Hvordan man beregner og forbedrer medarbejderafgangsprocenten? Afgang vs. omsætning forklaret

Hvad er medarbejderafgangsprocenten?

Medarbejderafgangsprocenten er en måling, der hjælper virksomheder og organisationer med at forstå, hvor mange mennesker der forlader virksomheden over en given periode i forhold til det samlede antal medarbejdere. Det er et vigtigt værktøj inden for menneskelige ressourcer, der hjælper med at vurdere stabiliteten i en virksomheds arbejdsstyrke og overvåge en organisations evne til at fastholde sine medarbejdere. Hvis den er høj, kan det indikere problemer relateret til virksomhedens atmosfære, arbejdsforhold, ledelse eller andre faktorer, der påvirker medarbejdernes tilfredshed. En sådan situation er også normalt kostbar for organisationen, da det kræver konstant rekruttering og træning af nye mennesker.

Medarbejderafgang vs medarbejderomsætning

Nogle gange forveksles medarbejderafgangsprocenten med omsætningsprocenten. Selvom der bestemt er nogle ligheder mellem de to, bør de ikke bruges ombytteligt. Hvorfor ikke? Afgang involverer frivillige og ufrivillige afgang (f.eks. pension, udløb af en kontrakt, disciplinær afskedigelse, nedskæringer). I alle disse tilfælde vil medarbejderen ikke blive erstattet. Når der sker omsætning, søger virksomheden efter nogen til at erstatte medarbejderen. For at beregne det skal antallet af personer, der har forladt deres job, divideres med det gennemsnitlige antal personer ansat over en given periode og derefter ganges med 100%.

Hvordan beregner man medarbejderafgangsprocenten?

For at beregne afgangsprocenten skal du dividere antallet af personer, der forlod virksomheden og ikke blev erstattet, med antallet af medarbejdere i begyndelsen af en specifik tidsperiode x100. Selvom det afhænger af branchen, bør en afgangsprocent på 20% normalt være alarmerende for organisationen. I detail- eller servicevirksomheder med høj omsætning kan denne måling være højere end i organisationer med typisk lav omsætning (f.eks. finansielle tjenester).

Er det muligt at forbedre afgangsprocenten?

En høj afgangsprocent er et vækkeur, der bør motivere HR-afdelingen til at tage passende korrigerende handlinger. Men hvad kan der gøres for at fastholde medarbejdere? Det første skridt er at undersøge årsagerne til deres afgang ved at gennemføre interviews eller undersøgelser, og derefter:

• Forbedre arbejdsforholdene – retfærdige lønninger og attraktive fordele kan være en stærk motivation for medarbejdere. Virksomheder bør konstant overvåge deres jobtilbud for at sikre, at de er konkurrencedygtige på markedet,
• Tilbyde muligheder for faglig udvikling – medarbejdere, der har muligheder for at udvikle deres færdigheder, er mere engagerede i deres arbejde og mindre tilbøjelige til at forlade virksomheden. Organisationer kan f.eks. oprette talentudviklingsprogrammer for at identificere og udvikle potentielle interne ledere, hvilket kan hjælpe med at imødekomme medarbejdernes udviklingsbehov og fastholde dem.
• Fremme en stærk virksomhedskultur – at fremme åbenhed, tillid, gensidig respekt og mangfoldighed kan også tiltrække og fastholde medarbejdere,
• Sikre feedback og åben kommunikation – medarbejdere ønsker at vide, at de bliver værdsat, og at deres meninger bliver taget i betragtning. Af denne grund er det en god idé at indføre regelmæssige vurderingssamtaler og opfordre dem til at dele deres tanker. Det kan også være nyttigt at gennemføre regelmæssige tilfredshedsundersøgelser, så organisationen kan overvåge tilfredshedsgraderne og reagere på eventuelle problemer.

Sammenfatning

At forbedre medarbejderafgang er en langsigtet proces, der kræver løbende engagement fra ledere, chefer og menneskelige ressourcer. Nøglen til succes er at lytte til medarbejderne, tilpasse strategier til skiftende behov og konstant stræbe efter at skabe et attraktivt og tilfredsstillende arbejdsmiljø. Dette vil dog ikke være muligt, hvis den pågældende måling ikke konstant overvåges, hvilket er, hvor Firmbee kan hjælpe.

Dette projektstyringssoftware giver dig mulighed for at oprette en medarbejderdatabase, der indeholder alle oplysninger om en given person (fra kontaktoplysninger og stilling til løn og færdigheder). I databasen kan hver person tildeles den passende status – for eksempel en kollega, en medarbejder, en praktikant eller en tidligere medarbejder – hvilket gør det meget lettere at beregne afgangsprocenter.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.