Er en faktura et juridisk dokument?

Er en faktura et juridisk dokument? Ved første øjekast kan det synes, at svaret på dette spørgsmål er indlysende. Fakturaer skal indeholde visse elementer, der kræves ved lov. Men det betyder ikke, at de er juridiske dokumenter. Hvis det var tilfældet, kunne en uærlig person udstede en faktura for ethvert beløb og derefter kræve, at kunden betalte det. En faktura i sig selv er ikke et juridisk dokument. Kun i kombination med andre dokumenter kan en faktura have juridisk gyldighed. Hvad er disse dokumenter? Og hvordan gør man en faktura til et juridisk bindende dokument? Det finder du ud af og mere i denne artikel!

Er en faktura et juridisk dokument? – indholdsfortegnelse:

1. Er en faktura et juridisk dokument?
2. Hvad gør fakturaer juridiske?
3. Hvilke juridiske oplysninger kan du inkludere i en faktura?
4. Hvilke dokumenter gør en faktura bindende?
5. Hvordan beskytter man sig mod uærlige købere?
6. Modtagers underskrift – en simpel måde at bekræfte transaktionen på

Er en faktura et juridisk dokument?

Ved første øjekast kan det synes, at svaret på spørgsmålet: “Er en faktura et juridisk dokument?” virker indlysende. Fakturaer skal indeholde visse elementer, der kræves ved lov. Men det betyder ikke, at de er juridiske dokumenter. Hvis fakturaer alene var juridiske dokumenter, kunne uærlige virksomheder udstede falske fakturaer og basere deres krav om betaling på dem for ikke-leverede varer eller tjenester.

En faktura i sig selv er ikke et juridisk dokument. Kun i kombination med andre dokumenter kan en faktura have juridisk gyldighed.

Hvad er disse dokumenter? Og hvordan gør man en faktura til et juridisk bindende dokument? Det finder du ud af og mere i denne artikel!

Hvad gør fakturaer juridiske?

En faktura er et regnskabsdokument. Men er en faktura et juridisk dokument? Den indeholder vigtig information såsom dato og betalingsmetode, type og værdi af solgte varer og tjenester samt beløb af skyldige skatter. En faktura dokumenterer også en økonomisk begivenhed, der involverer levering af varer eller tjenester, men den beviser ikke ubestrideligt eksistensen af en kontrakt mellem sælger og køber.

Er en faktura et juridisk dokument? Lad os prøve at besvare dette spørgsmål. Hvis fakturaer alene var juridiske dokumenter, kunne uærlige virksomheder udstede falske fakturaer og basere deres krav om betaling på dem for ikke-leverede varer eller tjenester. Derfor skal du, udover fakturaen, have andre dokumenter til at bekræfte, at den økonomiske begivenhed, der er angivet i fakturaen, fandt sted.

Hvilke juridiske oplysninger kan du inkludere i en faktura?

Selvom en faktura alene ikke er et juridisk dokument, kan du inkludere visse juridiske oplysninger, der vil være bindende for din kunde under visse betingelser. En af de mest almindelige juridiske oplysninger på en faktura er betalingsfristen. For at dette skal være juridisk bindende, skal du have bevis for, at din kunde har accepteret betalingsdatoen. Hvis kunden ikke betaler til tiden, vil du opkræve dem renter.

Du kan også støde på en klausul, der siger, at indtil kunden betaler det fulde beløb angivet i fakturaen, forbliver varerne sælgers ejendom. Nogle gange er der en note i fakturaen, der siger, at fakturaen samtidig er en betalingsanmodning for det skyldige beløb. Det kan også inkludere information om, at manglende betaling vil resultere i, at kunden bliver registreret i et offentligt skyldnerregister eller at sagen henvises til et inkassobureau.

Fakturaen kan også indeholde information om garantiperioden, klageproceduren eller hvordan man returnerer varerne. Men denne information er ensidig. I nogle tilfælde kræves der bekræftelse fra den anden part, dvs. køberen, for at have juridisk gyldighed. Hvordan gør man så en faktura bindende?

Hvilke dokumenter gør en faktura bindende?

En kontrakt eller en ordre bekræftet af kunden er sådanne dokumenter. I kontrakten aftaler de to parter i transaktionen betingelserne for levering af varer eller tjenester. Den kan inkludere betalingsmetode og -dato, pris for varer og tjenester, leveringsdatoer og mange andre ting, der er vigtige for parterne i kontrakten.

Nogle af disse aftaler, såsom betalingsbetingelser og produktpriser, vil for eksempel blive gentaget i fakturaen. I tilfælde af en kontrakt har du bevis for, at din kontrahent har accepteret de præsenterede betingelser.

Advokater har et ordsprog, der siger, at folk laver kontrakter for de dårlige tider. Hvad betyder det? Så længe alt er godt, og dine kunder betaler de fakturaer, de modtager, synes det ikke nødvendigt med en kontrakt. Men hvis din kontrahent stopper med at overholde tidligere aftaler, så vil en kontrakt i det tilfælde vise sig at være uvurderlig. Den vil give dig direkte bevis i hånden, der har lovens kraft. En sådan kontrakt behøver ikke nødvendigvis at blive udarbejdet af en advokat. Selvfølgelig, hvis du vælger at bruge en advokats tjenester, så vil en sådan kontrakt helt sikkert være mere raffineret, men det vil koste dig mere.

Heldigvis kan du selv lave enkle kontrakter. Interessant nok behøver aftalen ikke at være på papir. En kontrakt kan være en aftale sendt via e-mail, SMS eller instant messaging. Sådanne beskeder har lovens kraft samt en bekræftelse på, at din kunde har accepteret betingelserne, som senere finder vej til din faktura.

Den samme rolle har ordren accepteret af kunden. På dette grundlag kan du udstede en faktura, som sammen med ordren bliver et sæt af juridiske dokumenter. Ordren behøver heller ikke at være i papirform. Den kan være en e-mail, SMS eller en besked fra en kommunikationsplatform. Hvis du driver en online butik, kan en ordre også være en udfyldt formular tilgængelig på din butiks hjemmeside.

Hvordan beskytter man sig mod uærlige købere?

En kunde kunne bestille varer fra dig og derefter nægte at have gjort det. Det faktum, at du har udstedt en faktura til en sådan person, vil ikke have juridisk gyldighed. Indtil begge parter accepterer fakturaen, er den ikke juridisk bindende. Derfor er det så vigtigt at have en ordrebekræftelse fra den person, der bestiller varerne eller tjenesterne. Kun med en underskreven kontrakt eller bekræftet ordre kan du kræve betaling for en faktura udstedt i henhold til kontrakten eller ordren.

Modtagers underskrift – en simpel måde at bekræfte transaktioner på

En af de enkleste måder at bekræfte transaktionen på er køberens underskrift på fakturaen. Ved at underskrive accepterer kunden fakturaen. På dette tidspunkt bliver den juridisk bindende. Men fakturaen er ikke altid på papir. Så hvordan kan du få bekræftelse på accept af en faktura sendt elektronisk? I så fald har du kun brug for en kort e-mail, hvor kunderne bekræfter, at de accepterer alle de oplysninger, fakturaen indeholder. Dette vil give dig bevis for, at din kunde har accepteret salgsbetingelserne angivet i fakturaen.

Brug vores gratis fakturaapp til at oprette alle typer fakturaer med tilpassede valutaer, skattesatser og rabatter.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.