Er fjernarbejde skyld i lavere produktivitet?

Tvunget af COVID-19-pandemien er muligheden for at arbejde hjemmefra blevet permanent, og det er blevet en populær måde at arbejde på og nogle gange endda et krav (især blandt repræsentanterne for den yngste generation på arbejdsmarkedet). Nedlukninger har gjort medarbejdere opmærksomme på, at det at arbejde hjemmefra sparer meget tid, da de ikke længere behøver at pendle, og at det kan være lige så effektivt som at arbejde fra kontoret. Dog stoler nogle virksomhedsledere ikke på, at medarbejdere er produktive, når de arbejder uden for kontoret. Hvad kan årsagerne til dette være?

At arbejde hjemmefra – indholdsfortegnelse:

1. Manglende social interaktion
2. Manglende kontrol
3. Manglende rettidig feedback
4. Forstyrret balance mellem arbejde og privatliv
5. Sammenfatning

Manglende social interaktion

Mange mennesker mener, at det at være sammen i et rum, hvor alle håndterer deres egne opgaver, har indflydelse på vores effektivitet. Manglen på social interaktion (at tilbringe hele dagen alene i rummet) gør det lettere at blive distraheret og tage en pause eller bruge tid på huslige pligter. Selvom det kan synes, at vi i kontoret er udsat for flere distraktioner (på grund af tilstedeværelsen af kolleger, for eksempel), kan vi derhjemme nemt finde lige så mange – og dette påvirker ikke vores produktivitet uden konsekvenser.

Interaktionen mellem individuelle teammedlemmer har en positiv effekt på den effektive udførelse af opgaven. Når du kan diskutere ethvert problem, der opstår, med en anden person, finder du en løsning hurtigere. Mange arbejdsgivere mener, at videokonferencer aldrig vil erstatte ansigt-til-ansigt møder med teammedlemmer.

Manglende kontrol

Mange mennesker mener, at når medarbejdere ikke bliver kontrolleret, er de betydeligt mindre fokuserede på deres pligter, og dermed øges den tid, det tager at fuldføre individuelle opgaver. Desuden mener nogle ledere, at fjernarbejdere bruger tid på arbejde til urelaterede aktiviteter (såsom at lave middag, vaske tøj, gå tur med hunden eller hente et barn fra skole), hvilket gør, at de arbejder færre timer, end de er forpligtet til. Som en konsekvens falder deres produktivitet.

Manglende rettidig feedback

Når alle medarbejdere kommer til kontoret hver dag, tager det mindre tid at løse visse problemer og få svar på vigtige spørgsmål end når alle er hjemme og kun kommunikerer gennem en instant messenger (såsom Slack eller Rocket.chat). I praksis viser det sig ofte, at vi ikke kan fuldføre en given opgave, før vi modtager et svar fra vores kollega – og denne person svarer ikke hurtigt eller er utilgængelig. Den forlængede tid til at fuldføre opgaver på grund af sådanne situationer påvirker også medarbejdernes produktivitet negativt.

Forstyrret balance mellem arbejde og privatliv

Nogle undersøgelser har vist, at når vi arbejder hjemmefra, bruger vi mere tid på at udføre vores pligter på grund af hyppige pauser og ikke-arbejdsrelaterede opgaver. Selvfølgelig giver nogle virksomheder sådan fleksibilitet, men de fleste kræver stadig, at medarbejdere opretholder arbejdskontinuitet på grund af behovet for at udveksle information eller interagere. På denne måde reducerer vi vores produktivitet og mister overblikket over, hvor meget vi faktisk arbejder, hvilket kan have negative konsekvenser for både fysisk og mental sundhed.

At arbejde hjemmefra – sammenfatning

På trods af at de fleste undersøgelser viser en stigning i effektiviteten ved at arbejde hjemmefra, vil der stadig være ledere (repræsentanter for en ældre generation knyttet til traditionelle arbejdsmodeller), der vil se en forbindelse mellem at arbejde hjemmefra og lavere produktivitet. Løsningen er dog ikke at arbejde fra kontoret for at holde øje med medarbejdere. Det er snarere nødvendigt at have tillid til den fjernarbejdende, at forme en organisationskultur, hvor fleksible arbejdsforhold accepteres af alle, og at finde måder at øge medarbejdernes effektivitet. Daglige møder, rapportering eller særlige værktøjer til workflow management kan hjælpe med denne opgave.

Du har lige læst om en forbindelse mellem at arbejde hjemmefra og lavere produktivitet. Du kunne også lide: Hvordan man øger produktiviteten på arbejdspladsen?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.