Hvad er udfordringerne ved fjernarbejde for projektledere?

Hjemmearbejde er et værdifuldt privilegium for mange mennesker og er også en fremragende arbejdserfaring. Dog finder ikke alle det en ønskelig måde at udføre deres pligter for deres arbejdsgiver. Modellen for udførelse af pligter har ændret sig, og med den er måden, projekter udføres på, blevet justeret, herunder metoder til effektiv ERP-planlægning. At arbejde udelukkende i virtuel virkelighed, ledelse af hjemmearbejdere og håndtering af prokrastinering er kun nogle af de udfordringer ved fjernarbejde for projektledere.

Udfordringer ved fjernarbejde – indholdsfortegnelse:

1. Virtuel teknologi har altid været en del af projektledelse
2. Samarbejde og ledelse af medarbejdere er en af de største udfordringer ved fjernarbejde for projektledere
3. Manglende jobtilfredshed og fravær af incitamenter
4. Problemer med at verificere medarbejdernes præstationer
5. Prokrastinering under hjemmearbejde
6. Hvordan overvinder man problemer og udfordringer ved at lede et projekt på afstand?
7. Se vores software til fjernarbejde

Hvad er ændret med skiftet fra en stationær til en hjemmearbejdsmodel? Hvilke udfordringer står en leder overfor, når han implementerer fjernprojektledelse i virksomheden? Og endelig, hvad er udfordringerne ved fjernarbejde for projektledere?

Virtuel teknologi har altid været en del af projektledelse

Brugen af virtuel teknologi i forbindelse med projektledelse er ikke noget nyt. Hjemmearbejde var en arbejdsmodel, der var ret fast etableret i branchen tilbage i den præ-covid æra. Globale tendenser, som f.eks. i resultaterne af Buffers forskning med titlen The State of Remote Work 2019, indikerer, at antallet af fjernarbejdere er steget hvert år siden 2010.

Fjernarbejde er derfor noget uundgåeligt i forbindelse med projektimplementering i en virksomhed. Dog medfører det mange udfordringer, især når denne model for udførelse af pligter bliver den førende. Hvad er de mest synlige vanskeligheder?

Samarbejde og ledelse af medarbejdere er en af de største udfordringer ved fjernarbejde for projektledere

Den primære udfordring, som tilsynsførende står overfor, er at sikre, at de har nok fjernarbejdere.

Nogle mennesker, især dem der mangler forberedelse og teknisk baggrund, vil ikke være i stand til at arbejde hjemmefra så effektivt som de kan på kontoret. I nogle tilfælde vil de helt opgive implementeringen af hjemmearbejde.

Fjernarbejde kræver også, at medarbejdere introduceres til nye applikationer, såsom internetkommunikation. Effektiviteten af at bruge nye værktøjer afhænger af mange faktorer – dog bør det ikke forventes, at fjernarbejde fra starten vil være fuldt effektivt.

Manglende jobtilfredshed og fravær af incitamenter

Det er umuligt bare sådan at “få folk til at arbejde”. At udføre nogle pligter bliver hurtigt ekstremt monotont og kedeligt. Det er nødvendigt at tage sig af værdifuld kommunikation med teamet. At skabe en atmosfære af kontorarbejde er en af de største udfordringer ved fjernarbejde for projektledere.

Fjernarbejde giver mange mennesker mindre motivation end i modellen for traditionelt arbejde. Særlige vanskeligheder møder medarbejdere, der støder på denne type løsning for første gang.

Det er derfor værd at mobilisere og motivere teamet yderligere, f.eks. ved at belønne de mest fremragende opgaver. For at komme tættere på den endelige effekt bør der sættes målbare mål, som vil blive verificeret under kontrolfaserne.

Problemer med at verificere medarbejdernes præstationer

Projektledere har en skræmmende opgave, når det kommer til at opnå pålidelige resultater for medarbejdernes præstationer. Det er umuligt bare at “gøre det” for at se, hvor effektive medarbejderne er, mens de arbejder hjemmefra.

Dog er det værd at øge chancerne for mere effektiv præstationsledelse ved at:

• udnytte teknologisk assistance ved at bruge apps, der åbner kommunikationskanalen for medarbejdere og ledere;
• gøre teamet opmærksomt på virksomhedens reelle forventninger;
• sikre daglig, værdifuld kontakt med alle teammedlemmer.

Vigtigt er det, at mennesker er sociale væsener af natur, så permanent online arbejde vil påvirke en medarbejders præstation efter noget tid. Møder til teamintroduktion bør ikke undervurderes, selvom 100% af arbejdet vil blive udført på afstand.

Prokrastinering under hjemmearbejde

Hjemmearbejde kan i praksis i nogle tilfælde blive en overvældende byrde for nogle arbejdstagere. Tendensen til at udsætte arbejde er kendt som prokrastinering.

Det er særligt mærkbart, hvor der ikke er direkte tilsyn fra en overordnet. Mekanismen for prokrastinering er forbundet med kroppens behov for at opnå en tilstand af lettelse. En medarbejder, der beslutter at “udsætte noget til sidste øjeblik”, opnår en følelse af opfyldelse og glæde.

Det er et negativt fænomen, og prokrastinering resulterer i projektfejl. Derfor er det værd at fremme brugen af tidsmåleværktøjer eller fjerne distraherende elementer fra det umiddelbare miljø.

Hvordan overvinder man problemer og udfordringer ved at lede et projekt på afstand?

En idé er at bruge professionelle applikationer til fjernprojektledelse. Disse er værktøjer, der gør det muligt at organisere, gruppere og analysere individuelle teamopgaver.

Det er en måde at centralisere arbejdet hjemmefra inden for et IT-system. Platforme af denne type giver mulighed for at spore opgaver, tjekke arbejdsfremskridt eller styre mål.

Afhængigt af funktionaliteten af denne type applikation kan brugeren påtage sig funktionen af at planlægge individuelle dage, opnå analytiske data i form af diagrammer eller modtage rapporter i form af resultater.

Du kan hjælpe dit team ved at give dem nogle tips til selvmotivation, for eksempel disse:

Vil du se mere fantastisk indhold som dette? Se den fulde liste over arbejdsressourcer, tips og mere på Firmbee online!

Se vores software til fjernarbejde:

Vil du holde kontakten med vores indhold? Deltag i vores Facebook-fællesskab