Facilitering for effektivt teamwork

Både arbejdsgivere og deres medarbejdere ønsker, at teamwork skal være effektivt, effektivt og venligt. Alle forventer, at effekten af samarbejdet vil tilfredsstille gruppen og hver af dens deltagere. Denne artikel vil definere grundlaget for facilitering af effektivt teamwork og dens bidrag til arbejdsmiljøet.

Facilitering – indholdsfortegnelse:

1. Facilitering for effektivt teamwork – hvorfor er det så vigtigt?
2. Hvad er facilitering?
3. Hvem er en facilitator?
4. Fordele ved facilitering
5. Forhindringer for effektiv facilitering

Facilitering for effektivt teamwork – hvorfor er det så vigtigt?

Facilitering bliver en væsentlig del af projektledelse, fordi det styrker arbejdsorganisationen, forbedrer atmosfæren mellem kolleger og gør det lettere for gruppen at sætte og nå sine mål. Det dæmper også konflikter, der ofte opstår under projektet. Hele processen overvåges af en ekstern erfaren facilitator.

Hvad er facilitering?

Facilitering er en proces designet til, at en gruppe kan definere og opnå et bestemt mål. Det bruges til at forbedre samarbejdet inden for gruppen og maksimere dens effektivitet.

Hvert medlem af teamet opfordres til at tale op og handle, så en gruppe og dens medlemmer kan realisere deres potentiale. Facilitering bliver en væsentlig del af projektledelse, fordi det styrker arbejdsorganisationen, forbedrer atmosfæren mellem kolleger og gør det lettere for gruppen at sætte og nå sine mål. Det dæmper også konflikter, der ofte opstår under projektet. Hele processen overvåges af en ekstern erfaren facilitator.

Hvem er en facilitator?

Facilitatoren er neutral og har ikke myndighed til at træffe beslutninger vedrørende samarbejdets fordele. Når det kommer til facilitering for effektivt teamwork, er hans eller hendes opgave at øge gruppens evne til at opnå et bestemt mål. Som moderator for en diskussion løser facilitatoren problemer ved at intervenere i gruppens præstation.

Tilstedeværelsen af en facilitator i en gruppe skærper dens evner til at genkende, identificere og løse problematiske spørgsmål ved at fastlægge og tage bestemte skridt. Facilitatorens rolle er også at strukturere kommunikationen inden for et team på en måde, så dets medlemmer når til enighed og udvikler indsigt i sine forudsætninger.

Fordele ved facilitering

Listen over gevinster ved at bruge facilitering inden for projektledelse er ret omfattende.

De vigtigste fordele ved facilitering for effektivt teamwork er:

• øge gruppens kreativitet,
• udnytte hver teammedlems potentiale,
• klargøre målet
• strukturere samarbejdet,
• fremme relationer i gruppen,
• give større åbenhed over for og accept af andre deltageres ideer,
• udvikle en proaktiv holdning hos alle deltagere,
• arbejde med interessante metoder til problemløsning,
• muliggøre større kompromis i gruppen.

Forhindringer for effektiv facilitering

På trods af den positive indvirkning af facilitering for effektivt teamwork, er der ingen garanti for, at det altid vil give de ønskede resultater.

Her er nogle forhindringer, der kan opstå, når denne proces implementeres:

• det er tidskrævende,
• det kan mangle succes, når niveauet hæves over gruppens færdigheder,
• organisatoriske omkostninger stiger, når man arbejder med en facilitator,
• lav effektivitet kan opstå på grund af utilstrækkelig neutralitet hos facilitator, når man ansætter en intern facilitator,
• enhver mangel på tillid i gruppen kan reducere effektiviteten af processen,
• inkompetent facilitering og mangel på forklaring af reglerne kan føre til en effekt af diffust ansvar, mangel på involvering og latterliggørelse af andres ideer.

Har dit team nogensinde søgt hjælp fra en facilitator? Brugte I facilitering til effektivt teamwork? Hvordan gik det? Eller overvejer I stadig denne mulighed? Lad os vide det i kommentarerne nedenfor!

Vil du holde dig opdateret med vores indhold? Deltag i vores Facebook-fællesskab