Er dagene med den fulde fem-dages arbejdsuge ved at være forbi? Nyere mediehistorier og forskning om fordelene ved en fire-dages arbejdsuge har vakt en del opmærksomhed, med nogle virksomheder, der allerede implementerer denne løsning. Kortere arbejdsuger påstår at tilbyde øget produktivitet, medarbejdernes sundhed og velvære samt en bedre arbejdskultur. Er den forkortede arbejdsuge alt, hvad den er gjort til at være – og bør din arbejdsplads overveje at implementere denne nye arbejdsplan?
Den fire-dages arbejdsuge er ikke nødvendigvis et nyt emne, men nylige rapporter fra Island har bragt konceptet om en kort arbejdsuge tilbage i rampelyset.
Fra 2015 til 2019 har forskere i Island fulgt arbejdspladser, der skiftede fra en 5-dages til en 4-dages arbejdsuge.
Resultaterne viste kort sagt, at virksomheder, der tillod medarbejdere at ændre deres ugentlige arbejdstimer, rapporterede om højere produktivitet, fremragende arbejdskvalitet og en generel forbedring af deres fysiske og mentale sundhed. Mest vigtigt fandt virksomhederne, at gladere medarbejdere var mere loyale og arbejdsomme.
Forskningens resultater var så overraskende, at fagforeninger begyndte at genforhandle deres medarbejderes arbejdsformer på tværs af branchen. Nu rapporterer forskere, at 86% af Islands arbejdsstyrke enten er gået over til kortere timer for samme løn eller snart vil gøre det.
Hvis du virkelig er interesseret i emnet, opfordrer vi dig til at læse hele rapporten, hvor du kan finde flere oplysninger om baggrunden for forsøget, nøgleoplysninger, den eksisterende dokumentation og den fulde tidslinje for begivenhederne. Publikationen viser også ledernes perspektiv, hvilket kan være meget interessant for teamledere.
En fire-dages arbejdsuge kan gavne både arbejdsgivere og medarbejdere – og føre til meget højere økonomisk og brandmæssig succes. Her er et par grunde til hvorfor:
Tilbyder en sundere, mere produktiv islandsk arbejdsstyrke En reduceret arbejdsplan har vist sig at øge medarbejdernes sundhed og velvære og have positive effekter på arbejdskulturen.
Med færre timer arbejdet pr. uge har medarbejdere mere tid til at være produktive. Uanset om de tager ekstra pauser i løbet af dagen eller går tidligere, er der en højere kvalitet af arbejde på kortere tid brugt på arbejdet.
Hvis medarbejdere er gladere for deres liv uden for arbejdet, vil de have mere energi og kreativitet til at lægge i projekter og finde løsninger for deres arbejdsgivere.
At give medarbejdere mere tid derhjemme med deres familier giver dem en mulighed for at slappe af og nyde sig selv uden for arbejdspladsen. De vil sandsynligvis vende tilbage forfriskede, klar til arbejde.
Forbedret medarbejdersundhed fører til færre sygedage (og hvis du er freelancer, der ikke har en arbejdsplan, er dette godt for dig!)
Medarbejdere, der er glade for deres balance mellem arbejde og privatliv, er generelt mindre tilbøjelige til at søge nye jobs. De har tendens til at være mere loyale og gøre en ekstra indsats for enhver virksomhed, der behandler dem godt.
Selvom forskningen viser, at den 4-dages arbejdsuge kan gavne medarbejdere og arbejdsgivere, har den også nogle ulemper.
En bekymring, som mange har med en fire-dages arbejdsuge, er reduktionen i løn. Arbejdsgivere kan se et lille fald i profit, når de skærer timer fra deres arbejdsstyrke – selvom de fortsætter med at betale deres medarbejdere de samme lønninger. Tilsvarende kan dette påvirke timelønnen for ikke-salarierede medarbejdere.
Medarbejdere, der er vant til at arbejde fra 9:00 til 17:00, mandag til fredag, vil have svært ved at tilpasse sig en forkortet dag, hvilket kan føre til langsommere vedtagelse af en ny politik. I nogle tilfælde betyder færre arbejdstimer at være mere produktiv på kortere tid. Ikke alle medarbejdere er ens, så nogle arbejdstagere kan være mere produktive ved at arbejde længere timer.
Mange virksomheder tilbyder sundheds-, tandlæge- og synsforsikring til medarbejdere som en del af deres kompensationspakke.
Hvis en medarbejders ugentlige timer skæres uden reduktion i løn, vil dette sandsynligvis resultere i højere omkostninger for virksomheden. Hvis en medarbejders løn forbliver den samme, men de arbejder halvt så meget pr. uge, kan omkostningerne til deres fordele faktisk fordobles.
Du tænker måske, at implementeringen af en fire-dages arbejdsuge ville være ideel – og det er faktisk mere gennemførligt, end du måske indser. En kortere arbejdsplan kan være så simpel som at starte med en prøveperiode på to til fire uger.
I løbet af denne tid kan du implementere en 4-dages arbejdsuge i lille skala: måske tilbyde medarbejdere muligheden for at vælge, om de vil arbejde kortere timer med løn. Målet er simpelthen at indsamle medarbejderfeedback, så vær ikke overrasket, hvis nogle mennesker er tilbageholdende i starten eller har et par medarbejdere, der ønsker at forblive på en 5-dages plan.
Denne prøveperiode er også en fremragende mulighed for virksomheden til at foretage justeringer og finde ud af præcist, hvor der skal skæres, når det er nødvendigt.
Hvis du er bekymret for at miste produktiviteten hos nogle individer, skal du sørge for at tilbyde dem flere muligheder for at være produktive i deres fire-dages arbejdsuge: uanset om det er træning til at dække for andre, der arbejder kortere timer, fleksible arbejdstider eller hjemmearbejde.
Når prøveperioden er slut, kan du implementere en standard fire-dages arbejdsuge. For at sikre fuld succes med dette nye arbejdsmønster, skal du sørge for, at dine medarbejdere har alle de nødvendige værktøjer og ressourcer til at være produktive i disse kortere arbejdsuger.
Vær ikke bange for at eksperimentere med forskellige skemaer eller justere i overensstemmelse med dine specifikke behov og feedback fra medarbejdere. Det kan tage noget tid, men du kan til sidst finde en bæredygtig fire-dages arbejdsuge, der er gavnlig for både dig og dit personale.
Med fordelene, der synes at opveje omkostningerne, ser det ud til, at den fire-dages arbejdsuge vinder hastighed hurtigere end nogensinde før.
Den samme forskning i Island udføres nu både i Spanien og af virksomheden Unilever i New Zealand. Tiden vil snart vise, om de samme resultater gælder for alle!
Hvis du allerede har haft succes med en fire-dages arbejdsuge, vil vi gerne høre om det! Lad os vide, om dette har været gavnligt for din virksomhed. Hvis du i øjeblikket arbejder hen imod en vellykket implementering af den fire-dages arbejdsuge, så fortæl os om dine fremskridt og hvordan det går indtil videre.
Vi vil også gerne høre fra dem af jer, der er tilbageholdende med at implementere denne plan. Hvilke bekymringer har du om en fire-dages arbejdsuge? Er der specifikke industrier eller virksomheder, der ville have mere gavn af dette nye arbejds mønster? Lad vores team vide i kommentarerne!
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…
Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…
Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…
Modtagere griber oftere og oftere efter videomateriale. Skriftlige former bliver mindre populære. Traditionelle bloggere forsøger…
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…