsdag eller 4-dages arbejdsuge fået betydelig anerkendelse. Hvad har fået sådanne overvejelser, og hvad er fordele og ulemper ved begge modeller? Læs videre for at finde ud af det!

6-timers arbejdsdag vs 4-dages arbejdsuge – indholdsfortegnelse:

1. Arbejdstid og medarbejdernes effektivitet
2. Reducerede arbejdstimer – hvordan?
3. Arbejdsugen en dag kortere
4. Eftermiddag starter tidligere
5. 6-timers arbejdsdag vs 4-dages arbejdsuge? Beslutningen er din

Arbejdstid og medarbejdernes effektivitet

I nogen tid nu har medarbejdere givet udtryk for bekymring over overvældende arbejdstimer, hovedsageligt på grund af de begrænsninger, de står over for, når de forsøger at håndtere fritid (familie, hobbyer, fritid, personlig udvikling osv.). På den anden side af barrikaden kombinerer nogle arbejdsgivere dog færre obligatoriske arbejdstimer med færre opfyldte pligter, hvilket på lang sigt betyder dårligere resultater for den virksomhed, de driver.

Alligevel bemærker mange enheder, at medarbejdere ikke er fuldt effektive og produktive i løbet af deres arbejdstimer. At reducere arbejdet til en 6-timers arbejdsdag eller 4-dages arbejdsuge – som angivet af forskerne, der gennemfører pilotstudier – har en mobiliserende effekt, da det kræver, at medarbejderen udfører de samme opgaver for den samme løn, men på færre timer. I modsætning til kritikken øger reduktionen af arbejdstimer produktiviteten, som det f.eks. fremgår af data delt af det globale brand Microsoft (op til 40%). Desuden ser nogle virksomheder færre ferier og sygefravær på grund af medarbejdernes evne til at allokere den sparede tid til hvile.

Reducerede arbejdstimer – hvordan?

Det er sikkert, at reduktion af arbejdstimer på mange måder gavner både medarbejderen og arbejdsgiveren. Selvfølgelig er dette ikke tilfældet i alle tilfælde (det afhænger alt sammen af virksomhedens specifikationer, den branche, den opererer i, eller den organisatoriske kultur), men tendensen vokser og tages i betragtning af flere og flere virksomheder. Alligevel er der et dilemma – hvordan beslutter man mellem at reducere arbejdet til en 6-timers arbejdsdag eller en 4-dages arbejdsuge? Når man træffer et valg, bør man bestemt se på fordele og ulemper ved hver løsning, som vi vil skitsere nedenfor.

Arbejdsugen en dag kortere

Fordele:

1. Medarbejdere vil føle, at du giver dem mere kredit – og dette kan oversættes til positive resultater i forhold til kvaliteten af de udførte opgaver og engagementet i arbejdet.
2. En ekstra fridag om ugen vil forbedre balancen mellem arbejde og fritid – medarbejdere bekræfter, at en kortere arbejdsuge betyder flere muligheder for at hvile og slappe af med deres yndlingsaktiviteter. Som resultat kommer medarbejderen efter 3 fridage tilbage udhvilet og fuld af energi til at udføre sine pligter produktivt. Det er en klar win-win.
3. Arbejdsstyrken vil være mindre tilbøjelig til at tage ferie og sygefravær – ved at tage sig af fysisk og mental sundhed samt alle andre vigtige anliggender på deres fridag.
4. Arbejdsgivere vil se en reduktion i omkostningerne – selv når de lukker kontoret i bare en ekstra dag om ugen.
5. Ved at operere 4 dage om ugen vil virksomheder blive mere attraktive i øjnene på potentielle og eksisterende medarbejdere (sammenlignet med konkurrenter) – dermed vil der være større lethed i rekrutteringsprocesserne med mindre omsætning i stillinger.

Ulemper:

1. Reducerede arbejdstimer med en dag kan resultere i overarbejde – nogle medarbejdere har brug for at arbejde mere end de standard 8 timer om dagen (dvs. forlænge arbejdsdagen til 10 eller 12 timer). En sådan situation kan skade medarbejdernes velvære (især med hensyn til følelser af træthed og stress), som en fri fredag eller mandag ikke vil eliminere. I sådanne tilfælde vil virksomheden ikke opnå den forventede produktivitet.
2. En dags utilgængelighed af virksomhedens medarbejdere kan indikere flere utilfredse kunder. Alligevel kan virksomheder tackle det ved at automatisere serviceprocesser (f.eks. gennem chatbots eller løsninger leveret af kunstig intelligens i online butikker).
3. En 4-dages arbejdsuge vil kun fungere for nogle enheder – nogle virksomheder vil ikke være i stand til at lukke hele kontoret i en dag om ugen på grund af den type produkt eller service, der leveres.

Eftermiddag starter tidligere

Fordele:

1. Jo længere vi skal arbejde, jo mindre produktive bliver vi – dette er uden tvivl den vigtigste fordel ved en forkortet arbejdsdag. At skulle udføre det samme antal opgaver på færre timer resulterer i større produktivitet og motivation til at arbejde.
2. “Arbejder du kun 6 timer? Det vil jeg også have.” – Reducerede arbejdstimer er et es i ærmet, når man rekrutterer, især attraktivt for generationerne Z og Alpha, som er ved at mætte markedet. Uden tvivl bygger sådanne ansættelsesvilkår din konkurrenceevne som arbejdsplads i kandidaternes øjne. Hvad mere er, de afholder eksisterende medarbejdere fra at skifte job på grund af deres manglende evne til at modtage sådan fleksibilitet.
3. At starte tidligere om eftermiddagen vil helt sikkert blive værdsat af dem, der jonglerer mellem arbejde og familieliv – tilpasning til en partner, børnehave eller skole timer og fritidsaktiviteter vil blive lettere. Fleksibilitet i denne henseende betyder bedre velvære for medarbejderne, hvilket igen medfører mere produktivitet.

Ulemper:

1. Sådan en løsning vil ikke passe til hver branche – for eksempel læger, den sociale service sektor, nødarbejdere eller endda lærere, der i høj grad afhænger af eksterne faktorer for at udføre deres pligter.
2. En kortere arbejdsdag betyder at være tilgængelig for kunder i færre timer – og dette kan oversættes til at miste dem og flytte til konkurrenter, der kan kontaktes i løbet af normale arbejdstimer eller endda længere. Sådan adfærd kan resultere i at overgive sin position på markedet til konkurrenter.
3. Afdledninger på arbejdet vil ske for medarbejdere uanset deres arbejdstimer, hvad enten det er 4, 6 eller 8 timer om dagen. Der er altid en vis mængde tid brugt på at tale med kolleger, bruge telefonen, tjekke personlige e-mails eller endda lave kaffe.

4 dage om ugen eller 6 timer om dagen? Beslutningen er din

Fakturering for resultater, ikke arbejdstid – dette er ikke en sang fra fremtiden, men en tendens, der i øjeblikket vinder betydning og ikke bør ignoreres af en virksomhed, der fokuserer på at opnå de bedst mulige resultater, men samtidig tager sig af medarbejdernes fysiske og mentale velvære. Beslutningen om at indføre en 4-dages uge eller en 6-timers arbejdsdag bør primært komme fra medarbejdernes behov, virksomhedens organisatoriske kultur eller specifikationerne for arbejdet og branchen. Det er dog også afgørende at anerkende de nævnte styrker og svagheder ved begge løsninger.

Læs også:Sociale medier i rekruttering. 1 vigtig grund til at bruge dem

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.