Hvordan vælger man den bedste HRIS-software til sin virksomhed?

Hvordan vælger man den bedste HRIS-software til sin virksomhed? Begrebet talentledelse har gennemgået konstante ændringer i de seneste år. På grund af den hurtige udvikling af teknologi er organisationer tvunget til at indsamle, behandle og bruge en enorm mængde information og data relateret til for eksempel det interne og eksterne miljø samt ansættelse. Derfor bruger virksomheder i stigende grad informationssystemer til menneskelig ressourceledelse, som hjælper dem med at tiltrække, fastholde og udvikle talentfulde medarbejdere. Læs videre.

Hvordan vælger man den bedste HRIS til sin virksomhed? – indholdsfortegnelse:

1. HRIS-funktioner
2. Indledende vurdering
3. HRIS implementeringsplan
4. Sammenfatning

HRIS-funktioner

HRIS-software er en digital løsning til at administrere og optimere HR-processer og opfylde HR-mål. Systemet automatiserer manuelt kontorarbejde, indsamler information om medarbejdere og udvikler rapporter og analyser baseret på de indsamlede data. Takket være programmet er det muligt at evaluere præstationer, opdatere medarbejderinformation og overvåge arbejdstimer. HRIS-software har et sæt af forskellige funktioner:

• understøtter rekrutteringsprocessen, sporer og verificerer kandidater, tiltrækker nye talenter ved at offentliggøre jobannoncer, udvælger CV’er,
• understøtter tilpasningsprocessen, gør nye medarbejdere bekendt med nødvendige organisatoriske regler,
• indsamler information om medarbejdere, registrerer ændringer vedrørende databeskyttelse,
• registrerer arbejdstid og tilstedeværelse, og gennem forbindelse med det finansielle system beregner lønninger automatisk,
• giver medarbejdere adgang til deres data, som de kan ændre og modificere når som helst,
• opbevarer dokumentation om medarbejderuddannelse og muliggør karriereplanlægning,
• måler organisatorisk effektivitet, tilpasser organisatoriske mål med teammål, og opbevarer information om incitamenter.

Indledende vurdering

Før du beslutter dig for at købe og implementere HRIS, er det tilrådeligt at analysere de vigtigste faktorer og besvare centrale spørgsmål om den nødvendige funktionalitet i programmet. Først bør størrelsen på organisationen og dens tekniske, materielle og ikke-finansielle ressourcer overvejes.

Løsningen bør dække det bredest mulige omfang af menneskelig ressourceledelse, nemlig rekruttering, onboarding, læring og udvikling samt vidensbasen. Et andet aspekt at overveje er muligheden for at kombinere HR-modulet med det finansielle modul for at reducere omkostninger og måle arbejdseffektivitet.

HRIS implementeringsplan

For at implementere HRIS-software korrekt og succesfuldt, skal du først oprette en omfattende plan. Tænk på følgende:

• et formål med implementeringen af HRIS-software,
• en klar vision, dvs. hvordan systemet skal se ud, for at opsætte de relevante funktionaliteter,
• en person, der vil overvåge implementeringen af projektet, og som vil sikre, at løsningen implementeres korrekt, effektivt og til tiden,
• en realistisk tidsplan, udvikling af en tidsplan, fastsættelse af et budget,
• et effektivt kommunikationssystem og organisering af træning,
• test af dit arbejde, verifikation af systemet og dets overensstemmelse med de planlagte mål, reparation af problemer

Organisationer, der implementerer HRIS, skal bevidst og rationelt forvalte menneskelig kapital, idet de husker, at implementeringen skal overholde lovgivningen og interne organisatoriske regler. Desuden bør de tilgængelige værktøjer og metoder til personaleledelse ikke kun være effektive, men også objektive og gennemsigtige. Husk, at mennesker modstår forandring, så systemet skal implementeres med respekt for sociale værdier og organisationskultur.

Bedste HRIS-software – sammenfatning

Implementering af et informationssystem til menneskelig ressourceledelse giver en organisation mulighed for at opnå en konkurrencefordel og strømline HR-processer. Moderne løsninger som HRIS-software automatiserer tidskrævende HR-processer og hjælper HR-personale med at fokusere på kandidatstyring og medarbejderes professionelle udvikling. Når du overvejer en investering i en HR-løsning, er det værd at bestemme, hvilket HRIS-system der vil være mest nyttigt til at nå dine forretningsmål.

Du har lige lært, hvordan man vælger den bedste HRIS software til din virksomhed. Læs også:Hvad er en HRIS-analytiker?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.